Jak zarządzać zasobami podczas projektu i jak łatwo pomaga Easy Redmine.

Decydująca rola zarządzania zasobami

Zarządzanie zasobami w projekcie może odgrywać kluczową rolę w określeniu, jak skuteczne może być wykonanie i zakończenie projektu. W idealnym świecie, gdzie zasobów jest nieograniczona ilość, zarządzanie projektem byłoby znacznie łatwiejsze. Jednakże w rzeczywistości zarządzanie zasobami jest jednym z aspektów, które wymagają najlepszego planowania i umiejętności, aby zapewnić, że projekt zostanie ukończony w ramach ograniczeń czasowych i zasobowych.

Kluczem do zarządzania zasobami jest zapewnienie optymalnej alokacji i efektywnego wykorzystania dostępnych zasobów, aby zminimalizować marnotrawstwo, nadmiarowość i nieefektywność. Nieuwzględnienie znaczenia planowania zasobów może prowadzić do wąskich gardeł, złych decyzji, przekroczenia kosztów i opóźnień w harmonogramie projektu.

Dlatego też ważne jest, aby w trakcie projektu i poza nim stosować najlepsze praktyki skutecznego zarządzania zasobami.

Zarządzanie zasobami w Easy Redmine

Jak zarządzać zasobami w trakcie projektu?

Oto najlepsze praktyki i techniki, które pomogą Ci w bardziej skutecznym zarządzaniu zasobami w trakcie projektu:

1. Przygotuj zarys dostępnych zasobów

Pierwszym warunkiem skutecznego zarządzania zasobami jest poznanie ilości zasobów, które masz do dyspozycji w projekcie. Bardzo ważne jest jednoznaczne określenie liczby zasobów, sklasyfikowanych według typu i innych czynników.

Ponieważ zasoby mogą być różnego rodzaju, metoda kwantyfikacji zasobów może się różnić w zależności od rodzaju zasobów. Po uzyskaniu raportu ze wszystkimi zasobami, które posiadasz, możesz przejść do kolejnych kroków.

2. Wykonaj wstępne wyrównanie zasobów

Wykonanie wstępnego wyrównania zasobów pozwoli Ci określić, czy dostępne zasoby są wystarczające, aby zapewnić terminowe zakończenie projektu. Na podstawie zarysu dostępnych zasobów i wymagań projektu, wyrównanie zasobów pozwoli Ci oszacować datę zakończenia, którą można przeanalizować i dostosować do wymagań i harmonogramu projektu.

3. Przedstaw swoje zasoby (najlepiej w sposób wizualny)

Wizualizacja zasobów często okazuje się bardzo skuteczna w pomaganiu ludziom zrozumieć rzeczy i umieszczeniu ich w perspektywie w bardziej zrozumiały sposób. Poprzez wizualizację swoich zasobów, możesz mieć bardziej klarowny obraz wszystkiego, co posiadasz.

Wizualizacja zasobów pozwoli Ci również zidentyfikować zasoby, które są rzadkie pod względem dostępności. Dzięki temu łatwiej będzie Ci określić i priorytetyzować alokację rzadkich zasobów, unikając problemów z dostępnością w późniejszej fazie projektu.

4. Zachęcaj do współpracy

Przeglądanie wymagań i alokacji zasobów dla każdego zadania w izolacji utrudni optymalne alokowanie zasobów. Zamiast tego, jako menedżer projektu/zasobów, powinieneś zachęcać do bardziej współpracującej formy zarządzania zasobami, w której poszukiwane są opinie od wielu interesariuszy i wykorzystywane są dane z przeszłości do podejmowania decyzji dotyczących alokacji.

Spowoduje to poprawę zgodności podejść między wieloma interesariuszami i doprowadzi do bardziej wiarygodnej alokacji i zarządzania zasobami.

