Jira configuration – how it can impact your work

Haasteet

Jopa kokenut ylläpitäjä voi eksyä kaikkiin JIRA:n käyttäjäryhmiin, projektin rooleihin, kojelautoihin, järjestelmän ja mukautettuihin kenttiin, prioriteetti- ja käyttöoikeusjärjestelmiin, käyttäjäryhmiin ja työnkulun tiloihin - etenkin kun kaikki näyttää hieman erilaiselta palvelimella ja pilvessä. Markkinointipäälliköille ja kirjanpitäjille se on liian tekninen työkalu, joka voi helposti ylivoimaisuudellaan hidastaa heidän työtään. Mitä muita ongelmia monimutkainen ohjelmisto voi tuoda mukanaan?

Vähemmän aikaa

JIRA:n määrittäminen voi olla aikaa vievä prosessi, etenkin käyttäjille, jotka eivät ole perehtyneet työkaluun tai joilla ei ole kokemusta vastaavista projektinhallintaohjelmistoista. Tämä voi johtaa turhautumiseen ja voi häiritä tärkeämpiä tehtäviä. Lisäksi voi olla vaikeaa tiimin jäsenille navigoida ja ymmärtää erilaisia asetuksia ja mukautuksia, jotka on tehty, mikä voi aiheuttaa sekaannusta ja viivästyksiä työn tekemisessä. Toinen tapa, jolla monimutkainen Jira-konfiguraatio voi tuoda ajanhukkaa, on kun järjestelmä ei ole yhteneväinen organisaatiosi työnkulun ja prosessien kanssa. Tämä voi jälleen aiheuttaa tiimin jäsenille vaikeuksia työskennellä tehokkaasti - tämä johtuu siitä, että kun työkalu ei sovi tiimisi työskentelytapaan ja se pakottaa heidät muuttamaan työskentelytapaa sovittaakseen työkaluun.

Tehottomuus ja sekaannus

Konfiguraatioprosessin monimutkaisuus voi olla ylivoimainen joillekin käyttäjille, mikä johtaa sekaannukseen ja vaikeuksiin saada työkalu asetettua vastaamaan tiimin tai organisaation erityistarpeita. Lisäksi liian täyteen ahdettu käyttöliittymä suurella määrällä projekteja, tehtäviä ja mukautettuja kenttiä voi tehdä käyttöliittymästä sotkuisen ja vaikeasti navigoitavan. Tämä voi vaikeuttaa käyttäjien tarvitseman tiedon löytämistä ja johtaa tehottomuuksiin tehtävien ja ongelmien hallinnassa ja työskentelyssä.

Lisäkoulutuksen tarve

Monimutkainen konfiguraatio vaikeuttaa käyttäjien työssään tarvitseman tiedon löytämistä ja käyttöä. Tämä voi olla erityisen totta, jos tiimi on luonut mukautettuja kenttiä tai ongelmatyyppejä tai jos he ovat mukauttaneet Jiran navigointirakennetta. Monimutkainen Jira-konfiguraatio voi johtaa tietoon, joka on vaikea ymmärtää ei-teknisille käyttäjille ja vaatii heiltä lisäkoulutusta, jotta he voivat käyttää sitä merkityksellisellä tavalla. Tämä voi olla taakka sekä ajan että resurssien kannalta.

Konfigurointi helposti

Easy Redmine:n avulla sinun ei tarvitse olla IT-guru saadaksesi kaiken irti projektinhallintatyökalustasi. Vaikka se tarjoaa kaikki Jirasta tutut ominaisuudet ja edut, se korostaa käyttäjäystävällistä toimintaa ja suunnittelua. Esimerkiksi uuden HelpDesk-kojelaudan avulla voit käsitellä lippuja ja käytettävissä olevia resursseja tehokkaasti. Sinun ei tarvitse avata jokaista lippua ja luoda päivitystä vastuun määrittämiseksi. Voit vain esikatsella lippujasi HelpDesk-kojelaudan tarjoamassa lippuallasessa, jotta voit tunnistaa ongelmaan tarvittavat resurssit.

0 ongelmia, 100% tuki

Easy Redmine:n avulla voit aina luottaa tukeemme. Siirtymää varten meillä on joukko työkaluja, jotka tekevät siirtymisprosessista turvallisen, onnistuneen ja mahdollisimman sujuvan. Autamme sinua sekä siirtymisessä että integroinnissa, jossa räätälöimme Easy Redmine:n tarpeisiisi sopivaksi. Riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa käytät, päivittäminen Easy Redmine:ksi ja integrointi muiden työkalujen kanssa on myös helppoa. Esimerkiksi tarvitset vain kaksi napsautusta integroidaksesi sen GitLab:iin, ja uusi Easy Redmine toimii Azuressa, mikä tekee siitä täydellisen sinulle, jos yrityksesi käyttää Microsoftin työkaluja.

Ohjelmiston, joka on liian monimutkainen ja tekninen kirjanpitäjälle tai markkinointipäällikölle uuden projektin luomiseen, on suuri ongelma.

Saat eniten irti ohjelmistostasi helposti - kokeile Easy Redmine:a ilmaisessa 30 päivän kokeilussa.