Integratie met Easy Redmine via Zapier
Ben je geïnteresseerd in hoe je Easy Redmine kunt integreren met andere systemen? Dankzij het Zapier-platform is het eenvoudig.
Integratiebehoeften
Tegenwoordig is webintegratie belangrijker dan ooit. Elk bedrijf beheert zijn bedrijf ermee en de meeste gebruiken verschillende systemen tegelijkertijd voor verschillende gebieden. Hier komt de behoefte aan integratie als u individuele systemen wilt verbinden en een overzicht wilt hebben van het hele bedrijf of een nieuw systeem wilt introduceren.
Hoe is het gemakkelijk te verbinden? De meeste systemen ondersteunen de API, waarmee ze kunnen worden verbonden met andere systemen, maar het probleem is om deze API's te leren om met elkaar te communiceren zonder verdere ontwikkeling voor een specifieke integratie.
Zapier-platform
De oplossing is het Zapier-platform, dat de API's verbindt met meer dan 750 webapplicaties en de overdracht van gegevens en bewerkingen van de ene applicatie naar de andere mogelijk maakt. U kunt eenvoudig uw eigen geautomatiseerde workflow instellen zonder verdere ontwikkeling. Elke verbinding wordt ZAP genoemd, die bestaat uit trigger en actie. De trigger start een workflow die eindigt met acties.
Een trigger is een gebeurtenis waarbij Zapier vindt dat er iets nieuws is gemaakt in de eerste applicatie, bijvoorbeeld als er een nieuw project of taak is gemaakt. Een actie is een gebeurtenis waarbij Zapier iets creëert in de tweede applicatie, bijvoorbeeld het maken van een project of taak vanuit de eerste applicatie.
Zap workflow
Easy Redmine op Zapier
Voorlopig is Easy Redmine beschikbaar op het Zapier-platform in een niet-gepubliceerde versie, maar met onze hulp kunnen we Easy Redmine integreren met alle Zapier-applicaties. De limiet ligt alleen in API-opties. Wat onze API kan doen, is mogelijk op Zapier, bijvoorbeeld bewerkingen met de volgende entiteiten: taken, projecten, tijdregistraties, projectinkomsten en -uitgaven, aanwezigheidsregistraties, contacten en CRM-gevallen.
Andere applicaties zijn beperkt door beschikbare triggers en acties die voortdurend worden uitgebreid. Bekijk de Zapbook voor alle beschikbare applicaties en hun integratiemogelijkheden.
Hulp nodig bij Easy Redmine-integratie
Typische gebruiksscenario's van integratie
Projectuitgaven en -inkomsten
Een voorbeeld is een bedrijf dat een andere applicatie gebruikt voor het beheren van financiën en boekhouding dan voor projectmanagement. Ze willen echter uitgaven en inkomsten over projecten bewaken. Dergelijke workflows voor XERO en Easy Redmine kunnen er als volgt uitzien: Elk bedrag dat uit de ontvangen/uitgegeven factuur in XERO wordt betaald, wordt overgezet naar Easy Redmine als de uitgave/inkomst van het project.
Easy Redmine 2018 expenses and incomes integration
Tijdregistratie
Een ander voorbeeld is een bedrijf dat een lang gevestigde applicatie zoals Toggl gebruikt voor het bijhouden en rapporteren van personeelstijd. Strategisch management wil echter beginnen met het efficiënt beheren van projecten en zal daarom Easy Redmine implementeren. Ze willen nog steeds de tijden bijhouden in Toggl, maar ook de projecten bijhouden in Easy Redmine. De workflow is als volgt: Elke nieuwe tijdregistratie in Toggl wordt overgezet naar Easy Redmine als een tijdregistratie van het project.
Integratie van tijdregistratie in Easy Redmine 2018
Projectintegratie
Een ander voorbeeld betreft de integratie van projecten. De teamleider van de externe afdeling gebruikt Trello, maar de strategisch manager gebruikt Easy Redmine voor het hele bedrijf. Integratie kan de volgende situatie oplossen: De teamleider voor hun afdelingen maakt projecten in Trello, maar ze worden overgezet naar Easy Redmine, waar een strategisch manager een overzicht heeft.
Integratie is ook mogelijk in de tegenovergestelde richting wanneer de ontwikkelingsafdeling de JIRA-applicatie gebruikt, maar Easy Redmine wordt gebruikt voor het hele bedrijf. Integratie zou er als volgt uitzien: De strategisch manager maakt projecten voor de ontwikkelingsafdeling in Easy Redmine, ze worden overgezet naar de JIRA-applicatie voor een afdelingshoofd.
Integratie van projecten in Easy Redmine 2018
Taakintegratie
Het laatste voorbeeld volgt nauw de integratie van het project. Wanneer we in staat zijn om projecten tussen projecten over te dragen, is er niets gemakkelijker om hun taken over te dragen. Voorbeelden zijn: De teamleider maakt taken in Trello die worden overgezet naar Easy Redmine, waar de strategisch manager een overzicht heeft en taken kan maken voor een manager die JIRA gebruikt.
Integratie van taken in Easy Redmine 2018
Mogelijkheden voor integratie met Easy Redmine
De mogelijkheden voor integratie zijn afhankelijk van de beschikbaarheid van de applicatie op het Zapier-platform. Het moet ook de triggers en acties bevatten die nodig zijn voor de workflow. Of u uw applicatie kunt integreren met Easy Redmine, kunt u vinden in de volgende richtlijn.
Zapier-richtlijn voor integratie met Easy Redmine 2018
Voor meer informatie over het verzoek om integratie, bekijk pagina Easy Redmine Zapier-integratie .
Voordelen van integratie met Easy Redmine met Zapier
Dankzij de Zapier-integratie kunt u uw bestaande applicaties verbinden met Easy Redmine, zodat u projecten kunt gaan beheren in Easy Redmine en een overzicht hebt van andere applicaties. Zo kan Easy Redmine uw centrale systeem worden waar gegevens van andere systemen worden overgezet zonder dat u uw eigen integratie hoeft te ontwikkelen, Zapier kan alles afhandelen.
