Redmine Easy Gantt siirtää projektisuunnittelusi täydellisyyteen
Easy Gantt for Redminein ja Easy Redminen avulla sinulla on tehokas suunnittelutyökalu käsissäsi, joka perustuu graafiseen yleiskuvaan (palkkikaavio) ja kaikkiin tehtäviin (ongelmiin), jotka kuuluvat joko tiettyyn projektiin tai globaalisti kaikkiin projekteihin.
Easy Gantt edustaa graafia, jossa on suorakulmaisia raitoja ja lisäsymboleja, jotka osoittavat työelementtejä (tehtäviä, projekteja, virstanpylväitä jne.) ja niiden riippuvuuksia (suhteita). Jokaisen sarakkeen pituus on suhteessa yksittäisten tehtävien tai projektien suorittamiseen tarvittavaan aika-arvoon Työn hajautusrakenteessa (WBS). Gantt-kaaviossa voit verrata kahden tai useamman tehtävän kestoa erittäin helposti ja nopeasti. Tuloksena oleva kokoonpano kuvaa projektisuunnitelmaa. Easy Gantt noudattaa täysin IPMA:n ja PMI:n standardeja. Erityisen hyödyllinen ja tärkeä tämä työkalu on projektijohtajille ja henkilöstöosastoille, jotka saavat selkeän yleiskuvan tapahtumien (tehtävien) järjestyksestä samalla kun vähennetään tiimin jäsenten ylikuormitusriskiä.
Miksi tarvitset Redmine Easy Ganttia
Easy Gantt on tärkeä, koska kaikki projektin sisäinen rakenne on selkeästi näkyvissä siinä. Lisäksi se näyttää eri tehtävien riippuvuudet projektin sisällä. Tiimit voivat käyttää Easy Ganttia korvaamaan tapaamiset projektin tilannekatsausten kanssa, koska kaikki olennainen löytyy yhdeltä näytöltä. Selkeä sijoittelu kaaviossa mahdollistaa yksinkertaisen visuaalisen valvonnan auttaen tiimin jäseniä ymmärtämään edistymistä tehtävissä ja koko projekteissa.
Easy Ganttilla työtiimit voivat taktisesti suunnitella projekteja, jotta pääkuormitus keskittyy lähemmäs aikataulun alkamispäivää, määräpäivää tai tasaisesti koko projektin aikajanaan. Riippumatta siitä, minkä näistä taktiikoista valitset, kaikki tiimin jäsenet löytävät aina hyödyllisiä yleiskatsauksia, jotka auttavat heitä integroimaan omat työtottumuksensa koko projektisuunnitelmaan.
Tavan luoda tarvitsemasi Gantt-kaavio alkaa määrittelemällä ja integroimalla tarvittavat tehtävät (ongelmat). Sen jälkeen voit mukauttaa tiettyjä sarakkeita kiinnostavilla tiedoilla, aikajaksoyksiköillä (päivät, viikot, kuukaudet), suodattimilla jne. Tämän jälkeen valitset, mitkä kohteet riippuvat toisistaan ja milloin mitkäkin tehtävät (ongelmat) tapahtuvat. Jokaiselle toiminnalle (tehtävälle) määritä, kuinka monta tuntia siihen kuluu (arvioitu aika) ja kuka on vastuussa siitä (määritetty käyttäjä). Lopuksi määritä aika, jolloin tehtävä käsitellään (alkamispäivä, määräpäivä). Tämän tekniikan pääetu on sen hyvä visuaalinen yleiskuva, joka ymmärretään helposti lähes kaikkien projektiosallistujien ja kolmansien osapuolten toimesta.
