Cloud eller Self-Hosting - Hvad skal du vælge Redmine

Denne artikel vil hjælpe dig med at vælge det bedste system i henhold til dine behov.

 

Cloud-baseret software

Cloud-baseret software til projektstyring hjælper dig med at planlægge, samarbejde, styre og levere teamets projekt. Derudover kan du forbinde med dit team over internettet. Du kan se, ændre og administrere alle filer fra hvor som helst i verden via et cloud-system. Cloud-systemer hjælper dig med at udføre aktiviteter i realtid, uanset hvor du er. Det hjælper også med at administrere dine projekter nemt og effektivt. Et cloud-computing-system har en fjernserver, der forbinder dig til dit team øjeblikkeligt.

 

Fordele ved cloud-baseret software

1. Besparelse af omkostninger

Når du bruger cloud-computing-software, behøver du ikke bekymre dig om lagerplads og vil til sidst spare meget tid. Projektstyringsværktøjer med cloud-computing-systemer forbinder medarbejdere over hele verden. Dette sparer meget tid og udgifter i modsætning til forskellige former for fjernkommunikation. Desuden behøver du ikke at dele projekter individuelt med udenlandske medarbejdere, da de er forbundet til dig gennem et cloud-projektstyringsværktøj.

2. Fleksibilitet

Cloud-baseret software tilbyder ekstra båndbredde i henhold til dine behov. På den anden side giver dette cloud-projektstyringsværktøj dig mulighed for at logge ind via en webbrowser. På denne måde behøver du ikke at downloade specifikke applikationer til forskellige enheder. Du kan også få adgang til data og administrere dine opgaver via dine mobile enheder.

 

3. Sikkerhed

Med cloud-computing-software kan du sikre dine data. For eksempel, når du har en hovedcomputer til at gemme alle data, og den computer bliver korrupt eller udsat for et sikkerhedsbrud, kan du ikke få adgang til dine data. Du kan dog sikre dine data gennem cloud-systemet ved at tilføje to-faktor-autentificering. Dette forhindrer cyberkriminelle i at hacke dine data eller afpresse dig.

 

4. Mobilitet

Cloud-systemet holder alle dine forretningsaktiviteter på et centralt sted. Dette betyder, at dine medarbejdere kan følge og opdatere status for hvert projekt, mens de rejser. For eksempel, hvis en sælger er væk for at besøge en klient, modtager han pludselig betalingen. Han kan direkte logge ind på sin konto på din virksomheds projektstyringsværktøj og tilføje betalingsoplysningerne til værktøjet.

 

5. Realtidsindsigter

Cloud-baserede værktøjer hjælper dig med at generere realtidsindsigter og opdatere teamet om projektet. Indsigter hjælper dig med at se medarbejderpræstation, deres effektivitet og produktivitet. Med indsigter kan du træffe informerede beslutninger.

 

Self-hosted software

Self-hosted betyder at bruge din egen server til at opbevare softwaren. En udvikler vil hjælpe dig med at opbygge self-hosted software. Til en database skal du hyre et hostingfirma. Prisen for self-hosting kan variere afhængigt af dit forbrug. Du kan tilpasse og skabe fleksibilitet for din software gennem self-hosted software. Der er færre begrænsninger, og du har valget mellem forskellige funktionaliteter.

 

Fordele ved selvhostet software

 

1. Tilpasning

Du kan tilpasse værktøjet efter dine behov. For eksempel kan du tilpasse din instrumentbræt og vælge de funktioner, du vil fremhæve. På den anden side hjælper det selvhostede værktøj dig med nemme og tidsbesparende tilpasningsmuligheder.

 

2. Total kontrol

Et selvhostet projektstyringsværktøj giver total kontrol over dine opgaver og projekter. Ikke kun din grænseflade, men du kan designe dine privatlivs- og sikkerhedsmetoder for at holde dit værktøj sikkert. Når du installerer dit projektstyringsværktøj på din server, er enhver ændring og tilføjelse til grænsefladen under din kontrol.

 

3. Systemintegration

Selvhosting giver dig mulighed for at integrere de værktøjer, du i øjeblikket bruger, med dit nye selvhostede projektstyringsværktøj. Dette sparer dig for mange penge og tid ved overførsel af data og køb af værktøjer, der er begrænset til softwaren selv.

 

4. Lagerkapacitet

Med selvhosting kan du vælge lagerkapaciteten efter dine behov. Dette gør små og store organisationer berettigede til at bruge disse projektstyringsværktøjer. Derudover kan du udvide kapaciteten af dit værktøj, når du ønsker det.

 

5. Nemt at lære

Du kan hurtigt lære at tilpasse og betjene selvhostede projektstyringsværktøjer. Desuden er du allerede klar over dine fremtidige opgraderinger og vedligeholdelsesgebyrer.

 

Cloud-baseret Redmine over selvhostet Redmine

Når du vælger mellem selvhostede eller cloud-baserede Redmine-projektstyringsværktøjer, skal du gennemgå forskellige faktorer. Disse faktorer vil påvirke dine beslutninger afhængigt af dit behov og krav. Her er nogle faktorer, du bør overveje:

 

1. Datasikkerhed

Cloud- og selvhostede Redmine-værktøjer tilbyder maksimal sikkerhed. Der er dog forskel på at vælge den sikkerhed, du er interesseret i. For eksempel tilbyder clouden to-faktor-godkendelse og automatisk opdatering af tredjeparts-plugins, der beskytter dine data mod brud. Redmine-cloudsikkerhed giver dig også mulighed for at gendanne dine data gennem katastrofegendannelsesmuligheder. Du har dog brug for en Redmine-serviceudbyder for at sikre, at din server er helt sikker.

Med Redmine-projektstyringsværktøjet, der drives af selvhostede servere, kan du indstille dine sikkerhedsforanstaltninger og beskytte dine data efter behov. Med dette værktøj bruger du forskellige måder at holde dine data sikre på. Selvom du ikke er bekendt med metoder til at sikre data, kan du få hjælp fra Redmine-fællesskabet.

 

2. Lager

Det selvhostede Redmine-værktøj har forskellige lagerproblemer, som clouden hjælper dig med at løse. For eksempel, hvis din server går i stykker eller der sker noget andet med din computer, mister du alle dine data. Du kan ikke hurtigt gendanne de data. Når du derimod bruger Redmine i skyen, overføres dine data til en anden server, når du står over for lignende problemer. Derfor skifter mange virksomheder fra selvhosting til et cloud-baseret projektstyringsværktøj.

 

3. Andre funktioner

Når du bruger cloud-baserede Redmine, er du ikke afhængig af en fysisk server eller hurtigt internet. Desuden er backup-servere dyre og tidskrævende. Desuden vil cloudsystemet automatisk opdatere dit Redmine-værktøj eller plugin og gendanne dataene.

 

Konklusion

Det cloud-baserede Redmine-værktøj vil spare dig meget tid og indsats, mens selvhostet vil være dyrt, da du skal købe licens til plugins og opbevare backup på serveren. Med selvhosting tillader forskellige plugins dig ikke at afmelde det plugin. Når det sker, skal du gendanne din backup fra backup-serveren og prøve igen. Dette kan være skræmmende og kræver ekstra indsats.