Redmine som eit nettbasert verktøy for samarbeid i team
Arbeidsfordeling
Med hjelp av dette verktøyet kan en prosjektleder enklere tildele prosjekter til teammedlemmer. Ikke bare det, men de kan også overvåke fremdriften deres og gjøre endringer i oppgavefordelingen for å fremskynde prosessen og oppmuntre til mer samarbeid. Dette er et eksempel på den tilpasningsdyktige naturen til dette produktet. Selv om malen virker noe grunnleggende, har programmere muligheten til å tilpasse den til en annen plattform takket være dens åpen kildekode-funksjoner.
Teamledelse er mest optimal når teamet jobber under en effektiv fasade. Når du logger deg på Redmine-applikasjonen, får du enkel tilgang til prosjektteamets oppgaver og prosjekter. Når lederen har en enkel oversikt over teamet sitt og hvordan de håndterer arbeidet sitt, kan de bedre styre hver enkelt person og kommunisere problemene på en enklere måte, og dermed forbedre samarbeidet.
Administrasjon
Det gjør administrasjonen enkel ved å strømlinjeforme alle funksjonene til en bestemt oppgave. Oversiktsalternativet gir prosjektlederen en komplett oversikt over hva som må overvåkes. Dette inkluderer oppgavene og prosjektene som er aktuelle, pågående og som er forfalt.
Foruten det gir oversikten deg også andre standardalternativer som oppgaver, funksjoner og støtte som du ikke kan tilpasse. Imidlertid kan du på grunn av den åpen kildekode-baserte applikasjonen opprette dine egne alternativer som møter, feil og mer i henhold til prosjektets nåværende krav, og også i henhold til hvordan teamet jobber.
Muligheten til å administrere tilpasningsalternativer på Redmines skrivebord passer godt for å oppmuntre til samarbeid mellom arbeiderne, da det lar alle operere en oppgavebehandler som er tilpasset deres spesifikke oppgave. Utstedelse av tilpassede oppgaver er derfor et element som bidrar til webbasert teamledelse.
Gantt-diagram
Å ha god innsikt og informasjon om veikartet fremover er essensielt for webbasert teamledelse og samarbeid. Redmine tillater derfor et webbasert team å ha tilgang til et Gantt-diagram. Dette diagrammet lar utviklere spore veikartet sitt tidsmessig, noe som betyr at det viser varigheten av prosjektet. Med informasjon om prosjektets varighet og tid foran teamet, kan de bedre administrere tiden sin og fullføre oppgaven effektivt før fristen.
Gantt-diagram i Easy Redmine
Kalender
Kalenderen, som Gantt-diagrammet, er en funksjon som gir et team bedre oversikt over planen for oppgaven deres og når den må fullføres. Alle problemene, oppgavene og enkeltstående ansvar er plassert på kalenderen.
Dette gjør at prosjektlederen kan ta bedre avgjørelser angående oppgavene og om de ønsker å gjøre endringer eller ikke. Generelt sett legger den komplette planleggingen veien for bedre planlegging og avgjørelser fra prosjektlederen og også utviklerne.
Problemer
Mange av problemene på Redmine kan eksporteres som CSV eller PDF, slik at et webbasert team enkelt kan bruke dem til å kjøre rapporter. Dessuten, hvis du skulle gå inn i et bestemt problem når du bruker Redmine, kan du for øyeblikket sette det opp som en tilpasset rolle som ikke har slike tillatelser.
Derfor betyr det å gå inn i problemene at de også er veldig enkle å redigere. Hvis et prosjektledelsesteam skulle redigere et bestemt problem, tillater prosjektledelsesverktøyet også at de endrer statusen til problemet. Å endre statusen betyr at du har muligheten til å registrere tiden som er brukt på det problemet, sammen med kommentarer og status.
Denne funksjonen er fantastisk når det gjelder å fremme samarbeid mellom et oppgavebehandlingsteam. Dette skyldes at hver enkelt kan få tilgang til et bestemt problem som et annet medlem av teamet deres jobber med.
Dette legger til rette for mer gjennomsiktighet i oppgavehåndtering, da hver enkelt kan fokusere på et bestemt problem og kjenne til dets tidligere status. Gjennomsiktighet er svært viktig for et webbasert prosjektledelsesteam, da det legger til mer seriøsitet i arbeidet deres.
Det er også en mulighet til å velge forhåndsdefinerte aktiviteter når du angir statusen for et problem på Redmine. Disse aktivitetsalternativene spenner fra design og utvikling til konsultasjon og møter. Imidlertid, siden plattformen er åpen kildekode, kan du enkelt legge til egne.
Mens du tilpasser alternativene på Redmine-programvaren, kan du også gjøre endringer i eventuelle feil du gjør. Å rette opp feil er like enkelt som å klikke på redigeringsalternativet, og i redigeringsalternativet har du muligheten til å gjøre endringene.
Sjekk aktivitet
Som prosjektleder er kommunikasjon nøkkelen hvis du vil at teamet ditt skal vise overlegen samarbeidsevne. Ofte kan utvikleren ikke levere en rapport om sine spesifikke aktiviteter. Oppdatering av lederen om fremgangen deres, aktivitetene og endringene er avgjørende for samarbeidet.
Derfor løser Redmine dette problemet ved å gi teamet og prosjektlederne muligheten til å spore aktiviteten. Denne funksjonen sporer hver eneste aktivitet til teamet og oppdaterer den på plattformen. Disse aktivitetene kan inkludere gjennomførte endringer, opprettede dokumenter, påbegynte oppgaver, fullførte oppgaver og mer.
Konklusjon
Som du kan se, er Redmine et prosjektstyringsverktøy som er utstyrt med alle passende alternativer og tilpassbare funksjoner som fremmer samarbeid og samarbeidsevne innenfor et spesifikt team.
Den ultimate Redmine-oppgraderingen? Enkel.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, -styring og -kontroll i én programvare.
