Конфігурація Jira - як вона може вплинути на Вашу роботу

Виклики

Навіть досвідчений адміністратор може загубитися у всіх групах користувачів JIRA, проєктних ролях, інформаційних панелях, системних і користувацьких полях, схемах пріоритетів і дозволів, групах користувачів і статусах робочого процесу - особливо, коли все виглядає дещо по-різному на сервері і хмарі. Для менеджерів з маркетингу та бухгалтерів це надто технічний інструмент, який може легко перевантажити їх і сповільнити роботу. Які ще проблеми може спричинити надто складне програмне забезпечення?

Менше часу

Налаштування JIRA може бути часовитратним процесом, особливо для користувачів, які не знайомі з інструментом або не мають досвіду роботи з подібним програмним забезпеченням для управління проєктом. Це може призвести до розчарування і відволікти від більш важливих завдань. Крім того, учасникам команди може бути складно орієнтуватися і розуміти різні налаштування і користувацькі параметри, які були зроблені, що може призвести до плутанини і затримок у виконанні роботи. Ще одна причина, чому складна конфігурація Jira може витрачати Ваш час, - це коли система не узгоджена з робочим процесом і процесами Вашої організації. Це знову ж таки може призвести до того, що учасники команди будуть намагатися працювати ефективно - це відбувається тому, що коли інструмент не відповідає стилю роботи Вашої команди, і це змушує їх змінювати спосіб роботи, щоб відповідати інструменту.

Неефективність та плутанина

Складність процесу налаштування може бути непосильною для деяких користувачів, що призводить до плутанини і труднощів у налаштуванні інструменту відповідно до конкретних потреб їхньої команди або організації. Крім того, переповнений інтерфейс з великою кількістю проєктів, завдань і користувацьких полів може зробити інтерфейс загромадженим і складним для навігації. Це може ускладнити користувачам пошук потрібної інформації і призвести до неефективності в управлінні та роботі з завданнями і проблемами.

Потреба в додатковому навчанні

Складне налаштування ускладнює користувачам пошук і доступ до інформації, необхідної для виконання своєї роботи. Це може бути особливо актуально, якщо команда створила користувацькі поля або типи завдань, або якщо вона налаштувала навігаційну структуру Jira. Складне налаштування Jira може призвести до даних, які важко розуміти для користувачів, які не мають технічного досвіду, і вони потребуватимуть додаткового навчання для того, щоб мати змогу користуватися ними належним чином. Це може бути тягарем як для часу, так і для ресурсів.

Налаштування легким способом

З Easy Redmine Вам не потрібно бути гуру ІТ, щоб отримати максимальну віддачу від Вашого інструменту управління проєктом. Незважаючи на те, що він надає всі функції та переваги, які Ви знаєте з Jira, він робить акцент на зручних для користувача функціях та дизайні. Наприклад, за допомогою нової інформаційної панелі HelpDesk Ви можете ефективно керувати своїми тікетами та доступними ресурсами. Немає необхідності відкривати кожен тікет і створювати оновлення для розподілу обов'язків. Ви можете просто переглянути тікети в базі тікетів на інформаційній панелі HelpDesk, щоб визначити ресурси, необхідні для вирішення конкретної проблеми.

0 проблем, 100% підтримки

З Easy Redmine Ви завжди можете розраховувати на нашу підтримку. Для самого переходу у нас є набір ресурсів, щоб зробити процес міграції безпечним, успішним і максимально плавним. Ми допоможемо Вам як з переходом, так і з інтеграцією, де ми налаштуємо Easy Redmine відповідно до Ваших конкретних потреб бізнесу та робочого процесу. Незалежно від того, яке програмне забезпечення Ви використовуєте, перехід на Easy Redmine та інтеграція з будь-яким іншим інструментом також є дуже легким. Наприклад, Вам потрібно лише два кліки, щоб інтегруватися з GitLab, плюс новий Easy Redmine працює на Azure, що робить його ідеальним рішенням для Вас, якщо Ваша компанія користується інструментами від Microsoft. 

Наявність програмного забезпечення, яке є занадто складним і технічним для бухгалтера або менеджера з маркетингу, щоб створити новий проєкт, є великою проблемою. 

Отримайте максимум від Вашого програмного забезпечення з легкістю - спробуйте Easy Redmine у безкоштовній 30-денній пробній версії.