Как да оптимизирате вътрешната комуникация с Redmine.

Redmine може да подобри комуникацията на работното място, като използва решения, специално разработени за увеличаване на корпоративната продуктивност и комуникация в офиса. Разгледайте следните стратегии за оптимизиране на вътрешната комуникация с Redmine.

Изпращане на бюлетин до служителите на вашата организация

Смятаме, че е прекалено да изпращате бюлетин повече от веднъж на месец. В бюлетина може да включите резюме на най-скорошните новини и развития. Уведомете служителите на вашата компания за продажбените й цели и постижения, всяка публичност, която компанията получава, всички нови назначения и всичко друго, което смятате за необходимо да бъде известно на цялата компания. В бюлетина трябва да има таблица с теми, а заглавията трябва да са свързани със съответните раздели. Използвайте възможностите на Redmine, за да постигнете това лесно!

Изберете един инструмент, който да се използва за всички разговори в компанията и се придържайте към него

В случай на голяма организация с множество местоположения, трябва да установите по-силна работна връзка със служителите си. Чатът в Redmine увеличава продуктивността и създава комфортна среда за служителите да обсъждат идеи помежду си.

Redmine е отличен избор за търсене на сигурно и лесно за използване приложение за чат. Едно на едно разговори, групови дискусии и вземане на решения за това, което виждат, са всички възможни начини за участие на клиентите в дискусията. Чатовете се запазват в инструмента Redmine за неопределено време, което ви позволява да се върнете и да прегледате предишни разговори.

Централизирано хранилище за съхранение и споделяне на информация

Можете да използвате Dropbox или Box, за да съхранявате и защитавате информацията, която споделяте с колегите и клиентите си. Всяка услуга ви предлага възможността да контролирате съдържанието, което се споделя и кой го споделя. Все пак трябва да се уверите, че документите ви се съхраняват на сигурно място, където служителите ви могат да ги достъпват.

Dropbox и Box включват сложни техники за криптиране, защитени с парола връзки и обширни ограничения за достъп, които допринасят за тяхното високо ниво на сигурност. Също така е възможно да се правят живи промени на файловете и да се автоматизират процедури чрез Box, което позволява на потребителите да променят споделените файлове в реално време.

Управлението на съответствието на марката за маркетинговите материали, използвани от франчайзите, е изключително важно за управление на съответствието на марката. Можете да получите кутия за съхранение в Redmine. Така че не е нужно да използвате няколко парчета софтуер заедно. Вместо това можете да използвате един, който може да работи като цяло!

Консолидирайте всичката си работа на едно място

Ако все още не сте го направили, е време да започнете да използвате платформа за управление на проекти, за да оптимизирате операциите си. Важно е да запазвате всички кореспонденции, свързани с проекта, на едно място за лесно извличане. Например можете да управлявате процесите си по-ефективно и бързо, като използвате Redmine. Redmine е лесен за настройване и използване, след като е инсталиран.

Redmine е повече от визуален инструмент за управление на проекти. Той е безплатен. Проектните дъски ви позволяват да организирате работата си, като подреждате карти, които ви позволяват да публикувате коментари, да свързвате файлове и да задавате задачи на други хора. Можете да следите напредъка си, като пренасяте карти в различни списъци на екрана.

Ефективност и прозрачност

Привлекателността на софтуера с отворен код се базира на неговата прозрачност и ефективност, които са необходими в широк кръг от задачи и вътрешни комуникации. Технологията с отворен код става все по-популярна сред големите корпорации, за да изгладят комуникациите си; поради това те обичат да използват Redmine.

Възможността да бъдет

Направете списък с разговорни теми, които да използвате като контролни точки

При планиране на проект, списъкът е много полезен. Поради ограничените възможности на човешкия мозък за запомняне и концентрация, използването на тези умения намалява вероятността да забравите нещо важно. Поради многото отвличащи фактори, хората са по-уязвими да бъдат наблюдавани отдалече. Има множество предимства при прилагането на ефективен инструмент за проверка на списъци във виртуални срещи, включително следните.

Съхраняването на местоположенията на вашите отдалечени срещи с Redmine е лесна задача, която можете да постигнете с помощта на модула за проверка на списъци. Благодарение на този удобен инструмент, няма да трябва да се притеснявате за забравяне на нещо. Възможността за съхранение на всички промени в списъка в историята го прави още по-лесен за достъп от членовете на екипа. И това го прави още по-удобен за тях и улеснява комуникацията.

Готови ли сте да използвате Redmine?

Платформата за софтуер с отворен код дава на потребителите достъп до изходния код на продукта, който могат да променят или подобрят. Инструментите, създадени от потребителите, могат да бъдат използвани, променяни, разширявани и разпространявани от общността. Екипите за разработка на софтуер могат да си сътрудничат по-ефективно, ако използват тези инструменти за създаване на иновативни решения за различни проблеми, включително вашата вътрешна комуникация!