Hur kan du dra nytta av tidsuppföljningsfunktionen i Redmine

Redmine är en öppen källkodsplattform, därför hittar du gott om tillägg och verktyg som är associerade med den. Tidsuppföljningsfunktionen i Redmine kan mycket väl vara den viktigaste av dem alla.

Denna funktion gör det möjligt för en projektledare att ta reda på hur mycket tid teamet spenderar på ett specifikt projekt. Dessutom ger den också en komplett översikt över tidsåtgången för att åtgärda buggar och fel. Därför kan denna funktion upprätthålla teamets tidsmässiga effektivitet.

Tillägg som dessa hjälper utvecklingsteam inom mjukvaruutveckling att samarbeta och hantera projekt betydligt bättre. Det gör det möjligt för teamet att uppfylla klientens projektkrav med kortare leveranstid. Dessa små tillägg till Redmines instrumentpanel gör en stor skillnad i teamets prestation.

 

Tidsuppföljningsfunktion

Tidsuppföljningsfunktionen i Redmine gör det möjligt för användare att spåra den viktiga tiden som spenderas på projekt, uppgifter eller till och med buggfixar. Den gör det möjligt för en projektledare eller mjukvaruutvecklare att spåra antalet timmar som en användare spenderar på ett projekt. Visningen av denna funktion faller under alternativet ‘använd tid’, som du kan kategorisera efter aktivitet.

Dessutom kan användare också förklara den spenderade tiden genom att lägga till kommentarer. Redmine tillhandahåller en mycket användarvänlig tidsuppföljningsmodul med rätt. Tidrapporten gör det möjligt för användaren att organisera och redigera tidsposterna med lätthet.

 

Varför är det viktigt?

Denna tidsuppföljningsfunktion optimerar i grunden projektledningen för hela teamet. Den gör tidsuppföljning av projekt enklare och mer exakt. Att hålla koll på tiden är otroligt viktigt för hantering av budgetar och hjälper till att tilldela löne- och fakturablanketter.

För en projektledare är det avgörande att hålla koll på tiden för utvecklarna som arbetar under dem. Den korrekta och effektiva tidrapporteringen för mjukvaruutvecklare avgör deras lön och löneutbetalning. Därför lovar Redmines tidsuppföljningsfunktion en rättvis och rättvis betalning för teamet.

Dessutom visar den tid som spenderas på ett visst projekt, bugg eller uppgift hur mycket klienten är skyldig projektledaren. Därför ger tidsuppföljningsfunktionen projektledare en bättre uppfattning om kostnaderna för ett specifikt projekt.

Att fylla i tidsuppskattningar ger också projektledaren en bättre uppfattning om hur lång tid ett visst projekt kan ta. Med denna uppskattning i åtanke kan en projektledare formulera en bättre projektplan för utvecklarna.

Tillsammans med bättre projektplanering kan en projektledare också mäta framstegen hos en enskild mjukvaruutvecklare och identifiera eventuella svagheter och styrkor hos dem. Denna information kommer också att vara användbar för planering av projekt och för att få snabbare och bättre resultat.

Tidsrapporter är också bra eftersom de hjälper dig att bekvämt sortera tidsposter och få en detaljerad översikt över dem. En tidsrapport grupperar användarens tid i kategorier. Du kan komma åt tidsrapporten från alternativet översikt och sedan högerklicka på använd tid, följt av rapportmenyn.

 

Hur spårar man tid i Redmine?

För att aktivera funktionen för tidsrapport måste du först aktivera modulen för tidsuppföljning. Eftersom tidsuppföljning är en standardmodul i Redmine kan du enkelt aktivera eller inaktivera den för ett specifikt projekt. Du kan göra det genom att klicka på avsnittet moduler för ett projekt eller till och med på fliken inställningar för ett projekt. Du kan spåra tid på andra sätt.

 

Från uppgiftslistor

Gå till uppgiftslistan och välj vilken uppgift som helst som listas framför dig, högerklicka sedan på vilken uppgift du vill logga tid på. Genom att högerklicka på den uppgiften visas en meny verktygsfält, klicka på ‘börja arbeta’ som finns på den menyn. En stopur visas på höger sida av din sida, vilket gör att du kan starta och avsluta en timer som är dedikerad till varje projekt.

Efter att du har klickat på avsluta-knappen visas en statusuppdatering för den specifika uppgiften. Statusen för den specifika uppgiften kommer redan att ha tiden för den uppgiften. Statussidan ger dig också möjlighet att lägga till anteckningar och kommentarer till den specifika uppgiften innan du sparar den.

 

Från ‘Uppdatera’

Ett annat sätt att koppla en uppgift till den tid som tagits är genom att välja vilken uppgift som helst från listan. När du öppnar den uppgiften kan du manuellt ange den tid det tog att slutföra den uppgiften genom att klicka på alternativet ‘Uppdatera’. Slutligen kan du uppdatera tiden för uppgifter genom att klicka på ‘spara’.

 

Spenderad tid kalender

Redmine tillåter också användaren att lägga till en spenderad tid kalender på din instrumentpanel. Denna kalender ger dig en omfattande översikt över den tid som spenderats på projekt under den senaste veckan, månaden eller året. Dessutom kan du också enkelt ändra tid. Du kan göra det genom att välja en enskild dag från kalendern.

När du har gjort det får du tillgång till en mätardiagram, som visar hur mycket tid teamet spenderade den dagen. Det visar om deras prestation var tillfredsställande enligt den tid som krävs av klienten. Du kan sedan ändra den tid som krävs för varje projekt och få en annan avläsning på mätardigrammet.

 

Avslutningsvis

Redmine erbjuder många metoder för tidsuppföljning. Varje metod passar behoven hos olika utvecklare och användare. Du kan välja den metod som passar dig bäst. Under fliken projekt finns det en möjlighet till 'spenderad tid' som ger dig en omfattande översikt över alla tidsregistreringar.

Du kan göra nödvändiga ändringar i varje registrering med alternativet 'spenderad tid'. Dessutom ger alternativet för projektbudget dig tillgång till alla lönekostnader. Dessa lönekostnader är en följd av den tid som spenderats på det projektet och den timtaxa som klienten har satt. Det är självklart att du kan dra stor nytta av tidsuppföljningsfunktionen i Redmine.