Ενσωμάτωση με το Easy Redmine χρησιμοποιώντας το Zapier

Ανάγκες ολοκλήρωσης

Σήμερα, η ολοκλήρωση συστημάτων ιστού είναι πιο σημαντική από ποτέ. Κάθε εταιρεία διαχειρίζεται την επιχείρησή της με αυτά και η πλειοψηφία χρησιμοποιεί πολλά συστήματα ταυτόχρονα για διάφορους τομείς. Εδώ προκύπτει η ανάγκη για ολοκλήρωση, αν θέλετε να συνδέσετε τα μεμονωμένα συστήματα και να έχετε μια επισκόπηση της ολόκληρης εταιρείας ή να εισαγάγετε ένα νέο σύστημα.

Πόσο εύκολο είναι να συνδεθείτε; Τα περισσότερα συστήματα υποστηρίζουν το API, μέσω του οποίου μπορούν να συνδεθούν με άλλα συστήματα, αλλά το πρόβλημα είναι να εκπαιδεύσετε αυτά τα API να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους χωρίς περαιτέρω ανάπτυξη για μια συγκεκριμένη ολοκλήρωση.

Πλατφόρμα Zapier

Η λύση είναι η πλατφόρμα Zapier, η οποία συνδέει το API με περισσότερες από 750 εφαρμογές ιστού και επιτρέπει τη μεταφορά δεδομένων και λειτουργιών από μια εφαρμογή σε μια άλλη. Μπορείτε απλά να δημιουργήσετε τη δική σας αυτοματοποιημένη ροή εργασίας χωρίς περαιτέρω ανάπτυξη. Κάθε σύνδεση ονομάζεται ZAP, η οποία αποτελείται από τροφοδοτητή και ενέργεια. Ο τροφοδοτητής ξεκινά μια ροή εργασίας που τελειώνει με ενέργειες.

Ένας τροφοδοτητής είναι ένα γεγονός στο οποίο το Zapier ανιχνεύει ότι δημιουργήθηκε κάτι νέο στην πρώτη εφαρμογή, για παράδειγμα, αν δημιουργήθηκε ένα νέο έργο ή εργασία. Μια ενέργεια είναι ένα γεγονός όπου το Zapier δημιουργεί κάτι στη δεύτερη εφαρμογή, για παράδειγμα, δημιουργία ενός έργου ή εργασίας από την πρώτη εφαρμογή.

Ροή εργασίας Zap

Easy Redmine στο Zapier

Προς το παρόν, το Easy Redmine είναι διαθέσιμο στην πλατφόρμα Zapier σε μια μη δημοσιευμένη έκδοση, αλλά με τη βοήθειά μας, μπορούμε να ολοκληρώσουμε το Easy Redmine με όλες τις εφαρμογές του Zapier. Το όριο βρίσκεται μόνο στις επιλογές του API. Ό,τι μπορεί να κάνει το API μας είναι δυνατό στο Zapier, για παράδειγμα, λειτουργίες με τις ακόλουθες οντότητες: εργασίες, έργα, καταχωρήσεις χρόνου, έσοδα και έξοδα έργων, καταχωρήσεις παρουσίας, επαφές και περιπτώσεις CRM.

Άλλες εφαρμογές περιορίζονται από διαθέσιμους τροφοδοτητές και ενέργειες που διευρύνονται συνεχώς. Δείτε το Zapbook για όλες τις διαθέσιμες εφαρμογές και τις δυνατότητες ολοκλήρωσής

Ενσωμάτωση χρονομέτρησης Easy Redmine 2018

Ενσωμάτωση έργων

Ένα άλλο παράδειγμα αφορά την ενσωμάτωση των έργων. Ο αρχηγός της ομάδας του εξωτερικού τμήματος χρησιμοποιεί το Trello, αλλά ο στρατηγικός διευθυντής χρησιμοποιεί το Easy Redmine για ολόκληρη την εταιρεία. Η ενσωμάτωση μπορεί να λύσει την ακόλουθη κατάσταση: Ο αρχηγός της ομάδας δημιουργεί έργα στο Trello, αλλά αυτά μεταφέρονται στο Easy Redmine, όπου ο στρατηγικός διευθυντής έχει μια επισκόπηση.

Η ενσωμάτωση είναι επίσης δυνατή και αντίστροφα, όταν το τμήμα ανάπτυξης χρησιμοποιεί την εφαρμογή JIRA, αλλά το Easy Redmine χρησιμοποιείται για ολόκληρη την εταιρεία. Η ενσωμάτωση θα μοιάζει ως εξής: Ο στρατηγικός διευθυντής δημιουργεί έργα για το τμήμα ανάπτυξης στο Easy Redmine, τα οποία μεταφέρονται στην εφαρμογή JIRA για τον αρχηγό του τμήματος.

Ενσωμάτωση έργων Easy Redmine 2018

Ενσωμάτωση εργασιών

Το τελευταίο παράδειγμα ακολουθεί στενά την ενσωμάτωση του έργου. Όταν είμαστε σε θέση να μεταφέρουμε έργα μεταξύ έργων, δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να μεταφέρουμε τις εργασίες τους. Παραδείγματα είναι: Ο αρχηγός της ομάδας δημιουργεί εργασίες στο Trello που μεταφέρονται στο Easy Redmine, όπου ο στρατηγικός διευθυντής έχει μια επισκόπηση και μπορεί να δημιουργήσει εργασίες για έναν διευθυντή χρησιμοποιώντας την JIRA.

Ενσωμάτωση εργασιών Easy Redmine 2018

Δυνατότητες ενσωμάτωσης με το Easy Redmine

Οι δυνατότητες ενσωμάτωσης εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα της εφαρμογής στην πλατφόρμα Zapier. Πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα triggers και τις actions που απαιτούνται για τη ροή εργασιών. Αν μπορείτε να ενσωματώσετε την εφαρμογή σας με το Easy Redmine, μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες στον παρακάτω οδηγό.

Οδηγός Zapier για ενσωμάτωση με το Easy