Централізоване управління ресурсами в Redmine - мрія чи кошмар?

Людські ресурси є найбільшим корпоративним витратою. Потреба в тому, щоб ваше планування людських ресурсів було добре продуманим та повністю використовувалося, є критичним аспектом проектів.

Перш ніж ви найматимете більше ресурсів, вам потрібно переконатися, що робоча сила, якою ви володієте, повністю використовується. Немає нічого гіршого, ніж додавати більше ресурсів, щоб потім зрозуміти, що вам не вистачає роботи для них.

Плагін Redmine Resouce Dashboard від Easy

Програмне забезпечення для управління ресурсами для Redmine допомагає вам керувати ресурсами для існуючих та потенційних проектів. Це дозволить вам призначати правильні ресурси з найкращими навичками для проектів та завдань, де вони найбільше потрібні.

Цей інструмент допоможе вам планувати, розкладати та передбачати навантаження конкретних користувачів або робочих ролей на рівні проекту або завдання.

Усі бізнеси планують свої ресурси. Вони повинні робити це зі своїми співробітниками та постачальниками. Залежно від розміру підприємства, тип використовуваних інструментів зазвичай відрізняється. Початкове планування невеликої компанії на дошці буде поступово розвиватися з подальшим розширенням.

Більша компанія, безумовно, потребуватиме введення набору метрик для досягнення своїх фінансових цілей. У будь-якому випадку, коли вам потрібно або хочеться інвестувати в систему управління ресурсами, слід враховувати деякі переваги та недоліки.

Плагін Redmine Resouce Dashboard від Easy

Переваги

Огляд виділень

Центральна система ресурсів надасть вам візуальний огляд або звіт про виділення ресурсів.

Попереджуваність ємностей

Програмне забезпечення для планування проектів покаже вам, де у вас є ресурси для призначення нових завдань.

Відстеження часу

З програмним забезпеченням управління проектами ви можете відстежувати прогрес проекту, перевіряти оцінки роботи та накопичувати пов'язані витрати.

Організація часу

Залежно від типу впровадження програмного забезпечення для планування ресурсів, кожен джерело може бачити загальний стан проекту та прогрес його завдань.

Плагін Redmine Resouce Dashboard від Easy

Недоліки

Безпека та конфіденційність

Навіть якщо система захищена паролем, досвідчені хакери, для яких ваші дані є великою цінністю, мало ймовірно, що вони здавляться. Тому можливість введення додаткових заходів безпеки, таких як обмеження доступу лише з певних IP-адрес, повинна бути самоочевидною.

Помилки людини

Будь-яка система планування ресурсів потребує додавання даних вручну, що збільшує ризик людської помилки. Наприклад, якщо дата початку та закінчення виділення ресурсів неправильна, це може негативно вплинути на графік проекту та, відповідно, на клієнта.

Плагін Redmine Resouce Dashboard від Easy

Висновок

Використання системи управління ресурсами чітко допоможе вам досягти своїх бізнес-цілей. Порівнюючи (не тільки) переваги та недоліки різних інструментів планування ресурсів, ви також можете легко знайти ідеальне рішення для своїх потреб.