Redmine Easy Gantt Skifter Din Projektplanlægning til Perfektion
Med Easy Gantt til Redmine og Easy Redmine har du et kraftfuldt planlægningsværktøj i dine hænder, baseret på et grafisk overblik (stolpediagram) og en tidsplan for alle opgaver (sager), der enten tilhører et givet projekt eller globalt til alle projekter.
Easy Gantt repræsenterer en graf med rektangulære striber og yderligere symboler, der angiver arbejdselementer (opgaver, projekter, milepæle osv.) og deres indbyrdes afhængigheder (relationer). Længden af hver kolonne er proportional med den tidsværdi, der kræves for at fuldføre individuelle opgaver eller projekter i Work Breakdown Structure (WBS). I Gantt-diagrammet kan du nemt og hurtigt sammenligne varigheden af to eller flere opgaver. Den resulterende konstellation illustrerer projektplanen. Easy Gantt overholder fuldt ud IPMA- og PMI-standarderne. Dette værktøj er særligt nyttigt og vigtigt for projektledere og HR-afdelinger, der får et klart overblik over begivenhedernes rækkefølge (opgaver), samtidig med at sandsynligheden for overbelastning af teammedlemmer reduceres.
Hvorfor du har brug for Redmine Easy Gantt
Easy Gantt er vigtig, fordi alt, der udgør projektets interne struktur, tydeligt vises på den. Derudover viser den afhængigheden mellem forskellige opgaver inden for projektet. Teams kan bruge Easy Gantt til at erstatte aftaler om projektstatusopdateringer, fordi alt væsentligt kan findes på én skærm. En klar positionering i diagrammet giver enkel visuel kontrol for at hjælpe teammedlemmer med at forstå fremskridt i opgaver og hele projekter.
Med Easy Gantt kan arbejdsteams taktisk planlægge projekter, så hovedarbejdsbyrden er fokuseret tættere på den planlagte startdato, forfaldsdato eller jævnt fordelt i hele projektets tidsplan. Uanset hvilken taktik du vælger, vil alle teammedlemmer altid finde nyttige overblik for at hjælpe dem med at integrere deres egne arbejdsvaner i den overordnede projektplan.
Vejen til at oprette et Gantt-diagram, som du har brug for, begynder med at definere og integrere de nødvendige opgaver (issues). Derefter kan du tilpasse specifikke kolonner med de oplysninger, du er interesseret i, tidsenheder (dage, uger, måneder), filtre osv. Derefter vælger du, hvilke elementer der afhænger af andre, og hvornår hvilke opgaver (issues) forekommer. For hver aktivitet (opgave) angiver du, hvor mange timer det vil tage (estimeret tid) og hvem der er ansvarlig for det (tildelt bruger). Til sidst angiver du tidsperioden, hvor opgaven vil blive behandlet (startdato, forfaldsdato). Den største fordel ved denne teknik er dens gode visuelle overblik, som let forstås af stort set alle projektmedlemmer og tredjeparter også.
