Key Features Overview: Как Управлението на Активи и Конфигурация помага на бизнесите

Въвеждане на нови функции

Asset & Configuration Management е перфектният инструмент, който ще ви даде предимство при проектирането и създаването на персонализирани таблиците с данни. С няколко клика потребителите могат лесно да разширят функционалността на Easy Redmine. Чрез използването на персонализираните полета на системата, тези таблиците могат да бъдат персонализирани, за да се организират и съхраняват необходимата информация по ефективен начин. Допълнително, добавката позволява на потребителите да свързват таблиците си с различни елементи в системата, като проекти, задачи, потребители и други същества.

Да си направим кафе и да разгледаме няколко примера.

Направете организацията на сложните конфигурации по-проста с персонализирани типове данни

Персонализираните типове данни са ключова функция, която ви позволява да разделяте данните си въз основа на конкретни фокусни полета или случаи. Ето един пример.

Една компания иска да раздели типовете си данни въз основа на различните фокусни полета, които имат - Човешки ресурси, Управление на склада, Управление на финансите, Управление на активите и Управление на данните. Благодарение на ACM добавката това е възможно. Ще създадем персонализиран тип данни за всяка група, така че да предоставим по-добър общ опит при организирането, търсенето и управлението на данните. Още по-удивително е, че всеки от тези полета може да бъде разделен на по-малки детайли с персонализирани таблиците и точност при проследяването и докладването на конкретни активи или конфигурации.

Оптимизирайте процесите с персонализирани таблиците и полетата

Една от важните функции на ACM е възможността да създавате персонализирани таблиците и да разширявате функционалността им, като добавяте собствени данни, което позволява изключително персонализирано управление на данните. Вижте примера на тази функция.

Нека кажем, че искате да проследявате вашите офис компютри - можете да създадете персонализирана таблица специално за тази цел, която ви позволява да съхранявате всичката ключова информация, като име на модела и номер, година на закупуване, серийни номера и т.н. Можете да свържете всеки компютър с потребителя на Easy Redmine. Или по-скоро с неговия поддръжник. Това е особено полезно, когато става дума за датите на изтичане на гаранцията, защото можете да предупредите конкретни потребители, когато гаранцията им се приближава края си, като им позволите да предприемат необходимите стъпки преди да е твърде късно. Вече имате идеи как вашата фирма може да се възползва от това? Страхотно!

Показвайте данните там, където ви трябват, като ги свързвате с проекти и задачи

Ако сте собственик на бизнес или някой, който трябва да проследява данни, управлението на всичко на едно място може да бъде предизвикателство. С правилния инструмент можете лесно да показвате данните си точно там, където ви трябват - Easy Redmine предоставя това, като свързва данните си с конкретни проекти или задачи. Така ще спестите ценно време и енергия, като се опитвате да си спомните къде отиват данните, когато всичката важна информация е свързана. Нека продължим с друг пример на ITAM.

Представете си, че вече сме създали персонализирани таблиците, които имат всичката необходима информация за сървърите, приложенията и софтуера, използвани в компанията. Сега, какво става с актуализациите на софтуера? И какво, ако трябва да се гарантира, че актуализациите се случват на по-голяма скала?

Започваме със свързването на всичко заедно. Easy Redmine ще ни помогне с това, така че да можем да свържем приложенията със сървърите и софтуера. Така имаме решение за организиране на активите си. Сега актуализациите. Подобно на това може да се направи, като свържете данните си със задачи с промяна на проследяващия. Това позволява на техниците да управляват рутинните актуализации с лекота! Активите са организирани и се гарантира, че когато трябва да се направят актуализации, те ще бъдат направени. Тази техника помага да се автоматизират трудоемките ръчни процеси, така че вашият екип да може да остане на върха на проектите си по-ефективно, като избягва човешките грешки по пътя.

Освен това таблицата ясно показва кой е отговорен за предоставянето на приложенията, като подчертава важността на свързването на данните си с

Проследявайте, аудитирайте и преглеждайте всички активи на едно централизирано място

Имайки всички активи на едно централизирано място, е по-лесно да ги проследявате и аудитирате. С предварително зададени филтри или възможността да ги персонализирате, имате пълен контрол върху това, кои данни се показват и как изглеждат.

Ето един пример, базиран на нуждите на IT. Представете си персонализирана страница, където потребителите могат да видят табло с всички данни и информация, от които се нуждаят за ежедневната си работа - от списъци на използваните компютри и бар графики на компютрите по марки до торти, които проследяват мониторите по тип на панела. Всичко това е възможно в Easy Redmine. С този ефективен метод за проследяване и преглеждане на активите, можете бързо да получите ясен изглед на всичко, свързано с тези активи, където и да се нуждаете, на едно място!

Осигурете сигурен достъп с назначаване на разрешения

Друга необходима функция е назначаването на нива на разрешения. Не се притеснявайте, ние сме я внедрили.

Тази функция позволява на мениджъра да назначава различни роли с различни нива на видимост и редактиране на разрешения, като позволява на конкретни служители да имат контрол върху определени аспекти на управлението на IT. Прост пример от реалния живот е следният.

Например, младши служител може да има право само да преглежда ресурси, докато старши архитект може да получи контрол върху създаването, промяната и изтриването на ресурси. Това гарантира, че правилните служители имат достъп до правилната информация по всяко време, като така операциите на IT стават много по-гладки и ефективни.

Заключение

Допълнението за управление на активи и конфигурация е мощно и разностранно допълнение към Easy Redmine. Може да се използва за решаване на всички видове случаи.

ACM опростява управлението на активи, като ви позволява да проследявате всички ключови информации, свързани с вашите активи. Благодарение на този инструмент, е лесно да свързвате данни с задачи за автоматични актуализации и дори да персонализирате страница с табло, която съдържа всичко, от което потребителите се нуждаят за ежедневната си работа. Това помага да се гарантира, че всеки има достъп до най-актуалната информация по всяко време, без да е необходимо да търсите в множество източници. Освен т