Характеристики на Easy Redmine
Easy Redmine е пълно и разширяем ъпгрейд на Redmine. Комбинацията от нов дизайн за мобилни устройства с полезни плъгини и функции ще направи управлението на вашия проект по-приятно, ще подобри комуникацията, потребителския опит и ще ви спести време. Ето списъкът с най-важните функции и подобрения.
Бутони за действия
Ускорете повтарящите се дейности като актуализиране на задачи или назначаване на билети за Help desk на избран работник, използвайки бутони за действие. Просто отворете избраната задача (или билет) и натиснете предварително зададения бутон за действие, който може да извърши всякакво актуализиране на задачата, включително промяна на назначението, проследяващия или приоритета.
Разширени интеграции.
Използвайте най-добрите инструменти за синхронизиране или мигриране на данни от системи на трети страни в Easy Redmine. Поддържани платформи включват Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Asana, Zapier, Redmine, Cardav, Caldav.
Разширени настройки
Easy Redmine е сложна система за управление на проекти, която може да бъде конфигурирана в много аспекти. Това включва настройки за потребители, филтри, роли и права, типове потребители, календари, категории, планирани задачи, персонализирани полета, групи, контакти, шаблони, работен процес и други.
Графики и диаграми
Всяко списък с записи (проекти, задачи, времеви записи и т.н.) може да бъде визуализиран в графика или диаграма, които са напълно персонализируеми. Само с няколко клика, използвайки пай, стълбова или линейна диаграма, можете да подготвите доклад за производителността на вашия проект и да демонстрирате какво трябва да бъде подобрено.
Списък с контролни точки
Чеклист е вид помощно средство, използвано за намаляване на грешките, като компенсира потенциалните ограничения на човешката памет и внимание. То помага за гарантиране на съгласуваност и пълнота при изпълнение на задача.
Подобрено проследяване на времето
Потребителите имат няколко начина да влизат и проследяват изминалото време, било чрез ръчно въвеждане, от техния личен профил, докато актуализират задачи или автоматично използвайки хронометър. Информацията за проследяване на времето на проектите е ключова за оценката на проектната ефективност и печелившост.
Майлстоун табло.
Следете отворените/затворените етапи по проекти точно като оцененото и изразходваното време за отделните етапи. Този инструмент помага на мениджърите на проекти и портфейли да видят дали напредъкът по проектите е в съответствие с оригиналния план/график на проекта.
Дъска за хора
People Dashboard ви позволява да видите информация за вашите потребители на едно място. Използвайте таблото, за да видите задачите на потребителите и техния статус, статуса на членството в проекта на потребителите, завършената работа, завършените задачи, изминалото време, личните разходи и много други!
Project Dashboard
За да поддържате бизнеса си на правилния път, мениджърите на проекти и екипите имат нужда от всяка помощ, която могат да получат. Един от доказаните начини за проследяване и измерване на текущия напредък е чрез използване на табло за проекти, което прави визуализацията на реалното време лесна и персонализирането на страницата спрямо нуждите на екипа и проектите.
Дъска за управление на проектния мениджър
Предварително зададената лична табла, подходяща за ролята на Управител на проект, е проектирана да осигури бърз преглед на текущата производителност, свързана с управлението на проекти.
Дъска за членове на екипа на проекта
Предварително зададен персонален табло, подходящо за ролята на член на екипа на проекта, е проектирано да осигури бърз преглед на текущата производителност, свързана с доставката на проекта.
Шаблони за проекти
Целият проект (със задачи, етапи, членове на екипа, документи и т.н.) може да бъде запазен като шаблон и да се използва за инициализиране на нов проект в бъдеще. Шаблоните са отлични времеви спестители и ви позволяват да продължавате да подобрявате доставката на вашия проект.
Бърз планировщик на проекти
Той служи за бързо и лесно планиране на проекти на моментната нужда, където шаблоните за проекти не са приложими. Бързият планиранец ви позволява да определите ключови задачи, които след това трябва да бъдат управлявани в Гант диаграмата.
Табло за задачи
Таблото за задачи може да ви покаже статуса, името на задачата, тракера на задачата, контакта, датата и изпълнителя за всяка създадена задача. Вижте кои задачи са изпълнени, са в процес или са закъсняли - така че да знаете кои задачи изискват вашето внимание, за да поддържате темпото на вашия проектен план / график.
Екипен лидерски табло
Предварително зададената лична табла, подходяща за ролята на лидер на екипа, е проектирана да осигури бърз преглед на текущата производителност, свързана с целия екип.
