Płać mniej za swoje Jira: zastąp je Easy Redmine!

Atlassian anuluje wsparcie dla Jira Server i zmusza użytkowników Jiry do akceptowania preferowanych przez Atlassian modele licencjonowania. Czy użytkownicy powinni kontynuować korzystanie z chmury/Atlassian Data Center, czy szukać alternatyw? Czy warto nadal korzystać z Atlassian?

Porównanie cen Jiry i Easy Redmine

W tym artykule przedstawimy kilka przypadków, w których porównujemy całkowite koszty posiadania Jiry i Easy Redmine w ciągu jednego, trzech i pięciu lat.

W celu porównania cen wybraliśmy dwie różne wersje Jiry. Pierwszą wersją, którą przeanalizowaliśmy, jest samodzielna Jira Software, która jest narzędziem do zarządzania projektami oferującym funkcje takie jak śledzenie projektów i problemów, Agile boards oraz dostosowywalne workflowy.

Druga wersja, którą przeanalizowaliśmy, to Jira Software z Confluence i BitBucket, która zawiera dodatkowe funkcje do współpracy i zarządzania kodem. Confluence to oparta na przeglądarce wiki i platforma do współpracy wykorzystywana do tworzenia, organizowania i udostępniania wiedzy i informacji w zespołach i organizacjach, podczas gdy BitBucket to platforma do hostowania kodu i kontroli wersji. Do analizy wykorzystaliśmy zarówno Jirę Cloud, jak i Data Center.

Z drugiej strony porównujemy to z Easy Redmine, który oprócz funkcji Jiry oferuje szerszą gamę narzędzi do zarządzania projektami, takich jak wykresy Gantta, zintegrowane śledzenie czasu, zarządzanie zasobami, strukturę drzewa projektu, strukturę podziału pracy i wiele innych. Dla porównania z Jirą Software + Confluence + BitBucket używamy Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab, alternatywy Easy Redmine dla wymienionego zarządzania wiedzą i repozytorium kodu.

Easy Redmine ma wiele rozwiązań przypadków, w zależności od liczby użytkowników i potrzeb funkcjonalnych, w tym artykule przedstawiamy najczęstsze przypadki, które zgłaszają nasi klienci.

Przypadek z 150 użytkownikami: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Przyjrzyjmy się bliżej Jirze Software z Confluence i BitBucket w porównaniu do Easy Redmine z Knowledge Base 2.0 i GitLab TCO. Pierwszoroczny koszt Easy Redmine wynosi 31 860 euro, podczas gdy Jira Software (chmura) to 45 650 euro, a Jira Data Center (na twoim serwerze) to 84 200 euro.

W miarę upływu czasu różnica w kosztach między dwoma systemami staje się bardziej zauważalna. Po trzech latach całkowity koszt posiadania Jiry Software (chmura) wynosi 91 300 euro, podczas gdy koszt posiadania Jiry Data Center jest znacznie wyższy i wynosi 252 600 euro.

Z drugiej strony, Easy Redmine Essential pozostaje opłacalny z całkowitym kosztem posiadania wynoszącym 55 775 euro po trzech latach. Koszt posiadania Jiry Software (chmura) wynosi 136 915 euro po pięciu latach, podczas gdy koszt posiadania Jiry Data Center wynosi 421 000 euro. W przeciwieństwie do tego, Easy Redmine Essential pozostaje niski i wynosi 71 719 euro, co czyni go finansowo opłacalną opcją dla firm, nawet przy pełnej konfiguracji.

Przypadek z 350 użytkownikami: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

Następnie przeanalizujemy Jirę Software z Confluence i BitBucket w porównaniu do Easy Redmine z Knowledge Base 2.0 i GitLab TCO. Ceny dla firmy z 350 użytkownikami. Easy Redmine ma pierwszoroczny koszt wynoszący 66 080 euro, podczas gdy Jira Software (chmura) to 67 250 euro, a Jira Data Center (na twoim serwerze) to 84 200 euro.

W miarę upływu czasu różnica w kosztach między dwoma systemami staje się bardziej zauważalna. Całkowity koszt posiadania Jiry Software (chmura) wynosi 52 800 euro po trzech latach, podczas gdy koszt posiadania Jiry Data Center wynosi aż 252 600 euro. Easy Redmine Essential pozostaje opłacalny z całkowitym kosztem posiadania wynoszącym 115 682 euro po trzech latach. Po pięciu latach całkowity koszt posiadania Jiry Software (chmura) wynosi 79 200 euro, a koszt posiadania Jiry Data Center wynosi 421 000 euro. W międzyczasie całkowity koszt posiadania Easy Redmine Essential pozostaje na poziomie 148 700 euro.

