Организирайте отдалечени срещи с лесния Redmine.
В момента преходът от офиси към работни места в спалнята, дивани и хранителни маси става "нормален начин на живот за значителна част от работната сила". Множество фирми са спасени от предстоящата им гибел благодарение на дистанционната работа.
От друга страна, работната сила се е сблъскала с трудностите, които идват с работата от вкъщи. Работното място е предназначено да бъде без отвличащи вниманието фактори, което е благоприятно за високи нива на производителност. От друга страна, работата от вкъщи включва да бъдете подложени на множество прекъсвания от всички страни.
Мнозина работници, особено тези, които никога не са работили от вкъщи, са се сблъскали с реални трудности, една от които е да останат фокусирани, докато работят в атмосфера, която не винаги насърчава производителността. От своя страна, работодателите се намират в битка срещу времето, за да осигурят на своите служители инструментите, от които се нуждаят, за да максимизират нивата на производителност. Докато физическите офиси стават все по-застарели, дори бизнесите, които преди са приветствали работата от разстояние, са принудени да преразгледат стратегиите си.
Като изберете най-подходящия софтуер за управление на ресурси, като Easy Redmine, можете да гарантирате, че всички вашите тарелки продължават да се въртят правилно и с подходяща скорост. Последвайте някои от начините, по които Easy Redmine ни помага да бъдем по-продуктивни, докато работим от вкъщи.
Подобрена видимост и насоченост на екипа
Когато работите от вкъщи, може да се сблъскате с неочаквани препятствия, които никога не сте срещали, когато сте работили в офиса. Според изследванията, 37% от работещите от разстояние смятат, че работата от вкъщи ги прави по-малко видими за техните колеги. Освен това същият брой ръководители смятат, че липсата на ясно дефинирани цели играе значителна роля в неуспеха на проекта.
Когато работите като член на екип, може да бъде трудно да задържите всички на една страница. От друга страна, екипите трябва да приемат технологии, които им помагат да бъдат прозрачни. Комуникационните тактики, които сте използвали преди, за да комуникирате в целия си бизнес, ще трябва да бъдат коригирани, за да се адаптират към новата работна среда от вкъщи.
Трябва да имате система, която осигурява реално времево докладване за проекта, за да поддържате видимост и отговорност през този опит. Easy Redmine може да ви помогне да осигурите по-голяма прозрачност на екипа и заинтересованите страни относно състоянието на критичните доставки. Всеки ще бъде много осведомен и подкрепящ за работата, която вършите, благодарение на това.
Комуникационните канали остават отворени
Преходът от седене заедно в офиса до отдалечен контакт се оказва труден за персонала, който е свикнал да прави това. Всъщност, едно лошо формулирано писмо, един непратен имейл или едно некликнато покана за виртуална среща може да събори напълно целия ден на работа. За да се справите ефективно с проблема с комуникацията, трябва да установите силна екипна духовност чрез редовни срещи и достатъчно социално време. Трябва също да установите политики и процедури за използване на имейл, чат и видео, където е подходящо.
Важното е да изберете инструментите, които ще работят най-добре за вашия екип. За онлайн екипна работа Easy Redmine предлага мощен набор от функции. Например функцията за моментални съобщения ще ви помогне да останете в контакт с вашия отдалечен екип, независимо дали работите от компютър или смартфон. Междувременно, разнообразието от табла, налични, помага за подобряване на комуникацията между различни нива на управление в бизнеса.
Ако сте отговорник на екип, трябва да се грижите членовете му да останат фокусирани и на пътя, когато работят от вкъщи. Една от най-важните части за поддържане на концентрацията на екипа е поддържането на добър баланс между работа и живот, за да се предотврати изгарянето и запазването на продуктивния персонал.
Можете да управлявате работните натоварвания по-успешно, ако планирате задачите въз основа на възможностите на екипа си и целите на организацията ви. Когато работниците ви работят от вкъщи, те ще бъдат ясни за това, върху какво работят, което им позволява да организират времето и ресурсите си съответно. Можете също да следите напредъка на всеки член на екипа, за да потвърдите, че отговорностите ви са разпределени равномерно и че няма работници, които са претоварени или недостатъчно използвани.
Easy Redmine включва някои полезни функции за управление на ресурси. Можете да разпределяте работа въз основа на капацитета на персонала в реално време, да оценявате времето, необходимо за завършване на работата, и да следите напредъка, за да се уверите, че сте в съответствие с плана на проекта си.
Ако сте работодател или управител на човешки ресурси, пълни системи за управление на ресурси като Easy Redmine ще ви помогнат да поддържате по-добри отношения с работниците си, които работят от вкъщи. Например те могат да ви предоставят пълен образ на това, кой работи по какво в даден момент в проектите. Така можете да определите кога са достъпни за нови задачи и кога са претоварени, което ви позволява да балансирате работните натоварвания ефективно, за да постигнете майлстоуните на проекта в рамките на определения от вас времеви график.
Сред другите характеристики, идеалната система би имала методи за провеждане на редовни проверки с работниците, пренасочване на целите и събиране на обратна връзка от служителите. Дори ако не сте физически присъствени в офиса, тази система няма да намали мотивацията на вашите служители и чувството им
Крайната надстройка на Redmine? Лесна.
Получете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол в един софтуер.
