5 najczęstszych błędów, które zniweczą Twoje projekty.
Żadna firma nie chce, aby jej projekty zostały zepchnięte z torów - planów. Niemniej jednak nie jest możliwe monitorowanie zmian priorytetów organizacyjnych lub niepowodzenia klienta w dostarczeniu kluczowego elementu, co można zrobić, to zminimalizować i zapobiegać błędom.
Czy to błąd popełniony przez członka zespołu, klienta czy nawet przez Ciebie, samo świadomość, gdzie mogą wystąpić błędy, może pomóc w ich zapobieganiu lub minimalizowaniu. Oto pięć najczęstszych błędów, które mogą zagrażać Twojemu projektowi.
Niezrozumiałość w ramach projektu
Zakres projektu jest podstawą dla wszystkich przyszłych decyzji. Bez jasnego określenia zakresu, harmonogram stworzony w planie projektu nie zostanie spełniony. Zadania, szacunki wysiłku i czas trwania działań na harmonogramie zostaną pominięte. Wtedy budżet przekroczy związane z tym koszty. W rezultacie Twój projekt przekroczy budżet i czas dostawy zostanie opóźniony.
Easy Redmine WBS do zarządzania zakresem projektu
Brak procesów zarządzania projektem
Przy każdym projekcie, który dostarczasz, musisz ciągle udoskonalać procesy zarządzania projektem w swojej organizacji. Jeśli brakuje procesu, może to spowodować zamieszanie wśród członków zespołu i opóźnienia w dostawie produktu. Proces zarządzania, który zapewnia odpowiednie planowanie, organizację i kontrolę, ułatwia podejmowanie decyzji. Brak procesów jest zakłócający, zwiększa Twoje obciążenie pracy i pochłania czas na rozwiązanie tego, co trzeba zrobić, aby projekt się rozwijał.
Proste przepływy pracy projektowej dla zorganizowanych procesów
Przestarzały status projektu
Organizacja ma wiele projektów realizowanych jednocześnie, często z udziałem wspólnych zasobów. Jeśli nie jesteś w stanie przekazać statusu swojego projektu, zarządzanie zasobami może nie mieć tych zasobów dostępnych, gdy ich potrzebujesz. Wymagane zasoby mogą zostać przydzielone gdzie indziej, ponieważ zespół zarządzania zasobami nie wiedział o Twoich potrzebach. Aby partnerzy i członkowie zespołu mogli się zharmonizować, muszą znać bieżący status, aby mogli planować i podejmować decyzje.
Stany ukończenia projektu w Easy Redmine
Niewystarczające zidentyfikowanie zależności między zadaniami
Istnieją zależności między zadaniami, które muszą zostać zidentyfikowane i ukończone, aby dalej rozwijać projekt. Niepowodzenie w tym zakresie spowoduje opóźnienia, być może zasoby potrzebne do wykonania zadań nie będą dostępne i koszty wzrosną. Stąd wracamy do już wspomnianej potrzeby posiadania jednoznacznego zakresu od początku projektu.
Gantt w Easy Redmine do jednoznacznego identyfikowania zależności
Brak dostępności zasobów z odpowiednimi kwalifikacjami
Zarządzanie zasobami ludzkimi nigdy nie będzie miało zbyt wielu osób o tych samych kwalifikacjach. