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Planifiez & contrôlez les budgets de projets ! La prévision des flux de trésorerie vous indiquera les revenus et les dépenses attendus, les feuilles de budget elles servent pour les salaires ou la facturation et le gestionnaire des transactions garde la trace de toutes les transactions avec vos partenaires ou travailleurs.

Les finances du projet in Redmine : tutoriel vidéo

Budgets du Projet

Surveillez les finances à l'échelle du projet. Vous pouvez définir un plan du budget du projet où seront ensuite calculés les revenus, les dépenses, les frais de salaires attendus et les bénéfices prévus. Ensuite, vous surveillez la réalité. Vous pouvez d'abord définir les revenus et les dépenses ; les dépenses salariales sont alors calculées à partir du temps passé et des taux horaires. Vous pouvez également surveiller les finances de tous les sous-projets.



Les taux horaires pour le calcul des dépenses salariales peuvent être définis par activité, par rôle ou par utilisateur dans les "Réglages Monétaires". Les taux peuvent aussi être "internes" et "externes" et être également utilisés pour les paies des employés & les feuilles de facturation. 

 

Compte de résultats du Portefeuille des Projets 

Les comptes de résultats du portefeuille des projets peuvent facilement être affichées si les revenus & les dépenses sont définis dans le projet. La personnalisation des rapports par l'intermédiaire de filtres & d'options est également disponible. 

 

Prédiction du Flux de Trésorerie

En utilisant des budgets prévus dans vos projets, vous pouvez surveiller les futurs flux de trésorerie de l'ensemble du portefeuille de projets. Cela permet de montrer simplement les revenus et les dépenses attendues de vos projets en fonction du temps et de sommes par mois. Vous pouvez personnaliser cette visualisation en utilisant des filtres : il vous suffit de sélectionner un projet particulier.

 

Les Feuilles du personnel

Si vous utilisez des budgets avec des taux horaires définis, les taux internes (multipliés par les entrées de temps) peuvent être utilisés en tant que feuilles du personnel. 

 

Feuilles de Facturation

Il s'agit de la même feuille de budget que vous utilisez pour la paie du personnel, mais cette fois, les taux horaires externes sont appliqués. Si vous affichez une telle feuille à l'échelle d'un projet, elle peut être utilisée en tant que feuille de facturation. 

 

Transactions

Toute transaction de l'entreprise peut être facilement enregistrée afin de surveiller le solde des finances des employés. Vous pouvez également surveiller le solde de vos partenaires et sous-traitants. Chaque utilisateur dispose d'un compte personnel avec le solde réel des finances et un historique de toutes les transactions.

 

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