Вісім найбільш коштовних помилок управління ризиками.

На жаль, обсяг та складність ризиків зростають щодня. Від швидкого технологічного розвитку та збільшення підключеності до кризових подій, таких як тривала пандемія коронавірусу, ризики стають складнішими для передбачення та управління. В результаті менеджери проектів більш відкриті до помилок та невдач, ніж будь-коли раніше.

Одним з найефективніших способів вивчення належних практик управління ризиками є вивчення помилок інших людей.

Нижче наведено сім помилок управління ризиками, яких потрібно уникати при виконанні проекту.

 

1. Ігнорування можливостей

Менеджери проектів - люди. Як і більшість інших людей, вони часто пов'язують ризик з поганими речами. Навіть висококваліфіковані менеджери ігнорують можливість того, що можливість може виникнути з події ризику.

Успішні менеджери проектів не просто намагаються зменшити ризик. Замість цього вони аналізують його та розглядають, які кроки потрібно зробити, щоб перетворити ризик на можливість. Наприклад, якщо великий ризик загрожує одному з ваших поточних проектів, ви можете вирішити відкласти його та перенаправити ресурси на більш перспективну справу.

 

2. Плутанина причин, подій та наслідків

Першим кроком у плані управління ризиками є ідентифікація ризиків, які можуть вплинути на проект. Однак команди проектів часто не відрізняють причин, подій та наслідків. В результаті вони втрачають фокус на реальних подіях ризику.

Причина ризику - це існуючі обставини, які можуть створити подію ризику. Якщо ваш розробник зайнятий занадто багатьма проектами одночасно, ви стикаєтеся з причиною ризику.

Тим часом, події ризику - це події, які можуть або не можуть виникнути внаслідок причини ризику. По вищезазначеному прикладу, зайнятий розробник може не надати вашому проекту належної уваги, або він може успішно збалансувати свою роботу.

Наслідок ризику - це результат події ризику. У цьому випадку подія - це невдача вашого проекту через те, що розробник не звернув належної уваги на нього.

Чітко визначення цих елементів ризику допоможе вам точно визначити, що потрібно управляти.

 

3. Надмірна залежність від чек-листів

Багато компаній часто виконують подібні проекти, і більшість ризиків, з якими вони стикаються, будуть однакові для кожного проекту. Прикладом є команда ІТ, яка спеціалізується на міграції даних. У таких ситуаціях чек-лист ризиків може зекономити багато часу на ідентифікацію ризиків.

Однак такий підхід викладає команди на ризик зі спокійністю - помилково вважаючи, що можливі лише ті ризики, які зазначені в чек-листі. Хоча чек-лист - це хороше місце для початку, не забувайте сканувати горизонт та ідентифікувати будь-які інші можливі ризики.

 

4. Недооцінювання ймовірності ризику

Після ідентифікації всіх подій ризику проекту наступним кроком є їх класифікація за ймовірністю. Ризики з високою ймовірністю повинні бути вирішені до виконання проекту. Деякі менеджери проектів намагаються занизити ризики навмисно, щоб уникнути уваги та захистити свою вірогідність.

Проблема з недооцінюванням ймовірності очевидна. Ваша команда може не вжити належних заходів для зменшення цієї ймовірності, і проект може завершитися невдачею.

 

5. Фокус на повній мірі на зменшенні ризику

Коли багато команд проектів обговорюють відповідь на ризик, все, про що вони говорять, - це зменшення ризику. Однак зменшення ризику - це лише одна техніка відповіді та специфічно

7. Не постійне управління ризиками

На жаль, багато проектів вважають управління ризиками завданням, яке починається і закінчується під час планування проекту. Вони заповнюють реєстр ризиків, зберігають його і забувають про нього.

Навпаки, управління ризиками повинно обговорюватися на кожному засіданні команди проекту. Власники ризиків повинні надавати короткий звіт про виконані або заплановані заходи щодо відповіді. Команда також повинна вирішувати будь-які нові потенційні ризики та тригери ризиків.

Управління ризиками повинно продовжуватися протягом усього життя проекту.

 

Easy Redmine допоможе уникнути витратних помилок управління ризиками

Кожен успішний проект ґрунтується на ефективній стратегії управління ризиками. Однак помилки при управлінні ризиками легше зробити, ніж ви можете подумати.

На щастя, вам не потрібно робити все самостійно. З Easy Redmine ви можете створити налаштування управління ризиками, яке ідеально підходить для вашого проекту. Модуль управління ризиками Easy Redmine надає реєстри ризиків, огляди та звітність, якісний та кількісний аналіз та налаштовувані показники прямо у ваших руках, щоб ви могли ідентифікувати, аналізувати та реагувати на ризики найкращим чином.

Зареєструйтеся в Easy Redmine сьогодні і дайте своєму проекту шанс на успі