Jak właściwie zbalansować planowanie i kreatywność w projekcie Redmine.

Czy zastanawiałeś się kiedykolwiek, czy planowanie hamuje kreatywność? Czy kreatywność ma coś wspólnego z planowaniem? Aby być dobrym menedżerem projektu, pozwól kreatywności poprawić Twoje umiejętności rozwiązywania problemów i pomóc Ci pokonać przeszkody oraz rozwijać relacje międzyludzkie. To z kolei pomoże Ci osiągnąć sukces w Twoim projekcie. Ale co się dzieje, gdy masz jedno bez drugiego?

Kreatywność bez planowania

Skupienie się wyłącznie na kreatywności bez planowania lub brak kontroli, uniemożliwi Ci zdefiniowanie wymagań i zakresu projektu. To może działać tylko wtedy, gdy zadania i kamienie milowe wymienione w Twoim planie nie mają żadnych szacunków czasowych. Pomijając plan lub nie korzystając z niego do monitorowania postępu, eliminujesz jakąkolwiek przewidywalność zakończenia projektu.

Tracisz możliwość oceny ryzyka opóźnienia harmonogramu, ponieważ jest on zdefiniowany w sposób nieokreślony. Wynikiem będzie projekt, który przekroczy budżet i nie zostanie dostarczony na czas. Interesariusze będą rozczarowani, a prognozowane dochody prawdopodobnie zostaną utracone.

Planowanie i kreatywność są niezbędne w zarządzaniu projektem.

Planowanie bez kreatywności

Jeśli już masz szablon planu projektu, spróbuj go zastosować do swoich projektów bez żadnych modyfikacji. Redmine Easy Gantt daje Ci ładny przegląd związku między zadaniami a harmonogramem. Jednak żaden klient nie jest taki sam i dlatego plany projektów nie mogą być stosowane z każdym klientem. W trakcie realizacji planu napotkasz różne problemy, ponieważ nie będzie on dokładnie odzwierciedlał sytuacji Twojego klienta.

Ponieważ każdy klient jest wyjątkowy, Twój plan musi być dostosowany w unikalny sposób, aby sprostać potrzebom indywidualnych klientów. Jednak planowanie bez kreatywności nie pozwala Ci na opracowanie tych unikalnych rozwiązań ze względu na brak umiejętności rozwiązywania problemów, z jakimi spotykasz się podczas tworzenia planu. Bez właściwego wykorzystania swojego talentu kreatywnego tracisz kluczowe źródło innowacji, bez którego nie możesz tworzyć pomysłów i tracisz zdolność do poprawy procesów lub strategii w środowisku projektowym.

Jedno bez drugiego nie przynosi korzyści.

Kreatywność i planowanie razem w Twoim projekcie Redmine

Jedynym sposobem uniknięcia tych pułapek jest pozwolenie kreatywności i planowaniu na współpracę. Od początkowej fazy planowania po zdobywanie praktycznego doświadczenia, te narzędzia są wykorzystywane do tworzenia pomysłów i rozwiązywania problemów. Bycie kreatywnym oznacza łączenie i wykorzystywanie tych pomysłów do rozwiązywania wymagających problemów projektowych, czy to konfliktujące zadanie w harmonogramie, czy opóźnienie po stronie klienta.

Utrzymywanie równowagi między kreatywnością a planowaniem pomaga rozwijać umiejętności przywódcze i interpersonalne oraz uczyć się, jak pokonywać przeszkody. Prowadzenie zespołu projektowego przez wymagające wyzwania zachęci Cię do lepszej pracy. Istnieje wiele kreatywnych narzędzi dostępnych do zarządzania projektami, takich jak mapowanie myśli, burza mózgów lub analiza SWOT. Te narzędzia pobudzają przydatne i istotne pomysły, bez względu na to, na jakim etapie cyklu życia projektu się znajdujesz.

Na przykład, w początkowej fazie możesz użyć technik burzy mózgów, aby pomóc w tworzeniu WBS (struktury podziału pracy) w Twoim Redmine. Tylko kreatywny umysł pozwala na rozwiązanie problemów związanych z opóźnieniami w dostawach i zmianami priorytetów bez konfliktów. Wykorzystanie synergii stworzonych z kreatywności i planowania prowadzi do sukcesu projektu. Jako lider zespołu, używaj technik kreatywnych i zachęcaj swoich pracowników do ich stosowania, aby pokonywać przeszkody.