Redmine er en åpen kildekodeplattform, derfor vil du finne mange tillegg og verktøy knyttet til den. Tidsregistreringsfunksjonen til Redmine kan være den viktigste av dem alle.
Denne funksjonen lar en prosjektleder finne ut hvor mye tid teamet bruker på et bestemt prosjekt. Videre gir den også en komplett oversikt over tidsforbruket til feilretting og feil. Derfor kan denne funksjonen opprettholde teamets tidsbrukseffektivitet.
Slike tillegg hjelper programvareutviklingsteamene med å samarbeide og håndtere prosjekter betydelig bedre. Det gjør det mulig for teamet å oppfylle kundens prosjektkrav med kortere leveringstid. Disse små tilleggene til Redmines dashbord utgjør en stor forskjell i teamets ytelse.
Tidsregistreringsfunksjonen til Redmine lar brukerne spore den nødvendige tiden som brukes på prosjekter, oppgaver eller til og med feilretting. Den lar en prosjektleder eller programvareutvikler spore antall timer en bruker bruker på et prosjekt. Visningen av denne funksjonen kommer under alternativet "brukt tid", som du kan kategorisere etter aktivitet.
Videre kan brukerne også forklare tiden som er brukt ved å legge til kommentarer. Redmine tilbyr en veldig brukervennlig tidsregistreringsmodul med riktig. Tidsskjemaet gjør det mulig for brukeren å organisere og redigere tidspostene med letthet.
Hvorfor er det viktig?
Denne tidsregistreringsfunksjonen optimaliserer i stor grad prosjektstyringen for hele teamet. Den gjør tidsregistrering av prosjekter enklere og mer nøyaktig. Å holde oversikt over tiden er utrolig viktig for å håndtere budsjetter og hjelper til med å tildele lønns- og fakturaskjemaer.
For en prosjektleder er det avgjørende å holde oversikt over tiden til utviklerne som jobber under dem. Nøyaktig og effektiv tidspost for programvareutviklere bestemmer lønnen deres og lønnslisten. Derfor lover tidsregistreringsfunksjonen til Redmine en rettferdig og rettferdig betaling for teamet.
Videre viser den brukte tiden på et bestemt prosjekt, feil eller oppgave hvor mye klienten skylder prosjektlederen. Derfor gir tidsregistreringsfunksjonen prosjektledere en bedre idé om kostnadene og avgiftene for et bestemt prosjekt.
Å fylle ut tidsanslag gir også prosjektlederen en bedre idé om hvor lang tid et visst prosjekt kan ta. Med denne estimasjonen i tankene kan en prosjektleder utarbeide en bedre prosjektplan for utviklerne.
Sammen med bedre prosjektplanlegging kan en prosjektleder også måle fremgangen til en individuell programvareutvikler og identifisere eventuelle svakheter og styrker hos dem. Denne informasjonen vil også være nyttig for planlegging av prosjekter og få raskere og bedre resultater.
Tidsrapporter er også flotte da de hjelper deg med å sortere tidsposter på en praktisk måte og gi en detaljert oversikt over dem. En tidsrapport grupperer brukerens tid i kategorier. Du kan få tilgang til tidsrapporten fra oversikten, og deretter høyreklikke på brukt tid, etterfulgt av rapportmenyen.
Hvordan spore tid i Redmine?
For å aktivere tidsrapportfunksjonen må du først aktivere tidsregistreringsmodulen. Siden tidsregistrering er en standardmodul i Redmine, kan du enkelt aktivere eller deaktivere den for et bestemt prosjekt. Du kan gjøre dette ved å klikke på modulene i en prosjektseksjon eller til og med på innstillingene for et prosjekt. Du kan spore tid på andre måter.
Fra oppgavelister
Gå til oppgavelisten og velg en oppgave som er oppført foran deg, og deretter høyreklikker du på oppgaven du vil logge tid på. Høyreklikking på den oppgaven vil gi deg en menylinje, klikk på "start arbeid" som ligger på den menyvalget. En stoppeklokke vises på høyre side av siden din, dette gjør det mulig for deg å starte og avslutte en timer som er dedikert til hvert prosjekt.
Etter at du har trykket på avsluttknappen, vises en statusoppdatering for den spesifikke oppgaven. Statusen for den spesifikke oppgaven vil allerede ha tiden for den oppgaven. Statussiden gir deg også muligheten til å legge til notater og kommentarer til den spesifikke oppgaven før du lagrer den.
Fra 'Oppdater'
En annen måte å knytte en oppgave til tidsbruken er å velge en oppgave fra listen. Når du åpner den oppgaven, kan du manuelt angi hvor lang tid det tok å fullføre den oppgaven ved å klikke på "Oppdater" -alternativet. Til slutt kan du oppdatere tiden for oppgaver ved å klikke på "lagre".
Brugt tid-kalender
Redmine lar også brukeren legge til en brukt tid-kalender på dashbordet ditt. Denne kalenderen gir deg en omfattende oversikt over tiden som er brukt på prosjekter den siste uken, måneden eller året. Videre kan du også enkelt endre tiden. Dette kan gjøres ved å velge en enkelt dag fra kalenderen.
Når du gjør det, får du tilgang til et målediagram som viser hvor mye tid teamet har brukt den dagen. Det viser om ytelsen deres var tilfredsstillende i henhold til den tiden som er påkrevd av klienten. Du kan deretter endre den påkrevde tiden for hvert prosjekt og få en annen avlesning på målediagrammet.
Oppsummering
Redmine tilbyr mange metoder for tidsregistrering. Hver metode passer til behovene til forskjellige utviklere og brukere. Du kan velge den metoden som passer deg best. Under prosjektfanen finner du en mulighet for 'brukt tid' som gir deg en omfattende oversikt over alle tidsregistreringene.
Du kan gjøre nødvendige endringer i hver registrering med 'brukt tid'-alternativet. Videre gir muligheten for prosjektbudsjett deg tilgang til alle lønnsutgifter. Disse lønnsutgiftene er et resultat av tiden som er brukt på prosjektet og den timelønnen som er satt av klienten. Det er unødvendig å si at du kan dra stor nytte av tidsregistreringsfunksjonen til Redmine.
