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Le suivi des tâches à l'échelle d'un projet est une fonctionnalité de système basique. Les tâches sont confiées aux utilisateurs qui peuvent ainsi les consulter sur leurs pages personnelles. Les utilisateurs mettent les tâches à jour en se basant sur l'avancement du travail et les permissions. Les utilisateurs peuvent ainsi communiquer & coopérer. Les utilisateurs externes tels que les partenaires ou les clients peuvent également accéder au système. Pour accéder aux fonctionnalités avancées, il suffit d'effectuer le suivi du temps et du temps estimé

Gestion du travail au quotidien

Tous les utilisateurs ont une page personnelle qui les aide à gérer leurs travaux au quotidien. La page personnelle est personnalisable et permet aux utilisateurs de créer des onglets, ils peuvent ainsi avoir accès à plusieurs pages personnelles. Les modèles de pages personnelles permettent d'avoir de nombreuses tâches, une page prédéfinie peut être confiée à plus d'utilisateurs. De nombreux modules de pages personnelles permettent d'assurer que la page réponde parfaitement aux besoins des utilisateurs.  

 

Les utilisateurs peuvent également voir la répartition de leurs tâches dans le module de Gestion des Ressources. Un module de page personnelle permet d'afficher les tâches de manière chronologique ainsi que le temps estimé et les échéances. 

 

Contrôle des tâches

Les gestionnaires peuvent afficher les tâches confiées à des utilisateurs en particulier et également voir leur statut. Ils peuvent également rapidement trouver les tâches en retard ou celles qui n'ont pas été mises à jour depuis longtemps : les tâches inactives. Cela représente donc un moyen facile de contrôler la réalisation des tâches. 

 

Notifications par e-mail

Toutes les nouvelles tâches ou mises à jour sont également rapportées à l'aide de notifications par e-mail. Les utilisateurs n'ont donc pas besoin d'effectuer de vérification auprès d'Easy Redmine car Easy Redmine les notifie directement.

 

Suivi du Temps

Sachant que le suivi du temps est un facteur crucial d'une utilisation avancée, les utilisateurs peuvent enregistrer le temps passé de plusieurs manières.

Ils peuvent enregistrer le temps en mettant à jour les tâches :

 

Ils peuvent également enregistrer le temps à partir de leurs pages personnelles, en utilisant un calendrier de suivi du temps : 

 

Le temps peut également être enregistré sur un projet en particulier.

Easy Redmine Plugin-Le journal d'heure sur le projet

 

Alertes : Système d'Avertissement Rapide & Notifications pour les Gestionnaires

Les gestionnaires peuvent facilement configurer les notifications dont ils ont besoin, à propos de tâches en retard, des étapes importantes qui approchent, des dates butoirs de projets qui approchent ou de tout autre aspect. C'est ainsi qu'ils ont toujours le contrôle sur tous les projets.

Easy Redmine-Easy Redmine-Alertes de système d'alerte précoce

 

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