Даскало за докладване на времето
Отчитането на времето трябва да е важна част от всяко управление на проекти. Дали сте се питали колко от вашето и времето на вашия екип миналия месец е било фактурирано? Или колко часове индивидуалните членове на екипа ви работят миналата седмица? Колко часа бяха отделени за конкретни проекти? Таблото за отчет на времето е тук, за да ви каже.
Списък със задачи
Това е инструмент за бързи напомняния за "to-do" задачи. Където и да сте в системата, списъкът с "to-do" задачи винаги е готов в правилната услуга. Всички "To-do" бележки могат да бъдат превърнати в задачи, като ги плъзнете и пуснете в определен проект.
Работен процес
Това е една от най-важните начални конфигурации в Easy Redmine. След като я извършите, ще имате перфектен контрол върху проследяването на задачи в цялата организация - от собствениците на проекти до частични работници и дори до външни страни като клиенти или външни сътрудници.
Дизайн теми
Easy Redmine идва с 3 дизайн теми, за да отговори на нуждите на различните потребители - Default, Compact и Dark. Всеки потребител може да превключва между темите в своя потребителски профил.
Нов дизайн за мобилни устройства
Easy Redmine е преработен, за да ви предложи по-ясен и интуитивен потребителски интерфейс. Easy Redmine предлага най-доброто мобилно решение за Redmine на пазара, а шаблонът на Easy Redmine е напълно отзивчив, следователно лесно се използва в съвременните мобилни браузъри.
Лесен Гант
Диаграмата на Гант визуализира задачите на проекта върху времева линия и позволява удобно планиране - необходим инструмент както за прости, така и за сложни проекти. Базови линии, критичен път, поток на пари, ресурси и още много инструменти могат да бъдат показани директно в Easy Gantt. Можете също да прилагате връзки, да създавате подзадачи и важни етапи.
Лесно приложение за мобилни устройства на Redmine
С новото мобилно приложение на Easy Redmine имате контрол върху всичките си проекти, независимо къде се намирате. Лесно можете да създавате нови задачи, докато сте на път, да публикувате бързи коментари, да управлявате задачите си или да проследявате времето за отделните задачи и проекти.
100% съответствие с GDPR
Easy Software взема сериозно защитата на личните данни. Европейското регулиране, известно като Общ регламент за защита на данните (GDPR), предизвиква множество предизвикателства за всички организации и стана една от най-говорените бизнес теми. Нашата мисия е да предоставим на клиентите на Easy Redmine и основно на цялата общност на проекти едно надеждно софтуерно решение, което позволява ефективно изпълнение на всички задължения на обработващите данни. Easy Redmine е 100% готов за GDPR от версия 1.2 (май 2018 г.).
Дъска за управление на портфейл на мениджър
Можете да поддържате всичките си проекти организирани и достъпни чрез дървовидната структура на портфолиото със таблото на Мениджъра на портфолиото. Активността и списъкът с критични въпроси ще ви помогнат да се справите със спешни проблеми, а чрез допълнителните табове можете да управлявате работното натоварване на работниците, текущите спринтове и бюджетите. Използвайте Графики и диаграми, за да визуализирате всяко изброяване за общата производителност.
Глобална Гант
Лесната Гант диаграма на глобално ниво ви позволява да работите с цялото дърво на проекта, включително всички свързани задачи, етапи, връзки, забавяния и т.н. на един екран. Ключовото предимство е елиминирането на хаотичното превключване между отделните проекти, когато работите по множество проекти едновременно.
Табла
Доклади за дейност
Обобщение на дейностите (промени направени по задачите) на конкретен човек може да бъде намерено на профила на съответния потребител. Освен това, глобалното дейностно поточно излъчване е функция, която е достъпна от страничната лента и ви държи информирани за днешните дейности по избраните проекти.
Подобрени документи
Документите могат да бъдат прикачени към проекти и задачи. Документите на проекта могат да бъдат категоризирани по права на достъп, базирани на роли. Документите на задачите в проекта са ясно изброени в категорията "прикачени файлове към задачи". Документите могат да бъдат споделяни, версионирани, търсими и редактирани онлайн.
Глобални роли по типове потребители
Всеки тип потребител може да има предварително зададена роля по подразбиране, като така се премахва нуждата да се задава роля на новосъздадени потребители от определени типове потребители. Заради опростяването, ролите на потребителите по подразбиране са намалени до няколко от най-често срещаните роли в организацията. Когато поканите нов потребител в системата, можете да му зададете конкретна роля преди да изпратите поканата. За всеки тип потребител е наличен персонализиран личен табло за незабавна употреба.
Марковани износи
Всички списъци с данни от системата могат да бъдат експортирани в PDF файл с вашето лого и цветове на компанията. Примери за експортиране: всякакъв списък със задачи, списък с проекти, записи за изминало време, експорт на детайли за задачи и т.н.
