Как Redmine може да ви помогне да избегнете безкрайното микроуправление на проекти.

В резултат, вашите работници ще станат прекалено зависими и ще изискват одобрение на всеки стъпка. Този процес може да отнеме много време и да намали нивата на мотивация. Този стил на управление, наричан микроуправление, може да намали фокуса, което прави трудно за вашия екип да постигне своите дългосрочни цели.

Микроуправлението може да повлияе на растежа на вашия бизнес

Освен служителите, управлението и бизнесът могат да пострадат от микроуправлението. Това е особено в проектното управление, тъй като има множество интензивни фази, където приоритетът на проекта и плътността на проблемите постоянно се увеличават.

Поради това, ако микроуправлявате целия процес на управление на проекта и преглеждате отделните задачи, ще прекарате повечето време в координация, вместо да позволите на служителите ви да завършат задачите. Но може да се запитате, не трябва ли мениджърът да следи напредъка на проекта и да помага на екипа да управлява работата си навреме?

Как можете да намалите микроуправлението на проектите

Сроковете и постигането на важни етапи винаги трябва да бъдат приоритет, но това не означава, че трябва да управлявате всеки малък детайл. Все още, ако опитате да управлявате работата на всички служители, това не е възможно. Микроуправлението отнема много време и усилия. В резултат, няма да можете да се фокусирате върху други важни задачи.

Като мениджър, трябва да видите по-голямата картина и да развиете страхотен екип и да упълномощите служителите си, за да постигнат по-добри резултати и да следят напредъка си. Ако желаете да предотвратите микроуправлението в работната среда, всичко, което трябва да направите, е да изберете правилния инструмент.

Как Redmine помага да намалите микроуправлението?

Когато се фокусирате твърде много върху микроуправлението на екипа си, губите фокуса от реалната бизнес цел. Чрез интегриране на Redmine HRM plug-in във вашия бизнес система, можете да опростите процеса на планиране и вземане на решения за всеки проект. Redmine HRM plug-in е обширен инструмент за докладване, който предлага управление на присъствието и ресурси за планиране на екипа. Този интелигентен инструмент ще помогне за твърдо кодиране на правилата, като отваря нови врати за задачите по планиране на проекта. Предимствата от въвеждането на Redmine HRM решения в процеса на управление включват:

• Създаване на задача за дефиниране на задачата
• Оценка на времето за завършване на проекта
• Заделяне на задача на потребителя
• Задаване на оценено време за завършване

Основната цел на този plug-in е да обработва задачите на проекта ефективно с минимално ръчно вмешателство. Досега мениджърите откриват, че този инструмент е полезен за намаляване на сложната микроуправленческа космос. Ето някои правила, които можете да приложите за по-добри резултати:

• Планиране на задачите, свързани с планиране на ресурсите, за да не пропуснете никакви.
• Не пропускайте задачите, които не са свързани с планиране на ресурсите.
• Идентифициране на потенциални проблеми при завършването на планираните задачи в ранния етап.

Все още можете да се намесите в планирането на ресурсите?

Възможно е да създавате и променяте нови задачи и да ги планирате ръчно със служителя. Можете също да определите времето и датата на завършване на задачата на проекта и да включите други необходими елементи като бележки и обратна връзка. Освен това можете да коригирате скоростта, да промените приоритета на задачата и да заделяте максимален брой задачи на потребителите. Когато заделяте нови задачи, другите планирани задачи ще се коригират автоматично.

Как Redmine HRM Plug-in може да помогне?

Когато планирате проект, можете да предложите гъвкавост на потребителите да решават крайни срокове. Можете да обобщите този процес на различни условия. Например, потребителят ви може да избере оценената цена, приоритета и периода на завършване в зависимост от удобството и работното натоварване.

Предимства на използването на Redmine HRM Plug-in

Функцията за управление на човешките ресурси (HRM) в Redmine ще помогне на потребителите да видят предстоящите им проекти и задачи чрез календарен изглед. Този календар ще показва и други критерии на проекта, като време, усилия и приоритет.

Тъй като този календар работи в реално време, потребителят може да визуализира своите ежедневни задачи и промени и да работи съобразно с тях. Ако не може да завърши билет за някаква причина, той ще се премести за следващия ден. Ако това се случва много често, плъгинът ще го уведоми с подсказка, така че да може да завърши задачата преди краен срок.

Когато включите нови задачи или промените приоритета на проблема, това ще се отрази веднага в планирането. Целият този процес ще работи без ръчното намесване на управителя на проекта. Така че, ако искате да намалите микроуправлението на проектите и да се фокусирате върху важните задачи, Redmine HRM plug-in ще ви помогне да постигнете това.

Като управител на проект, фокусът ви трябва да бъде върху прегледа на планирането на ресурсите вместо да наблюдавате всеки проект подробно. Това ще намали натоварването върху вас. Все още можете да подкрепите потребителите, когато имат нужда от вашата помощ.

Заключение

Redmine HRM plug-in ще насърчи вашия екип да самостоятелно управлява задачите си и да решава проблемите преди краен срок чрез календар. Освен това предлага подсказки за различни ресурси, за да увеличите производителността и да помогнете на потребителите да управляват времето си.

Тъй като Redmine е безплатен инструмент за управление на проекти, можете да го изтеглите и въведете в своя процес на управление на задачи. Можете да упълномощите служителите си, използвайки инструмента Redmine и да управлявате екипа си за разработка на софтуер с по-широка картина в