Як Redmine може допомогти уникнути безкінечного мікрокерування проектами.

Як результат, ваші працівники стануть занадто залежними та потребуватимуть затвердження на кожному кроці. Цей процес може забирати багато часу та знижувати рівень мотивації. Цей стиль управління, часто називається мікроуправлінням, може знизити увагу, що ускладнює досягнення вашої командою їх довгострокових цілей.

Мікроуправління може впливати на зростання вашого бізнесу

Крім працівників, управління та бізнес також можуть страждати від мікроуправління. Особливо це стосується управління проектами, оскільки існує безліч інтенсивних фаз, де пріоритет проекту та щільність проблем постійно зростають.

Тому, якщо ви будете мікроуправляти всім процесом управління проектом та перевіряти окремі завдання, ви витрачатимете більшість часу на координацію замість того, щоб дозволити своїм працівникам завершувати завдання. Але, можливо, ви запитаєтеся, чи не повинен менеджер стежити за ходом проекту та допомагати команді керувати своєю роботою вчасно?

Як зменшити мікроуправління проектами

Дотримання термінів та досягнення віх повинні завжди бути пріоритетом, але це не означає, що вам потрібно керувати кожною дрібницею. Якщо ви намагаєтеся керувати всією роботою своїх працівників, це неможливо. Мікроуправління забирає багато часу та зусиль. Як результат, ви не зможете сконцентруватися на інших важливих завданнях.

Як менеджер, вам потрібно бачити загальну картину та розвивати велику команду та давати їм можливість краще виконувати свою роботу та відстежувати їх прогрес. Якщо ви хочете запобігти мікроуправлінню в робочому середовищі, все, що вам потрібно зробити, це вибрати правильний інструмент.

Як Redmine допомагає зменшити мікроуправління?

Коли ви занадто багато уваги приділяєте мікроуправлінню своєю командою, ви втрачаєте фокус від реальної бізнес-мети. Інтегрувавши плагін Redmine HRM у свою бізнес-систему, ви можете спростити процес планування та прийняття рішень на кожному проекті. Плагін Redmine HRM є обширним звітним плагіном, який пропонує управління відвідуванням та ресурсами планування команди. Цей розумний інструмент допоможе з твердим кодуванням правил та відкрив нові можливості для завдань планування проектів. Переваги впровадження рішень Redmine HRM у ваш процес управління включають:

• Створення проблеми для визначення завдання
• Оцінка часу для завершення проекту
• Призначення проблеми користувачеві
• Встановлення орієнтованого на завершення часу

Основною метою цього плагіна є ефективна обробка проблем проекту з мінімальним втручанням людини. До цього часу менеджери вважають цей інструмент корисним для зменшення складного мікроуправління. Ось деякі правила, які ви можете впровадити для отримання кращих результатів:

• Планування проблем, пов'язаних з плануванням ресурсів, щоб не пропустити жодного під час планування.
• Ви не повинні пропускати проблеми, які не стосуються планування ресурсів.
• Виявлення потенційних проблем при завершенні запланованих проблем на ранніх етапах.

Чи все ще можна втручатися в планування ресурсів?

Можливо створювати та змінювати нові проблеми та вручну планувати їх з працівником. Ви також можете вказати час та дату завершення проблеми проекту та включити інші необхідні елементи, такі як зауваження та відгуки. Крім т

Переваги використання плагіна Redmine HRM

Функція HRM з Redmine допоможе користувачам переглядати їх майбутні проекти та завдання через календарний вид. Цей календар також відображатиме інші критерії проекту, такі як час, зусилля та пріоритет.

Оскільки цей календар працює в режимі реального часу, користувач може візуалізувати свої щоденні завдання та зміни та працювати відповідно. Якщо вони не можуть завершити квиток з якоїсь причини, він перейде на наступний день. Якщо це сталося часто, плагін повідомить їх підказкою, щоб вони могли завершити завдання до терміну.

Якщо ви додаєте нові завдання або змінюєте пріоритет проблеми, це миттєво відображатиметься на плануванні. Весь цей процес буде працювати без ручної втручання менеджера проекту. Таким чином, якщо ви хочете зменшити мікрокерування проектів та сконцентруватися на важливих завданнях, плагін Redmine HRM допоможе вам досягти цього.

Як менеджер проекту, ваша увага повинна бути спрямована на огляд планування ресурсів замість спостереження за кожним проектом у глибину. Це зменшить ваше навантаження. Проте це не означає, що ви повністю ігноруєте користувачів. Ви все ще можете підтримувати їх, коли вони потребують вашої допомоги.

Висновок

Плагін Redmine HRM спонукатиме вашу команду до самостійного керування своїми завданнями та вирішення проблем до терміну за допомогою календаря. Крім того, він пропонує підказки щодо різних ресурсів, щоб збільшити продуктивність та допомогти користувачам керувати сво