Как да оцените проекти в Redmine

Всичко това говори много за това колко важна е оценката в управлението на проекти. Оценката на времето е важен елемент от проекта и неефективното управление на времето може да доведе до неизбежни забавяния и прекалени разходи, което е нещо, което управителят на проекта би искал да избегне по всяка цена.

Оценката на критични променливи като времето може да играе ключова роля в определянето на успеха на проекта и поради това оценките на проекта никога не трябва да се пренебрегват.

Как да гарантираме ефективна оценка на проекти?

Въпреки че оценката на времето може да изглежда лесна задача на пръв поглед, тя определено не е. Както посочва Project Management Institute (PMI), „Оценката не е събитие, а процес!“. Оценката на проекта на базата на съдба и интуиция е осъдена на провал, защото елементът на предразсъдъци сред хората води предимно до прекалено оптимистични и понякога прекалено песимистични оценки.

Оценка на проекти с помощта на Redmine

Оценката на проекти е непрекъснат процес, който изисква редовен вход и намеса от всички заинтересовани страни, за да се осигури времево завършване в срок на проекта.

1. Избор на дейности

За да започнете, трябва да добавите/активирате дейности, за които ще се изпълняват задачи и ще се регистрира време и да изберете проекти, в които дейността ще бъде част. Това може да се направи, като отидете в Администрация >> Категории >> Дейности (изразходвано време). Просто можете да добавите или активирате вече добавена дейност и да отметнете кутиите за проекти, в които тази дейност е част.

2. Добавяне или избор на задача

Задачата, наречена също и обект на оценка, е това, за което ще измервате времето за оценка. Добавянето на задача или изборът на такава е много прост и изисква да отидете в Настройки >> Дейности (изразходвано време). Тук можете да изберете вече съществуваща задача, за да регистрирате време за нея, или да добавите нова, като кликнете върху бутона „Нова задача“. Този таблото ви дава допълнителна опция да активирате избора на дейност при създаване на задача или при регистриране на време.

3. Регистриране на време

Регистрирането на време е най-важният стъпка в измерването и оценката на проекти, а Redmine предоставя множество начини за това.

Регистриране на време директно от задача

Таблото на задачата ви позволява да изпълнявате множество функции на задачата, включително регистриране на време. Контролната панел показва множество опции и можете да кликнете върху опцията „Регистриране на време“ на задача.

Регистриране на време от списъка с задачи

Можете също да регистрирате време от списъка с задачи, ако желаете, и процесът за извършване на това е много прост. Просто трябва да отидете в списъка с задачи. Когато списъкът с задачи е пред вас, трябва просто да щракнете с десния бутон на мишката върху съответната задача, за която искате да регистрирате време. След като щракнете с десния бутон на мишката върху задачата, се появява меню, което ви дава множество опции за избор, включително опцията за регистриране на време.

Регистриране на време с помощта на бутона „Започване на работа“

Още един лесен и интерактивен начин за автоматично регистриране на време за задача е да използвате бутона „Започване на работа“ в менюто с функциите на задачата. Просто трябва да изберете съответната задача и ще се появят множество опции.

Когато искате да започнете да регистрирате време, просто щракнете върху бутона „Започване на работа“ в панела и таймерът автоматично започва да работи. Можете също да използвате бутона за пауза, за да спрете временно таймера, преди да го продължите или да го завършите.

След като натиснете бутона „Завършване“, таймерът спира, а страницата за регистриране на времето се попълва автоматично. Това е практичният и удобен начин за регистриране на време и изготвяне на оценки.

4. Показване и анализиране на регистрираното време

Не можете да изготвите оценки на проекта без да докладвате и анализирате регистрираното време за различни задачи и дейности. Следователно Redmine предоставя множество методи за показване и категоризиране на регистрираното изразходвано време, в съответствие с вашите изисквания

Докладване с използване на модули на личната страница

Redmine ви позволява да докладвате изразходваното време, използвайки интерактивен и графичен модул и използвайки Показване на модули на личната страница. Тази функция ви позволява да показвате или докладвате вашите записи за изразходваното време като списък или диаграма, което го прави лесен за разбиране и интерпретиране. За да го направите, отидете в режим на редактиране на страницата >> Добавете нов модул >> Конфигурирайте периода на времето и формата на изхода.

Докладване с използване на календарен изглед

Можете също да докладвате изразходваното време, използвайки календарен изглед, като отидете в режим на редактиране на страницата >> Добавете нов модул (календар за изразходвано време) и конфигурирайте времевия интервал от наличните опции.

Заключение

След като установихме важността на оценяването на проекти, е важно да се разбере, че ефективното проследяване на времето е най-важното предпоставка за извличане на действителни оценки, а Redmine предоставя изключително удобна и интерактивна платформа, оборудвана с множество функции и табла, за да го направи.

Ако управителят на проекта може да гарантира, че ефективен механизъм за проследяване на времето е налице, оценките на проекта могат да бъдат по-ефективни, а шансовете за прекалено изразходване на време и разходи значително намаляват.