Easy Redmine pour un suivi avancé des dates limites et des budgets
Allemagne
solutions informatiques
2013, implémentation personnalisée au printemps 2014
En tant que fournisseur important de solutions intégrées, AKQUINET propose une large sélection de services incluant la conception, la mise en œuvre, l'exploitation et l'entretien de solutions informatiques complexes. Partenaire certifié SAP®, Partenaire commercial d'IBM. L'entreprise utilise Easy Redmine afin de mieux suivre les projets et les travaux incomplets.
Exigence
En plus d'un outil de gestion de projet, l'entreprise souhaitait optimiser la planification des ressources, du suivi du temps et des dépenses ainsi que la gestion de support.
Une exigence importante consistait à envoyer des notifications sur les délais approchants et les travaux incomplets. Les gestionnaires de projets devaient être notifiés de ces situations dans un délai déterminé (par exemple tous les mardis à 15h).
Le suivi budgétaire devait être en mesure de prendre en compte les activités et d'enregistrer des dépenses, soit en un seul montant, soit un taux multiplié par les entrées de temps.
Solution
Easy Redmine a été déployé avec diverses extensions : la gestion des ressources, la planification de projets rapide, la liste de tâches pour une planification efficace et la répartition du travail, des estimations de budgets et des coûts pour le suivi des revenus et des dépenses, le bureau d'assistance et la base de connaissances pour soutenir la gestion.
De plus, le module Alertes a été mis en œuvre avec des améliorations personnalisées : l'évaluation des critères est effectuée à une heure ou une date déterminée par l'utilisateur.
Le "module budget" a été personnalisé pour détecter si les activités sont liées aux temps enregistrés ou non, et les travaux standard, comme le développement de logiciels, sont calculés en utilisant le taux horaire et le temps passé (60 € x 2,5 heures). Une autre option nécessaire consistait à entrer un montant total d'argent, peu importe le nombre d'heures passées. Par exemple : si un technicien se rend dans une entreprise, un montant fixe de 130 € par visite est appliqué, et n'importe quelle quantité de temps enregistrée à l'aide de cette activité crée toujours le même montant.
