ควบคุมการจัดการโครงการ Redmine ของคุณได้ดีขึ้นด้วยเวิร์กโฟลว์

การทำงานของเวิร์กโฟลว์ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าให้บทบาทใดบางบทบาทที่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนสถานะงานที่เฉพาะเจาะจงหรือฟิลด์ใดที่ควรปรากฏในตัวติดตามที่เฉพาะเจาะจงได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการพัฒนาซอฟต์แวร์ แต่สามารถใช้ประโยชน์ได้ทุกที่ Workflow ใน Easy Redmine มีคุณสมบัติพื้นฐานสองอย่าง

การเปลี่ยนสถานะ Redmine

ที่นี่คุณสามารถเลือกผสานระหว่างบทบาทผู้ใช้และตัวติดตาม (หรือเลือกทั้งหมด) และตั้งค่าสิทธิ์ให้สามารถเปลี่ยนสถานะงานได้โดยบทบาทนี้ในตัวติดตามนี้ คอลัมน์ด้านซ้ายแสดงสถานะปัจจุบันของงาน และคอลัมน์ด้านขวาแสดงการเปลี่ยนสถานะที่เป็นไปได้ที่สามารถเลือกได้

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าได้ว่าไม่มีใครสามารถเปลี่ยนสถานะงานเป็น "เสร็จสิ้น" ยกเว้นว่าจะต้องได้รับการตรวจสอบก่อนจากหัวหน้างานหรือ CTO เพื่อที่จะทำได้นั้น เลือกผสานระหว่างตัวติดตามที่เหมาะสมและบทบาทผู้ใช้ที่เหมาะสม (เช่นตัวติดตาม "งาน" และบทบาท "ผู้จัดการพอร์ตโฟลิโอ") และยกเลิกการเลือกกล่องที่เหมาะสมเพื่อกำหนดสิทธิ์ให้เปลี่ยนสถานะสำหรับการผสานที่เลือก

การอนุญาตฟิลด์ Redmine

อีกครั้งหนึ่งเลือกผสานระหว่างบทบาทและตัวติดตาม (หรือเลือกทั้งหมด) คอลัมน์ด้านซ้ายแสดงฟิลด์มาตรฐานและฟิลด์ที่กำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น ทางด้านขวาคุณสามารถเลือกว่าฟิลด์ควรเข้าถึงในโหมดมาตรฐาน (ฟิลด์ว่าง - ไม่มีอะไรถูกเลือก) โหมดอ่านอย่างเดียว หรือ โหมดที่ต้องการ

• โหมดอ่านอย่างเดียว - ผู้ใช้ไม่สามารถเปลี่ยนฟิลด์นี้ได้เมื่องานถูกตั้งค่าในโหมด "อ่านอย่างเดียว" เช่นคุณไม่สามารถเปลี่ยนตัวติดตามได้เว้นแต่งานได้รับการเตรียมไว้สำหรับการตรวจสอบ (สถานะถูกตั้งค่าเป็น "เพื่อตรวจสอบ")
• โหมดที่ต้องการ - ฟิลด์ในโหมดนี้ต้องกรอกข้อมูล มิฉะนั้นงานจะไม่สามารถบันทึกได้

ควรระมัดระวังเมื่อตั้งค่าฟิลด์ที่อ่านอย่างเดียวหรือที่ต้องการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานของคุณทำงานจริง ในกรณีก่อนหน้านี้เช่น เราจัดการกับปัญหาเมื่อลูกค้าของเรากำหนดค่าฟิลด์มาตรฐาน "เรื่อง" และ "คำอธิบาย" เป็นโหมดอ่านอย่างเดียวเมื่อสถานะเป็น "ใหม่" ซึ่งยังใช้กับการสร้างงานใหม่ด้วย เนื่องจากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้แก้ไขฟิลด์เหล่านี้เขาจึงไม่สามารถสร้างงานใหม่ได้เพราะงานไม่สามารถสร้างได้โดยไม่มีหัวข้อ

การทำงานของเวิร์กโฟลว์ใน Easy Redmine

เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับ Redmine Workflow

เมื่อสถานะไม่ได้ถูกตั้งให้ใช้ในตัวติดตามใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า

กรณีใช้งานที่ 2 - ทำให้ผู้ใช้ Redmine ป้อนข้อมูลสำคัญ - จำเป็น

เมื่อคุณต้องการข้อมูลบางอย่างที่สำคัญต่อคุณเอง เพียงแค่ ทำให้ฟิลด์บางอย่างเป็นบังคับ ซึ่งสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยการตั้งค่าให้ฟิลด์ดังกล่าวเป็นสถานะ "จำเป็น" ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการวันเกิดของลูกค้าของคุณ (เช่น เพื่อตรวจสอบว่าลูกค้ามีอายุถึงกฎหมายหรือไม่) คุณสามารถตั้งค่าฟิลด์ "วันเกิด" เป็น "จำเป็น" เพื่อให้ลูกค้าไม่สามารถดำเนินการได้โดยไม่กรอกข้อมูลในฟิลด์ดังกล่าวก่อน

เวิร์กโฟลว์ใน Easy Redmine

กรณีใช้งานที่ 3 - ป้องกันผู้ใช้ Redmine ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญ - อ่านอย่างเดียว

คุณต้องระมัดระวังเนื่องจากหัวข้อและคำอธิบายต้องเปิดใช้งานในงานใหม่ บางผู้ใช้มีสิทธิ์เฉพาะในการดำเนินการบางอย่างและ พวกเขาไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลสำคัญได้ สามารถทำได้โดยเปิดใช้งานโหมด "อ่านอย่างเดียว"

ตัวอย่างเช่น หากลูกค้ากรอกวันเกิดของตนเอง ฟิลด์ดังกล่าวอาจถูกตั้งค่าให้เป็นโหมด "อ่านอย่างเดียว" เพื่อ ป้องกันการสูญเสียข้อมูลดังกล่าวโดยไม่ได้ตั้งใจ หรืออาจมีเพียงผู้จัดการ (หรือบุคคลที่เหมาะสมอื่น