Ваші проекти можуть зазнати невдачі через 5 найпоширеніших помилок.
Жодна компанія не хоче, щоб її проекти відхилялися від своїх шляхів - планів. Однак неможливо контролювати зміну організаційних пріоритетів або невдачу клієнта у поставці ключової компоненти, тому можна мінімізувати та запобігти помилкам.
Незалежно від того, чи допускає помилки член команди, клієнт або навіть ви самі, простої усвідомлення того, де вони можуть виникнути, може допомогти запобігти або зменшити їх наслідки. Ось п'ять найпоширеніших помилок, які можуть загрожувати вашому проекту.
Незрозумілість в межах проекту
Межі проекту є основою для всіх майбутніх рішень. Без чіткого визначення меж проекту, терміни, які ви встановили в своєму плані проекту, не будуть виконані. Завдання, оцінки зусиль та тривалість діяльності на терміновому графіку будуть пропущені. Бюджет тоді не відповідатиме пов'язаним витратам. В результаті ваш проект перевищує бюджет, а час доставки буде затриманий.
Easy Redmine WBS для управління межами проекту
Відсутність процесів управління проектами
З кожним проектом, який ви реалізовуєте, вам потрібно постійно вдосконалювати процеси управління проектами в вашій організації. Якщо процес відсутній, це може призвести до плутанини серед членів команди та затримок у виконанні продукту. Процес управління, який забезпечує належне планування, організацію та контроль, сприяє прийняттю рішень. Відсутність процесів є руйнівною, збільшує вашу роботу та забирає час на вирішення того, що потрібно зробити, щоб проект продовжував рухатися.
Прості проектні потоки для організованих процесів
Застарілий статус проекту
У організації може бути більше проектів, які виконуються одночасно, часто з використанням спільних ресурсів. Якщо ви не можете повідомити про статус свого проекту, управління ресурсами може не мати цих ресурсів, коли вам вони потрібні. Необхідні ресурси можуть бути виділені в іншому місці, оскільки команда управління ресурсами не знала про ваші потреби. Щоб партнери та члени команди могли гармонізувати свої дії, вони повинні знати поточний статус, щоб планувати та приймати рішення.
Стани завершення проекту в Easy Redmine
Недостатня ідентифікація залежностей завдань
Є залежності в завданнях, які потрібно ідентифікувати та виконати, щоб далі розвивати проект. Невиконання цього призведе до затримок, можливо, ресурси, необхідні для виконання завдань, не будуть доступні, а витрати збільшаться. Звідси ми повертаємося до вже згаданої необхідності мати чіткий діапазон з початку проекту.
Гант в Easy Redmine для чіткої ідентифікації залежностей
Відсутність доступності ресурсів з потрібними навичками
Управління людськими ресурсами ніколи не матиме забагато людей з однаковими кваліфікаціями. Якщо у вас погано визначений діапазон, невизначені залежності робіт або застарілий статус, ви не зможете отримати потрібні кваліфікації, коли вам це потрібно. Ви можете бути змушені використовувати некваліфікований ресурс або затриматися, доки потрібний ресурс буде доступний.
Easy Redmine Resource Management для чіткої ідентифікації навичок
Тільки організації, спрямовані на створення міцного середовища управління бізнесом, допоможуть вам досягти ваших цілей управління проектами. Вашою відповідальністю є навчання вашої компанії вимогам ефективної підтримки управління проектами.
Помилки стануться навіть з вашими найкращими зусиллями. Вам потрібно бути наполегливим та послідовним у застосуванні доброї практики управління проектами для запуску, планування, виконання та завершення ваших проектів. Багато помилок можна уникнути, а ті, які не піддаються контролю, можна зменшити та оволодіти ними. Виконуючи кращі практики, ви побачите результати, які х