Przypadek z 550 użytkownikami: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab

W tym przypadku porównamy Jira Software z Confluence i BitBucket do Easy Redmine z Knowledge Base 2.0 i GitLab pod względem ceny dla firmy z 550 użytkownikami. Easy Redmine ma początkowy koszt 97 350 euro w pierwszym roku, podczas gdy Jira Software (chmura) zaczyna się od 95 250 euro, a Jira Data Center (na twoim serwerze) kosztuje 150 400 euro.

Jednak wraz z upływem czasu różnica kosztów między Easy Redmine a Jira Commercial zostanie odwrócona. Po trzech latach TCO Jira Software (chmura) wynosi 190 500 euro, a Jira Data Center ma oszałamiające TCO w wysokości 451 200 euro. Easy Redmine Essential jest najtańszą opcją z TCO wynoszącym 170 424 euro po trzech latach. Po pięciu latach TCO Jira Software (chmura) wzrasta do 285 750 euro, a TCO Jira Data Center wynosi 752 000 euro. TCO Easy Redmine Essential wynosi 219 141 euro. To dość duża różnica, nie sądzisz?

Przypadek z 750 użytkownikami: Jira Software + Confluence + BitBucket vs. Easy Redmine + Knowledge base 2.0 + GitLab (750 użytkowników)

W ostatnim przykładzie porównamy Jira Software z Confluence i BitBucket do Easy Redmine z Knowledge Base 2.0 i GitLab pod względem TCO dla dużej firmy z 750 użytkownikami. Początkowy koszt Easy Redmine wynosi 132 750 euro, podczas gdy Jira Software (chmura) zaczyna się od 95 250 euro, a Jira Data Center (rozwiązanie serwerowe) kosztuje 150 400 euro.

Różnica stopniowo maleje wraz z upływem czasu. Po trzech latach TCO Jira Software (chmura) wynosi 190 500 euro, a TCO Jira Data Center wynosi ogromne 451 200 euro, Easy Redmine Essential rośnie powoli do TCO wynoszącego 232 397 euro. Po pięciu latach TCO Jira Commercial wynosi 285 750 euro, a TCO Jira Data Center wynosi 752 000 euro, w porównaniu do TCO Easy Redmine Essential wynoszącego 298 828 euro. Jeśli kontynuowalibyśmy, Easy Redmine stałby się tańszy niż Jira Commercial.

Wnioski 1: Polityka cenowa Atlassianu
jest niekorzystna dla większości firm

Jak możemy zauważyć, polityka cenowa Atlassianu, reprezentowana przez Jira Software (chmura) i Jira Data Center, wydaje się być niekorzystna dla większości firm w porównaniu do Easy Redmine. Z początkowymi kosztami, które dzięki polityce segmentacji Atlassianu są zazwyczaj większe niż Easy Redmine, i TCO, które znacznie wzrasta w czasie, Jira Software (chmura) i Jira Data Center są droższymi opcjami.

Tymczasem Easy Redmine utrzymuje swoją opłacalność z dużo niższym TCO nawet po kilku latach. Na podstawie tych wyników można stwierdzić, że polityka cenowa Atlassianu nie jest najkorzystniejszą opcją dla firm, co czyni Easy Redmine bardziej przyjaznym dla budżetu wyborem. Dlaczego? Ponieważ korzystając z Easy Redmine płacisz za dokładną liczbę użytkowników. Jest to szczególnie widoczne dla mniejszych i średnich zespołów.

Wnioski 2: Rozwiązanie Atlassianu
(Data Center) jest niezwykle drogie.

Różnica jest jeszcze bardziej widoczna, gdy spojrzymy na Jira Data Center. Jak już wcześniej pisaliśmy, Atlassian zmusza użytkowników Jira do akceptowania preferowanych modeli licencjonowania Atlassianu dzięki jego rozległej polityce segmentacji. Jeśli masz mniej niż 500 użytkowników, zapłacisz stałą cenę za segment.

Z drugiej strony, Easy Redmine oferuje model płatności za każdego użytkownika. Może to stanowić ogromną różnicę dla mniejszych zespołów. Biorąc pod uwagę, że Easy Redmine oferuje więcej funkcji i zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami w jednym stosie, czyni go to opłacalną opcją dla każdego, kto chce zmniejszyć koszty narzędzi.