Горещи 7 тенденции от нашето голямо проучване за управление на проекти: Какво промени 2020 г.?

Дори и да не е така, в тази статия най-вероятно ще намерите отговори на въпроси, подобни на тези, които си задавахте миналата година. Елате и видите топ 7 мисли и резултати, които сме подбрали за вас!

За какво бяхме любопитни

Домашен офис, дисциплина в екипа, бързи промени в бюджета, съкращения и набиране на персонал, преход към по-ефективен софтуер за управление на проекти и често споменавани "проблеми със самомотивацията". Научете повече за предизвикателствата, препятствията, но и положителното, което 2020 г. донесе за управлението на проекти.

„Най-много ме дразни налягането от страна на клиентите да намалят цените, което води до постоянно оценяване на печелившостта на проекта.“

Разгледайте 7-те най-интересни - а понякога може би доста изненадващи - резултати и отговори.

1. 2020 - по-лоша или по-добра?

Нека започнем с някои добри резултати. Въпреки ситуацията миналата година, всеки трети управител на проекти възприема 2020 г. поне малко по-добре, отколкото очакваше. Около една четвърт от нашите респонденти смятат, че беше както очакваха. Не е лошо, нали? Въпреки това, за да бъдем напълно честни, трябва да признаем, че значителна част от управителите, които участваха в проучването, идват от ИТ сектора, който, в общи линии, докладва по-добри резултати от тежката промишленост, например.

Резултатът: Само 12% от управителите на проекти имат много по-лоша бизнес година, отколкото очакваха.

2. Домашен офис срещу продуктивност

Откровено казано, тук предвидихме нещо друго. Мнозина управители на проекти се страхуваха да преминат към домашен офис. Особено тези, за които това беше "първи път". Напротив, компаниите с екипи, вече свикнали да работят от вкъщи, докладват най-положителните оценки за неговото въздействие върху продуктивността. Но почти една трета от попитаните управители смятат, че домашният офис не е имал влияние.

Резултатът: Въпреки нашите предсказания, преминаването към домашен офис не е имало голямо отрицателно въздействие върху продуктивността на екипите.

„Не можех да се свикна с факта, че не наблюдавам всичко лично и трябва да разчитам само на краен срок.“

3. Как беше да управлявате проекти от вкъщи?

Добре... Не лошо, не добре. Около 40% не се наслаждаваха на това. Имаха няколко причини за по-хладно отношение към управлението на домашен офис, но главната беше докладваните проблеми с дисциплината на екипа. И понеже няма знак за връщане в офисите скоро, трябва да се изправим пред този предизвикателство и да го приемем - точно както 22% от респондентите.

Резултатът: Управлението на екипи от разстояние ще бъде част от стандартното оборудване на опитен управител. Затова трябва да работите усилено по отстраняването на проблемите, които той носи.

4. Краен срок и пари

Викторина: Как е повлиял коронавирусът върху печелившостта на проектите? Една трета от управителите на проекти, които отговориха на нашето проучване, казаха, че не е имало влияние. От друга страна, няма компания, която да докладва поне 50%+ растеж на печелившостта на проекта през последната година.

Краен срок и проблеми с доставката на проекта са "добре познат проблем" дори във времена, когато няма криза. Но, късметлийски, само осем и половина процента от управителите на проекти докладват за тежки забавяния.

Резултатът: Не можете да имате контрол върху всичко, но финансовият успех на проекта се отразява поне частично в доброто управление и своевременната доставка. Отговорът на следващия въпрос в проучването е свързан с правенето на про

5. Загубено и намерено

Питането дали кризата на Covid е донесла нещо добро за вашата организация - като нови, неочаквани бизнес проекти - може да звучи като провокация за някои. Но погледнете резултатите: само една трета от отговорниците твърдят, че няма нов бизнес през миналата година.

И когато става дума за бизнес загуби, оптимистичен отговор идва от повече от четиридесет процента от мениджърите: „Не, не загубихме никакви проекти поради кризата.“

Резултатът: Страхът от отмяна на проекта определено беше оправдан. Но в крайна сметка се оказа, че по-голямата проблем е как да се управляват съществуващите и новите проекти. Всяка трета компания дори получи нов проект, освен планираните, от нов или съществуващ клиент.

6. Наградата "Най-зает отдел за 2020 г." отива на ...

Човешките ресурси. Вероятно. Само една четвърт от нашите респонденти казват, че хаотичната минала година не е оказала влияние върху управлението на хората им. Около две трети съобщават за важни промени, свързани с наемането и уволнението, като обучение, повторно набиране и образователна подкрепа.

Но какво е влиянието на това върху бонусите и заплатите? Малко повече от 50% от мениджърите казват, че това няма никакво влияние - „нивото на парите“ е останало същото.

Резултатът: Мениджърите по човешки ресурси се сблъскаха не само с уволнения и наемания на служители. Важна част от тяхната програма беше свързана с намаляване / добавяне на работно натоварване, преквалификация и образование.

„Аз съм човек на очи в очи. Гледах празната страница на имейла и се чувствах като да трябва да напиша книга.“

7. Инструментът за управление на проекти, който се нуждае, е инструмент, който наистина работи

Вярвайте ни, това е било трудно и за компаниите, които разработват софтуер за управление на проекти. Забелязахме това сами с заявките на клиентите за нови функции: вече през март добавихме Инструмент за управление на риска, след това най-добрият Гант, който някога сме имали, плюс обновяване на докладите в инструмента за управление на човешките ресурси. Всичко това доведе до новото Есенно издание на Easy Redmine, настроено за още по-гладка дистанционна работа.

Съветвахме лично много мениджъри как да реагират на коронавирусната ситуация, така че да поддържат непрекъснатостта на изходите и финансовото здраве на проектите.
Компании и организации по целия свят използват много различни софтуери за управление на проекти. Все още само 50% от тях са останали със своите инструменти за управление на проекти, но другата половина добави или напълно премина на нов софтуер за управление на проекти.

Резултатът: Дистанционната работа и бързата реакция на промените тестваха не само мениджърите на проекти, но и техните инструменти. Мнозинството се оказаха недостатъчни - значителна част от респондентите трябваше да ги заменят или допълнят напълно. Затова струва да се използва софтуер, който предоставя всички инструменти за управление на проекти под един покрив.

Заключение

18-те въпроса от нашето голямо проучване доведоха до няколко изненадващи отговори. Ако трябва да изберем нещо като „светла страна на кризата“, то това ще бъде откриването на истинските слабости на процесите на компаниите. Победителите са тези, които са готови да рискуват да правят нови неща, когато ситуацията е спокойна - като компании, които са изцяло аутсорснали служителите си или подкрепили отборите си да работят отдалече.

Едно от нещата, които определено препоръчваме, е изборът на правилния софтуер за управление на проекти. Той им