Hoe kunt u profiteren van de tijdregistratiefunctie van Redmine

Redmine is een open-source platform, daarom vindt u er tal van plug-ins en tools die ermee geassocieerd zijn. De tijdregistratiefunctie van Redmine kan wellicht de meest essentiële van allemaal zijn.

Deze functie stelt een projectmanager in staat om te achterhalen hoeveel tijd het team besteedt aan een bepaald project. Bovendien geeft het ook een volledig overzicht van de tijdsbesteding voor het oplossen van bugs en fouten. Daarom kan deze functie de tijdsefficiëntie van een team handhaven.

Plug-ins zoals deze helpen softwareontwikkelingsteams aanzienlijk beter samen te werken en projecten te beheren. Het stelt het team in staat om te voldoen aan de projectvereisten van de klant met een snellere levertijd. Deze kleine toevoegingen aan het dashboard van Redmine maken een groot verschil in de prestaties van het team.

 

Tijdregistratiefunctie

De tijdregistratiefunctie van Redmine stelt gebruikers in staat om de essentiële tijd bij te houden die aan projecten, taken of zelfs bugfixes wordt besteed. Het stelt een projectmanager of softwareontwikkelaar in staat om het aantal uren bij te houden dat een gebruiker aan een project besteedt. De weergave van deze functie valt onder de optie 'bestede tijd', die u kunt categoriseren per activiteit.

Bovendien kunnen gebruikers de bestede tijd ook uitleggen door opmerkingen toe te voegen. Redmine biedt een zeer gebruiksvriendelijke tijdregistratiemodule met de juiste. Het urenoverzicht maakt het voor de gebruiker mogelijk om de tijdregistraties gemakkelijk te organiseren en te bewerken.

 

Waarom is het belangrijk?

Deze tijdregistratiefunctie optimaliseert in wezen het projectmanagement van het hele team. Het maakt tijdregistratie van projecten gemakkelijker en nauwkeuriger. Het bijhouden van de tijd is ongelooflijk belangrijk voor budgetbeheer en helpt bij het toewijzen van de salarisadministratie en factuurbladen.

Voor een projectmanager is het bijhouden van de tijd van de ontwikkelaars die onder hen werken cruciaal. De nauwkeurige en efficiënte tijdregistratie voor softwareontwikkelaars bepaalt hun salaris en salarisadministratie. Daarom belooft de tijdregistratiefunctie van Redmine een eerlijke en rechtvaardige betaling voor het team.

Bovendien laat de tijd die aan een bepaald project, bug of taak wordt besteed, zien hoeveel de klant de projectmanager verschuldigd is. Daarom geeft de tijdregistratiefunctie projectmanagers een beter idee van de kosten en tarieven van een bepaald project.

Het invullen van tijdinschattingen geeft de projectmanager ook een beter idee van hoeveel tijd een bepaald project kan duren. Met deze schatting in gedachten kan een projectmanager een beter projectplan opstellen voor de ontwikkelaars.

Samen met een betere projectplanning kan een projectmanager ook de voortgang van een individuele softwareontwikkelaar meten en zwakke en sterke punten in hen identificeren. Deze informatie zal ook nuttig zijn voor het plannen van projecten en het krijgen van snellere en betere resultaten.

Tijdrapporten zijn ook geweldig omdat ze u helpen tijdregistraties handig te sorteren en een gedetailleerd overzicht ervan te hebben. Een tijdrapport groepeert de tijd van de gebruiker in categorieën. U kunt het tijdrapport openen vanuit de overzicht optie en vervolgens met de rechtermuisknop op bestede tijd klikken, gevolgd door het rapportmenu.

 

Hoe tijd bijhouden in Redmine?

Om de tijdrapportfunctie te activeren, moet u eerst de tijdregistratiemodule activeren. Aangezien tijdregistratie een standaardmodule is in Redmine, kunt u deze gemakkelijk in- of uitschakelen voor een bepaald project. U kunt dit doen door te klikken op de modules sectie van een project of zelfs op het instellingen tabblad van een project. U kunt tijd bijhouden op andere manieren.

 

Vanuit takenlijsten

Ga naar de takenlijst en selecteer een willekeurige taak die voor u wordt vermeld, klik vervolgens met de rechtermuisknop op een taak waarvoor u tijd wilt registreren. Door met de rechtermuisknop op die taak te klikken, wordt u gepresenteerd met een Menu werkbalk, klik op ‘start werken’ dat zich op die menu-optie bevindt. Er verschijnt een stopwatch aan de rechterkant van uw pagina, waarmee u een timer kunt starten en stoppen die aan elk project is gewijd.

Na het indrukken van de knop 'stop', verschijnt er een statusupdate voor die specifieke taak. De status voor die specifieke taak heeft al de tijd voor die taak. De statuspagina geeft u ook de mogelijkheid om notities en opmerkingen toe te voegen aan die specifieke taak voordat u deze opslaat.

 

Vanuit ‘Update’

Een andere manier om een taak te associëren met de hoeveelheid tijd die is genomen, is door een willekeurige taak uit de lijst te selecteren. Zodra u die taak opent, kunt u handmatig de hoeveelheid tijd instellen die nodig was om die taak te voltooien door op de ‘Update’ optie te klikken. Ten slotte kunt u de tijd voor taken bijwerken door op ‘opslaan’ te klikken.

 

Uitgegeven Tijd Kalender

Redmine biedt ook de mogelijkheid om een uitgegeven-tijd kalender toe te voegen aan je dashboard. Deze kalender geeft je een uitgebreid overzicht van de tijd die besteed is aan projecten in de afgelopen week, maand of jaar. Bovendien kun je de tijd ook gemakkelijk aanpassen door een enkele dag uit de kalender te selecteren.

Zodra je dat doet, krijg je toegang tot een meetdiagram, dat de hoeveelheid tijd weergeeft die het team op die dag heeft besteed. Het toont of hun prestaties voldeden aan de tijd die door de klant werd vereist. Vervolgens kun je de benodigde tijd voor elk project aanpassen en een andere meting krijgen op het meetdiagram.

 

Tot Slot

Redmine biedt tal van methoden voor tijdregistratie. Elke methode is geschikt voor de behoeften van verschillende ontwikkelaars en gebruikers. Je kunt de methode kiezen die het beste bij je past. Onder het tabblad 'projecten' is er een optie voor 'uitgegeven tijd' die je een uitgebreid overzicht geeft van alle tijdregistraties.

Je kunt de nodige wijzigingen aanbrengen in elke registratie met de optie 'uitgegeven tijd'. Bovendien geeft de optie voor projectbudget je toegang tot alle loonkosten. Deze loonkosten zijn het resultaat van de tijd die aan dat project is besteed en het uurtarief dat door de klant is ingesteld. Het zal je niet verbazen dat je enorm kunt profiteren van de tijdregistratiefunctie van Redmine.