Moet u uw on-premises Redmine migreren naar de cloud?

Zelfs als Redmine tijdbeheer en samenwerking verbetert, kunt u niet afhankelijk zijn van dit traditionele platform als u streeft naar bedrijfsgroei. Dit is een van de redenen om uw onsite Redmine naar de cloud te verplaatsen.

Veel bedrijven stappen over naar de cloud als het gaat om massale gegevensopslag en maximale beveiliging. Het moderniseren van uw Redmine naar de cloud biedt niet alleen meer gegevensopslag, maar ook geavanceerde analyse en verbeterde cybermogelijkheden. Als u deze redenen voor migratie naar de cloud niet voldoende vindt om een beslissing te nemen, blijf dan afgestemd, we hebben meer voor u.

Redenen om uw onsite Redmine naar de cloud te migreren

Hieronder vindt u enkele belangrijkste redenen om uw Redmine naar de cloud te moderniseren.

1. Flexibele oplossing

Met toenemende zakelijke behoeften en bandbreedte beperkt on-premise Redmine de prestaties en mogelijkheden. U heeft meer gegevensopslag, snelle systemen en externe toegang nodig. Migreren naar de cloud zal al deze uitdagingen oplossen. Redmine in de cloud biedt niet alleen maximale gegevens- en beveiligingsmogelijkheden, maar het biedt ook de meeste flexibiliteit. Niet zo verrassend als het lijkt, maar bedrijven die hun cloud naar Redmine verplaatsen, zijn op zoek naar operationele wendbaarheid.

2. Rampenherstel

Grote bedrijven kunnen gemakkelijk investeren in hoogwaardige rampenherstelsystemen, maar dit kan onmogelijk zijn voor kleine bedrijven met een beperkt budget. Ideaal gezien biedt cloudgebaseerde Redmine geweldige ondersteuning aan bedrijven die zich geen apart rampenherstelsysteem kunnen veroorloven. Wanneer u zich op een cloud bevindt, zal het systeem al uw gegevens naar andere servers back-uppen nadat het een probleem heeft geïdentificeerd. Dit bespaart niet alleen tijd om uw gegevens te herstellen, maar het houdt uw platform draaiende. Op die manier kunnen uw klanten toegang krijgen tot uw platform zonder onderbrekingen. U zult dit niveau van bescherming niet krijgen met on-premise Redmine en plug-ins van derden.

3. Directe updates

De server in de cloud is off-premise, wat betekent dat uw platform buiten uw zicht is. Dus in geval van software-update, zal uw serviceprovider voor alles zorgen, inclusief uw beveiligingsupdates. Deze functie van de cloud houdt u weg van alle problemen en u kunt u richten op belangrijkere taken zoals bedrijfsgroei.

Soms kan het bijwerken van on-premise Redmine mislukken. Dit zal uw sessie verstoren totdat u de problemen identificeert en oplost, een nieuwe server maakt, de gegevens herstelt en het bijwerkproces opnieuw probeert. Dit hele proces kan hectisch zijn als u voor alles moet zorgen. Bovendien stopt uw platform totdat u dit hele proces doorloopt. Maar wanneer uw Redmine zich in de cloud bevindt, hoeft u zich nergens zorgen over te maken. Het systeem zal de sessie back-uppen wanneer het bijwerkproces begint. In geval van problemen met het bijwerken, zal de server het programma herstellen vanuit de laatste actieve sessie.

4. Verminderde kosten

Vraagt u zich af hoe Redmine in de cloud uw kosten kan verlagen als on-premise Redmine gratis is? Zonder enige twijfel is Redmine een gratis platform, maar alleen in de beginfase. Wanneer u plug-ins van derden integreert om bedrijfsprocessen te stroomlijnen, worden de kosten hoger. Aan de andere kant vereist Redmine in de cloud geen extra abonnementskosten en beheerskosten. U betaalt alleen uw serviceprovider voor het platform.

5. Betere samenwerking

Cloud Redmine-oplossingen stellen u en uw teams in staat om op afstand te werken. Dit betekent dat u het platform overal en altijd kunt openen, delen en bewerken. Dit zal uw zakelijke samenwerking verbeteren en helpen de productiviteit van uw werknemers te verbeteren. Als u bijvoorbeeld op zakenreis bent en dringend een probleem wilt bijwerken voordat het is voltooid. U kunt Redmine onmiddellijk op uw mobiele apparaat openen en opmerkingen achterlaten over het probleem. Op die manier kunt u de inspanningen en tijd van uw team besparen. Dit is echter niet mogelijk met on-premise Redmine. Met traditionele Redmine kunt u de tools niet openen en op afstand de vereisten of deadline van een probleem wijzigen. U kunt ze alleen bellen of sms'en, wat soms verwarrend kan zijn.

6. Maximaliseerde Beveiliging

Het verlies van hardware is niets vergeleken met het verliezen van een platform, vooral wanneer je niet in staat bent om al je gegevens te herstellen. De beveiliging van on-premise Redmine en cloud is een belangrijke overweging bij het vergelijken van beide hosting systemen. Wanneer je gegevens op een on-premise server staan, moet je al je gegevens beveiligen wat behoorlijk uitdagend kan zijn. Met de toename van cybercriminaliteit, moet je je kritieke gegevens niet zomaar op straat laten liggen. Steeds meer bedrijven vertrouwen op de cloud voor hun gegevensbeveiliging. De cloud provider beheert alle beveiligingsprotocollen voor je gegevens. Voordat je een serviceprovider kiest, moet je hun privacybeleid doornemen. Deze bedrijven zorgen voor beveiligingspatches en firewalls om je platform en gegevens te beschermen tegen cyberaanvallen. Bovendien zal het systeem bij een cyberaanval automatisch een nieuwe server aanmaken en de gegevens en sessie daarheen overzetten zonder problemen. Is dat niet geweldig?

7. Concurrentievoordeel

Wanneer je jouw Redmine naar de cloud verplaatst, zet je de eerste stap naar enterprise-class technologie. Cloud hosting stelt kleine bedrijven in staat om sneller te groeien dan gevestigde en grote concurrenten. Het kiezen van pay-as-you-go oplossingen betekent dat je buiten de grenzen treedt en de markt verstoort terwijl je binnen het budget blijft. Niet alleen verbetert deze oplossing de flexibiliteit, maar het stelt je ook in staat om je Redmine aan te passen aan je voorkeuren en behoeften. Bovendien ontvang je maximale uptime, meer schaalbaarheid en waardevolle functies om sneller te groeien.

Conclusie

Redmine is een zeer functionele en populaire projectmanagementtool. Dit open-source systeem is gebaseerd op Ruby en Rails. Maar na verloop van tijd wordt deze tool inefficiënt en tijdrovend. Je moet het systeem zelf beheren en onderhouden of een professioneel IT-team inhuren. Door je Redmine naar cloud hosting te migreren, kun je je operaties stroomlijnen, de tools future-proof maken en de kosten optimaliseren. Op elk moment dat je merkt dat on-premise Redmine hosting je bedrijf belemmert in de groei, moet je overstappen naar de cloud. Te lang wachten kan je in de nabije toekomst problemen opleveren.