Как да използвате системата Redmine в бизнеса си ефективно.

За това ви е нужен подходящ процес за изпълнение на всички дейности. Това може да бъде много предизвикателно, когато не използвате инструмент за сътрудничество. Тези инструменти повишават ефективността и помагат за постигане на по-добри резултати. Въпреки това много собственици на бизнеси, използващи Redmine, не са осведомени как да използват този инструмент за управление на проекти в пълния му потенциал. Ето някои от начините, по които можете да използвате система Redmine, която ще се отплати и ще увеличи растежа на вашия бизнес:

 

1. Допълнителен плъгин за управление на проекти

Redmine е отворен код, който ви позволява да използвате множество плъгини и да изпълнявате множество функции. Има много причини защо бизнесите напускат софтуер за управление на конкурентите и преминават към Redmine. Една от причините за тази миграция е нарастващата цена на различните плъгини в други приложения. Например, при използване на Jira трябва да закупите всеки плъгин. Въпреки това плъгините от трети страни са безплатни за използване в Redmine. Това отваря нови врати за вас, така че можете да изпълнявате максимален брой задачи чрез една платформа.

 

2. Високо ниво на сигурност от Redmine

Redmine предлага максимална сигурност на своите потребители. Можете да надградите напредналите средства за сигурност с Redmine и да защитите инструмента си от всякакви нарушения на данните и измами. Ето някои от функциите за сигурност, които предлага Redmine:

• Силни политики за поверителност

• Активен защитен механизъм

• Ефективно криптиране на данните

• Всеки клиент получава индивидуални кластери

• Редовни резервни копия

• Висококачествени плъгини

Redmine поддържа актуализирани плъгини, така че не трябва да се притеснявате за нарушения на сигурността. Компрометирането на сигурността може да бъде фатално за бизнеса. Затова те гарантират максимална сигурност. Те също така ще предложат опции за двуфакторно влизане, за да ви защитят от проблеми с вътрешно хакерство.

 

3. Споразумение с доставчик на услуги от Redmine

Redmine няма услуга за поддръжка. Ще намерите само високоактивна общностна поддръжка. Въпреки това, дори и тогава, общността не може да помогне с всеки проблем. Можете да наемете доставчик на услуги от Redmine и да сключите SLA с тях. Те ще ви подкрепят с вашите нужди и изисквания и ще ви помогнат да максимизирате използването на Redmine по всички възможни начини. Те ще ви помогнат да увеличите времето за реакция и стандартите за производителност. Всичко това указва на подобренията в производителността на служителите. В краткосрочен план те ще проектират инструмента Redmine за вас и ще ви помогнат да разберете напредналите и подробните му функции.

 

4. Персонализация на инструмента

Redmine не е само инструмент за управление, но гъвкав, персонализируем софтуер, който отговаря на вашите екип и изисквания. Тъй като това приложение е с отворен код, можете да изтеглите изходния код и да направите промени в софтуера според вашите нужди. Това не е функция, а услуга, която Redmine може да предложи. Ако управлявате голяма организация с различни отдели, можете да проектирате този софтуер според изискванията и изпълнимостта на отделите.

 

5. Измерване на производителността на вашия екип

Redmine ви помага да измерите колко добре изпълняват работата си служителите ви. Това ще ви помогне по време на обученията със служителите. Когато следите ежедневната производителност на служителите си, можете да оцените най-добрите и най-лошите изпълнители. По този начин научавате какви проблеми имат най-нископроизводителните служители и им помагате да подобрят производителността си. Управлявате времето за всяка задача и откривате кои проекти отнемат повече време от другите.

 

6. Определяне на ролите и отговорностите на потребителите

С Redmine можете да определите ролите на всеки служител според официалната им длъжност. Освен това можете да зададете отговорностите на всеки служител според техните роли и задачи. По този начин служителите могат да виждат само проектите, върху които трябва да работят. Това увеличава фокуса на всеки служител, като те се концентрират само върху проектите, които сте им задали.

 

Допълнителни функции

Първоначално Redmine

2. Управление на продукти

Redmine ви позволява да създавате, управлявате и променяте вашите продукти. Това ще ви помогне да проследявате вашите запаси. Можете не само да проследявате запасите, но и да извършвате всички дейности от склад до продажби и доставки. В същото време можете да управлявате цените за всеки инвентар. Това означава ефективно управление на продукти и цени, без грешки.

 

3. Управление на документи

Redmine също предлага управление на документи, интересна функционалност, която помага за организирането на документите. Можете да създавате и управлявате вашите документи с този инструмент. По този начин можете да проследявате вашите ценни документи с Redmine. Най-добрата част е, че можете да достъпвате тези документи от всяко място на всяко устройство, тъй като Redmine поддържа база данни в облак.

 

4. Управление на човешки ресурси

Можете също да използвате Redmine за управление на човешки ресурси и подобни задачи. Например, вашите екипи за човешки ресурси могат да създават профили на всеки служител. Тези профили ще включват техните лични данни, производителност, работни часове и техните роли и отговорности.

 

Заключение

Тъй като Redmine е платформа с отворен код, можете да изтеглите изходния код и да проектирате инструмента според вашите нужди. Въпреки това можете да намерите много шаблони и дизайни в интернет, тъй като много разработчици допринасят за общността на Redmine. Ако не можете да намерите професионален ИТ екип, който да проектира всички горепосочени задачи и дейности според вашите нужди, можете да наемете професионален доставчик на услуги за Redmine. Те ще персонализират приложението според вашите очаквания и ще ви помогнат да разберете инструмента в дълбочина заедно с вашите служители.