Hvordan man administrerer ressourcer under dit projekt og hvordan Easy Redmine hjælper.

Den afgørende rolle for ressourcestyring

At styre ressourcerne i et projekt kan spille en afgørende rolle for at bestemme, hvor succesfuld udførelsen og afslutningen af et projekt kan være. I en ideel verden med ubegrænsede ressourcer ville projektstyring have været meget nemmere; dog er ressourcestyring i virkeligheden en af de aspekter, der kræver det bedste af dine planlægningsindsatser og evner for at sikre, at et projekt bliver afsluttet inden for ressource- og tidsbegrænsningerne.

Nøglen til at styre ressourcer er at sikre den mest optimale tildeling og effektiv udnyttelse af de tilgængelige ressourcer for at minimere spild, overflødighed og ineffektivitet. Manglende vurdering af vigtigheden af ressourceplanlægning kan resultere i flaskehalse, dårlige beslutninger, omkostningsoverskridelser og efterfølgende forsinkelser i et projekts tidsplan.

Det er derfor afgørende at anvende bedste praksis for effektiv ressourcestyring under et projekt og fremadrettet.

Sådan styrer du ressourcer under et projekt?

Her er de bedste praksis og teknikker, der vil hjælpe dig med mere effektiv styring af ressourcer under dit projekt:

1. Forbered en oversigt over de tilgængelige ressourcer

Det første forudsætning for effektiv ressourcestyring er at kende mængden af ressourcer, du har til rådighed for dit projekt. Det er ekstremt vigtigt at klart definere antallet af ressourcer, kategoriseret efter type og andre faktorer.

Da ressourcer kan være af enhver type, kan metoden til kvantificering af ressourcer variere afhængigt af ressourcetypen. Når du har en rapport over alle de ressourcer, du har, kan du gå videre til de næste trin.

2. Udfør en foreløbig ressourceudjævning

At udføre en foreløbig ressourceudjævning vil give dig mulighed for at afgøre, om de tilgængelige ressourcer er tilstrækkelige til at sikre rettidig afslutning af et projekt. Baseret på oversigten over tilgængelige ressourcer og projektets krav vil ressourceudjævning gøre det muligt for dig at estimere en afslutningsdato, som du kan analysere og afstemme med projektets krav og tidsplan.

3. Vis dine ressourcer (helst visuelt)

Visuelle elementer er ofte meget effektive til at hjælpe folk med at forstå tingene og sætte dem i perspektiv på en mere forståelig måde. Ved at visualisere dine ressourcer kan du få et klarere billede af alt, hvad du har.

Visualisering af ressourcer vil også gøre det muligt for dig at identificere ressourcer, der er knappe med hensyn til deres tilgængelighed. Ved at gøre dette vil du finde det lettere at definere og prioritere tildelingen af knappe ressourcer og undgå tilgængelighedsproblemer senere i projektet.

4. Fremme samarbejde

At se ressourcekrav og -allokering for hver opgave isoleret vil gøre det svært at tildele ressourcer optimalt. Som projekt-/ressourceansvarlig bør du i stedet opfordre til en mere samarbejdsorienteret form for ressourcestyring, hvor der søges input fra flere interessenter, og tidligere data anvendes til at træffe allokeringbeslutninger.

Dette vil forbedre tilpasningen af tilgange på tværs af flere interessenter og føre til mere troværdig allokering og styring af ressourcer.

5. Fortsæt med at forbedre

Enhver aspekt af et projekt går sjældent efter dine forventninger, og der er meget, der altid skal overvejes og genovervejes i løbet af et projekt. Projekter støder ofte på flere vejkryds og uventede begrænsninger, hvilket betyder, at projektstyring er en løbende proces.

Ligeledes kan tildeling og styring af ressourcer til et projekt aldrig være fastlåst og vil sandsynligvis skulle justeres og genovervejes på flere stadier i løbet af et projekt, hvilket er grunden til, at du især skal holde øje med denne del af projektstyringen.

Hvordan Easy Redmine hjælper med ressourcestyring

Easy Redmines ressourcestyring er et værktøj til professionel planlægning og styring af ressourcer, hvilket er noget, der ville gøre projektstyring meget mere effektiv. Dette værktøj er udstyret med flere funktioner og funktioner, hvilket gør det til et meget praktisk værktøj.

Easy Redmines ressourcestyringsværktøj og dets funktioner giver dig mulighed for at inkorporere de bedste praksis i din tilgang til ressourcestyring, og med den praktiske karakter af disse funktioner ville det gøre det samlede projekt nemmere for dig at styre.

Ressource Dashboard

En af de mest nyttige plugins, som Easy Redmines ressourcestyringsværktøj tilbyder, er Ressource Dashboard. Som vi allerede har diskuteret vigtigheden og nytten af at have en visuel oversigt over dine tilgængelige ressourcer, gør dette dashboard præcis det, du har brug for, ved at give dig et visuelt overblik over alle dine ressourcer på ét sted. Dette ville lade dig analysere din ressourceudnyttelse og tilknyttede KPI'er med bare et blik.

Dette dashboard er let tilpasseligt og er udstyret med flere ekstra funktioner såsom tracker-allokeringer, gruppeudnyttelse, totale allokationsmålinger og flere visualiseringsmuligheder, der passer til dine præferencer.

Resource Dashboard in Easy Redmine

Ressource Manager Dashboard

Easy Redmines ressourcestyringsværktøj leveres med et foruddefineret personligt dashboard til enhver, der påtager sig rollen som projektleder/ressourceansvarlig. Dashboardet indeholder alle relevante oplysninger og er udstyret med relevante funktioner, der gør det muligt for enhver ressourceansvarlig at analysere den aktuelle og opdaterede præstation inden for ressourcestyring. Dette dashboard tilbyder muligheder som løn- og faktureringsrapporter, ressourceplanlægning, avancerede tidsrapporter og udgiftsrapporter.

Fraværsstyring og fraværsdashboard

Da menneskelig kapital er en af de mest almindeligt anvendte ressourcer og også en af de mest vanskelige ressourcer at styre, tilbyder Easy Redmines ressourcestyringsværktøj funktioner til fraværsstyring og et dedikeret fraværsdashboard for at hjælpe dig med arbejdsfraværsprocesser.

Funktioner relateret til fraværsstyring inkluderer registrering af fravær, advarsler om manglende fravær, gennemgangs- og godkendelsesfunktioner for ferieanmodninger og fremtidig fraværsplanlægning, blandt andre funktioner. Det giver dig også mulighed for at automatisere fraværsprocesser ved at definere IP-adresser og foruddefinere helligdagskalendere for at undgå at foretage sidste øjebliks ændringer, der kan forstyrre tidsplanerne.

Fraværsdashboardet kan tilpasses, så du kan se information, der er vigtigere for konteksten af din ressourcestyring.

Konklusion

Mens det kan virke svært at styre ressourcer til et projekt i starten, ville brugen af ​​ovennævnte praksis og teknikker, understøttet af Easy Redmines ressourcestyringsværktøj, gøre hele processen meget nemmere og mere effektiv.