Integration med Easy Redmine ved hjælp af Zapier

Integration behov

Nu til dags er web system integration vigtigere end nogensinde. Hver virksomhed håndterer deres forretning med dem, og de fleste bruger flere systemer på samme tid til forskellige områder. Her opstår behovet for integration, hvis du vil forbinde individuelle systemer og have et overblik over hele virksomheden eller introducere et nyt system.

Hvordan er det nemt at forbinde? De fleste systemer understøtter API'en, gennem hvilken de kan forbinde med andre systemer, men problemet er at lære disse API'er at interagere med hinanden uden yderligere udvikling til en bestemt integration.

Zapier platform

Løsningen er Zapier-platformen, som forbinder API'en med mere end 750 webapplikationer og muliggør overførsel af data og operationer fra den ene applikation til den anden. Du kan nemt oprette din egen automatiserede arbejdsgang uden yderligere udvikling. Hver forbindelse kaldes ZAP, som består af udløser og handling. Udløseren starter en arbejdsgang, der slutter med handlinger.

En udløser er en begivenhed, hvor Zapier finder ud af, at noget nyt blev oprettet i den første applikation, for eksempel hvis der blev oprettet et nyt projekt eller en ny opgave. En handling er en begivenhed, hvor Zapier opretter noget i den anden applikation, for eksempel at oprette et projekt eller en opgave fra den første applikation.

Zap arbejdsgang

Easy Redmine på Zapier

For nuværende er Easy Redmine tilgængelig på Zapier-platformen i en upubliceret version, men med vores hjælp er vi i stand til at integrere Easy Redmine med alle Zapier-applikationer. Begrænsningen ligger kun i API-indstillingerne. Hvad vores API kan gøre, er muligt på Zapier, for eksempel operationer med følgende enheder: opgaver, projekter, tidsregistreringer, projektindtægter og -udgifter, deltagerregistreringer, kontakter og CRM-sager.

Andre applikationer er begrænset af tilgængelige udløsere og handlinger der konstant udvides. Se Zapbook for alle tilgængelige applikationer og deres integrationsmuligheder.

Har du brug for hjælp til Easy Redmine-integration

Typiske brugssituationer for integration

Projektudgifter og indtægter

Et eksempel er en virksomhed, der bruger en anden applikation til at håndtere økonomi og regnskab end til projektstyring. Dog ønsker de at overvåge udgifter og indtægter på projekter. Sådanne arbejdsgange for XERO og Easy Redmine kunne se sådan ud: Hver betalt beløb fra den modtagne/udstedte faktura i XERO overføres til Easy Redmine som udgiften/indtægten for projektet.

Easy Redmine 2018 integration af udgifter og indtægter

Tidsregistrering

Et andet eksempel er en virksomhed, der bruger en etableret applikation som Toggl til at registrere og rapportere medarbejdernes tid. Dog ønsker den strategiske ledelse at begynde at styre sine projekter effektivt og vil derfor implementere Easy Redmine. De vil stadig registrere tider i Toggl, men også holde styr på projekter i Easy Redmine. Arbejdsgangen er som følger: Hver ny tidsregistrering i Toggl overføres til Easy Redmine som en tidsregistrering for projektet.

Easy Redmine 2018 tidsregistrering integration

Projekter integration

Et andet eksempel vedrører integration af projekter. Teamlederen for ekstern afdeling bruger Trello, men den strategiske leder bruger Easy Redmine for hele virksomheden. Integration kunne løse følgende situation: Teamlederen for deres afdelinger opretter projekter i Trello, men de overføres til Easy Redmine, hvor en strategisk leder har et overblik.

Integration er også mulig i den modsatte retning, når lederen for udviklingsafdelingen bruger JIRA applikationen, men Easy Redmine bruges for hele virksomheden. Integration ville se sådan ud: Den strategiske leder opretter projekter til udviklingsafdelingen i Easy Redmine, de overføres til JIRA applikationen for en afdelingsleder.

Easy Redmine 2018 projekter integration

Opgaver integration

Det sidste eksempel følger tæt integrationen af projektet. Når vi er i stand til at overføre projekter mellem projekter, er der intet nemmere at overføre deres opgaver. Eksempler er: Teamlederen opretter opgaver i Trello, der overføres til Easy Redmine, hvor den strategiske leder har et overblik og kan oprette opgaver til en leder ved hjælp af JIRA.

Easy Redmine 2018 opgaver integration

Integrationsmuligheder med Easy Redmine

Integrationsmulighederne afhænger af tilgængeligheden af applikationen på Zapier-platformen. Det skal også inkludere de udløsere og handlinger, der er nødvendige for arbejdsgangen. Om du kan integrere din applikation med Easy Redmine kan findes i følgende vejledning.

Zapier vejledning til integration med Easy Redmine 2018

For mere information om anmodningen om integration, se side Easy Redmine Zapier integration .

Fordele ved integration med Easy Redmine ved hjælp af Zapier

Takket være Zapier integration vil du være i stand til at forbinde dine eksisterende applikationer til Easy Redmine, så du kan begynde at styre projekter i Easy Redmine og have et overblik over andre applikationer. Så Easy Redmine kan blive dit centrale system, hvor data fra andre systemer vil blive overført uden behov for at udvikle din egen integration, Zapier kan håndtere alt.

Brug for hjælp til Easy Redmine Integration