Zarządzanie zasobami w Easy Redmine

5. Ciągłe doskonalenie

Każdy aspekt projektu rzadko kiedy idzie zgodnie z Twoimi oczekiwaniami i zawsze jest wiele rzeczy, które trzeba uwzględnić i ponownie rozważyć w trakcie projektu. Projekty często napotykają wiele skrzyżowań dróg i nieoczekiwanych ograniczeń, co oznacza, że zarządzanie projektem jest procesem ciągłym.

Podobnie alokacja i zarządzanie zasobami dla projektu nigdy nie może być ustalone na stałe i najprawdopodobniej będzie wymagać ponownego dostosowania i ponownego rozważenia na wielu etapach projektu, dlatego będziesz musiał szczególnie zwracać uwagę na ten aspekt zarządzania projektem.

Jak Easy Redmine pomaga w zarządzaniu zasobami

Zarządzanie zasobami w Easy Redmine to narzędzie do profesjonalnego planowania i zarządzania zasobami, co pozwala na znacznie skuteczniejsze zarządzanie projektem. To narzędzie jest wyposażone w wiele funkcji i cech, co czyni je bardzo praktycznym narzędziem.

Narzędzie do zarządzania zasobami w Easy Redmine i jego funkcje pozwalają na wdrożenie najlepszych praktyk w podejście do zarządzania zasobami, a dzięki praktyczności tych funkcji cały projekt będzie łatwiejszy do zarządzania.

Panel zasobów

Jednym z najbardziej przydatnych pluginów oferowanych przez narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine jest Panel zasobów. Jak już wcześniej omówiliśmy, ważne i przydatne jest posiadanie wizualizacji dostępnych zasobów, a ten panel dokładnie to zapewnia, dostarczając wizualnego przeglądu wszystkich Twoich zasobów w jednym miejscu. Dzięki temu możesz analizować wykorzystanie zasobów i związane z nimi wskaźniki KPI jednym rzutem oka.

Ten panel jest łatwo dostosowywalny i wyposażony w wiele dodatkowych funkcji, takich jak alokacje trackerów, wykorzystanie grupowe, pomiary całkowitej alokacji i wiele opcji wizualizacji, aby dostosować go do swoich preferencji.

Panel zasobów w Easy Redmine

Panel menedżera zasobów

Narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine jest wyposażone w predefiniowany osobisty panel dla każdego, kto pełni rolę menedżera projektu/menedżera zasobów. Panel zawiera wszystkie istotne informacje i jest wyposażony w odpowiednie funkcje, które umożliwiają menedżerowi zasobów analizowanie aktualnej i zaktualizowanej wydajności zarządzania zasobami. Panel ten oferuje opcje takie jak raporty płacowe i rozliczeniowe, planowanie zasobów, zaawansowane raporty czasowe i raporty dotyczące wydatków.

Zarządzanie obecnością i panel obecności

Ponieważ kapitał ludzki jest jednym z najczęściej wykorzystywanych zasobów i jednocześnie jednym z najtrudniejszych do zarządzania, narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine oferuje funkcje zarządzania obecnością i dedykowany panel obecności, który pomoże Ci w procesach związanych z obecnością w pracy.

Funkcje związane z zarządzaniem obecnością obejmują logowanie obecności, alertowanie o brakujących obecnościach, funkcje przeglądu i zatwierdzania wniosków urlopowych oraz planowanie przyszłych obecności, między innymi. Pozwala również na automatyzację procesów obecności poprzez definiowanie adresów IP i wcześniej zdefiniowanych kalendarzy świątecznych, aby uniknąć wprowadzania zmian na ostatnią chwilę, które mogłyby zakłócić harmonogram.

Panel obecności może być dostosowany, umożliwiając Ci wyświetlanie informacji, które są bardziej istotne dla kontekstu zarządzania zasobami.

Podsumowanie

Chociaż zarządzanie zasobami dla projektu może wydawać się trudne na początku, korzystanie z powyższych praktyk i technik, wspomaganych przez narzędzie do zarządzania zasobami Easy Redmine, sprawi, że cały proces będzie znacznie łatwiejszy i bardziej efektywny.