Как правилният инструмент за управление на ресурсите може да трансформира вашето работно преживяване от вкъщи.

В момента преминаването от офиси към работа от спалня, канапе и маса за хранене става "новата норма" за значителна част от работната сила.

Много служители, особено тези, които никога не са работили от вкъщи, са изправени пред разбираеми предизвикателства, сред които е как да останат на задачата, когато работят в среда, която не е необходимо продуктивна.

От друга страна, работодателите са се озовали да се състезават с времето, за да дадат на своите служители инструментите, от които се нуждаят за оптимизиране на продуктивността. Докато физическите офиси изчезват в миналото, дори компании, които вече насърчават работа от разстояние, са трябвали да се върнат на чертежната дъска.

Късметът е, че инструментите, които улесняват ефективен работа от вкъщи, съществуваха дълго преди пандемията. Ако сте се борили да се фокусирате и да завършите работата си, трябва да използвате решения за управление на ресурси като Easy Redmine. В основата си тези софтуерни предложения са проектирани да осигурят на работещите от разстояние всичко необходимо за постигане на целите им, докато работят далеч от офиса.

По-долу описваме някои значими начини, по които подходящ инструмент за управление на ресурси може да ви подготви за вашия "нова норма".

1. Оставайте организирани

Ако понякога усещате, че денят и работният ви процес ви излизат от контрол, решение за управление на ресурси, което включва всички организатори, може да ви помогне да се върнете на правилния път.

Най-добрите инструменти комбинират силата на организацията на задачи с техниките за управление на проекти, за да превърнат объркания списък с задачи в действителен график, който ще доведе до завършване на проекта. С правилния инструмент можете да задавате реалистични маркери, запазвате напомняния, проследявате напредъка и включвате членовете на екипа, които ви трябват, когато ви трябват.

Подходящо решение за управление на ресурси може също да ви помогне да съберете важните ви данни в раздели, които са лесни за управление. Можете лесно да организирате задачите си с лесни кликвания и плъзгане и използвате търсими раздели и ключови думи, за да намерите бързо това, което търсите.

Като изберете правилния инструмент за управление на ресурси, можете да поддържате всички вашите задачи безупречно и с правилната скорост.

2. Запазвайте фокуса

Работата от вкъщи беше пълна с отвличащи вниманието неща преди, но сега ситуацията е много по-лоша. За някои хора децата, които прекарват деня си в училище, са вкъщи и предизвикват всякакъв вид безредици. За други, желанието да следят какво се случва в света едва ли им позволява да прекарат минута далеч от новинните уебсайтове.

Ако ви е трудно да се фокусирате, докато сте вкъщи, инструмент за управление на ресурси, който обхваща всичко, може да бъде това, от което се нуждаете. Подходящият инструмент за управление на ресурси е този, който излиза извън простите управленски задачи и буквално служи като цифрови очила за вашето работно време. Easy Redmine, например, разполага с опростен интерфейс, който е насочен към максимален фокус и продуктивност. Той също така разполага с функции като автоматично пренасрочване и интелигентни напомняния, за да ви помогне да свършите повече работа за по-малко време.

Изследванията показват, че отнема почти половин час да се възстанови фокусът, след като е бил загубен. С решение за управление на ресурси, което е насочено към премахване на отвличащите вниманието неща, можете да спестите много време и пари.

3. Ефективно сътрудничество

Без да звучим драматично, неефективните срещи бяха голяма проблема още преди коронавируса. Сега, когато физическите взаимодействия са заменени с цифрови решения, е изненадващо, че нещата не се подобряват. Това, което някога беше петминутен разговор край офисния асансьор, сега е планирана часова видеоконференция. Календарите за работа се пълнят все повече с неудобни видео разговори, които неблагоприятно влияят на продуктивността.

Ако прекарвате повече от час на ден на конферентни разговори, шансовете са високи да губите ц

4. Управление на производителността

Ако сте работодател или мениджър на човешки ресурси, комплексните инструменти за управление на ресурсите като Easy Redmine могат да подобрят връзката ви с вашите служители, докато работят от вкъщи. В проекти, например, те могат да ви дадат пълната картина на кой работи по какво по всяко време. Така можете да знаете кога са на разположение за нови задачи или претоварени, за да можете ефективно да балансирате работните натоварвания, за да постигнете майлстоуните на проекта в очакваното време.

Подходящ инструмент за управление на ресурсите може да бъде ефективен и при измерване на ангажираността, която имате със служителите си. Без възможността да залезете в офиса на мениджър, е възможно служителите да се чувстват далеч от своята организация и от техните задачи.

Правилното решение ще има възможности за лесни проверки с членовете на персонала, пренасочване на целите и събиране на обратна връзка. Въпреки че не сте физически присъствени в офиса, служителите ви ще останат мотивирани и целенасочени. Решение, което подпомага отдалеченото ангажиране, е от съществено значение, когато всички работите в изолация.

5. Научете повече за това как можете да запазите продуктивността и ангажираността на себе си и на вашата работна сила по време на несигурни времена

Работата от вкъщи има своите предизвикателства. Все пак, правилните инструменти са всичко, от което се нуждаете, за да постигнете и може би да надхвърлите продуктивността, която имахте, когато бяхте в офиса.

Easy Redmine решение за управление на ресурсите може да ви помогне да подобрите вашето отдалечено работно изживяване сега и в бъдеще.

 

Ефективна работа от вкъщи? Лесно

Получете всички мощни инструменти за перфектно планиране, управление и контрол на проекта в един софтуер.

Открийте Easy Redmine