Централизирано управление на ресурсите в Redmine - мечта или кошмар?

Човешките ресурси са най-големите корпоративни разходи. Необходимостта да се гарантира, че вашето планиране на човешки ресурси е добре обмислено и напълно експлоатирано, е критичен аспект на проектите.

Преди да наемете повече ресурси, трябва да се уверите, че работната сила, която имате на разположение, е напълно използвана. Няма по-лошо нещо от добавянето на повече ресурси, само за да осъзнаете, че нямате достатъчно работа за тях.

Даскало за ресурси на Redmine от Easy

Софтуерът за управление на ресурси за Redmine ви помага да управлявате ресурсите за съществуващи и потенциални проекти. Това ще ви даде правилните ресурси с най-добрите умения, заделени за проекти и задачи, където са най-необходими.

Този инструмент ще ви помогне да планирате, планирате и предвидите товара на конкретни потребители или работни роли на ниво проект или задача.

Всички бизнеси планират своите ресурси. Те трябва да го направят със своите служители и доставчици. В зависимост от размера на предприятието, видът на използваните инструменти обикновено се различава. Началното планиране от малка компания на дъска ще се развива постепенно с допълнително разширяване.

По-голяма компания определено ще изисква въвеждането на набор от метрики, за да постигне своите финансови цели. Във всеки случай, когато имате нужда или желаете да инвестирате в система за управление на ресурси, трябва да се имат предвид някои предимства и недостатъци.

Даскало за ресурси на Redmine от Easy

Предимства

Преглед на заделения капацитет

Централната система за ресурси ще ви предостави визуален преглед или доклад за разпределението на ресурсите.

Предвидимост на капацитетите

Софтуерът за планиране на проекти ще ви покаже къде имате ресурси за заделяне на нови задачи.

Отчитане на времето

Със софтуера за управление на проекти можете да проследите напредъка на проекта, да потвърдите работните оценки и да натрупате свързани разходи.

Организация на времето

В зависимост от типа на внедряване на софтуера за планиране на ресурси, всеки източник може да види общото състояние на проекта и напредъка на неговите задачи.

Даскало за ресурси на Redmine от Easy

Недостатъци

Сигурност и поверителност

Дори ако системата е защитена с парола, опитните хакери, за които данните ви са от голяма стойност, едва ли ще се откажат. Възможността за въвеждане на допълнителни мерки за сигурност, като ограничаване на достъпа само от определени IP адреси, следва, следователно, да бъде нещо естествено.

Човешка грешка

Всяка система за планиране на ресурси изисква ръчно добавяне на данни, което увеличава риска от човешка грешка. Например, ако началната и крайната дата на заделяне на ресурси са неправилни, това може да има отрицателно въздействие върху графика на проекта и, следователно, върху клиента.

Даскало за ресурси на Redmine от Easy

Заключение

Използването на система за управление на ресурси няма да помогне ясно да постигнете вашите бизнес цели. Като сравните (не само) предимствата и недостатъците на различните инструменти за планиране на ресурси, можете лесно да намерите идеалното решение за вашите нужди.