Конфигурация на Jira - как може да повлияе на работата ви

Предизвикателства

Дори и опитен администратор може да се загуби във всички потребителски групи, проектни роли, табла, системни и персонализирани полета, приоритети и схеми за разрешения, потребителски групи и статуси на работни процеси в JIRA - особено когато всичко изглежда малко по-различно на Server и Cloud. За маркетингови мениджъри и счетоводители това е прекалено технически инструмент, който може лесно да ги претовари и да забави работата им. Какви други проблеми може да донесе прекалено сложен софтуер?

По-малко време

Конфигурирането на JIRA може да бъде времеемко, особено за потребители, които не са запознати с инструмента или нямат опит с подобен софтуер за управление на проекти. Това може да доведе до разочарование и да отвлече от по-важни задачи. Освен това може да бъде трудно за членовете на екипа да се справят и да разберат различните настройки и персонализации, които са направени, което може да доведе до объркване и забавяне на работата. Друг начин, по който сложната конфигурация на Jira може да загуби вашето време е, когато системата не е насочена към работния процес и процедурите на вашата организация. Това отново може да причини затруднения на членовете на екипа да работят ефективно - това е така, защото когато инструментът не отговаря на начина, по който работи вашият екип, той ги принуждава да променят начина, по който работят, за да отговарят на инструмента.

Неефективност и объркване

Сложността на процеса на конфигуриране може да бъде претоварваща за някои потребители, което води до объркване и затруднения при настройването на инструмента, за да отговори на специфичните нужди на техния екип или организация. Освен това, пренаситеният интерфейс с голям брой проекти, задачи и персонализирани полета може да направи интерфейса объркан и труден за навигация. Това може да затрудни потребителите да намерят информацията, която им е необходима, и може да доведе до неефективност при управлението и работата със задачи и проблеми.

Необходимост от допълнително обучение

Сложната конфигурация прави по-трудно за потребителите да намерят и достъпят информацията, която им е необходима, за да извършват работата си. Това може да е особено вярно, ако екипът е създал персонализирани полета или типове задачи или ако е персонализирал структурата на навигацията на Jira. Сложна конфигурация на Jira може да доведе до данни, които са трудни за разбиране за непрофесионални потребители и ще изисква допълнително обучение, за да могат да го консумират по смислен начин. Това може да бъде тежест за времето и ресурсите.

Конфигуриране по лесния начин

С Easy Redmine не е нужно да бъдете IT гуру, за да получите максималната полза от инструмента за управление на проекти. Въпреки че предоставя всички функции и предимства, които знаете от Jira, той акцентира върху потребителската функционалност и дизайн. Например с новият HelpDesk табло можете ефективно да управлявате вашите заявки и налични ресурси. Няма нужда да отваряте всеки билет и да създавате актуализация за назначаването на отговорности. Просто можете да прегледате вашите билети в басейна на билетите, предоставен от HelpDesk таблото, за да идентифицирате нужните ресурси за даден проблем.

0 проблеми, 100% поддръжка

С Easy Redmine винаги можете да разчитате на нашата поддръжка. За самата транзиция имаме набор от активи, за да направим процеса на миграцията безопасен, успешен и възможно най-гладък. Помагаме ви както с транзицията, така и с интеграцията, където персонализираме Easy Redmine спрямо вашите специфични бизнес и работни потребности. Независимо от софтуера, който използвате, ъпгрейдът до Easy Redmine и интеграцията с други инструменти са лесни. Например, за да се интегрирате с GitLab, ви трябват само два клика, а новият Easy Redmine работи в Azure, което го прави перфектен за вас, ако вашата компания използва инструментите на Microsoft.

Имате софтуер, който е твърде сложен и технически за счетоводител или мениджър по маркетинг да създаде нов проект, което е голям проблем. 

Извлечете максималната полза от софтуера си лесно - опитайте Easy Redmine в безплатен 30-дневен пробен период.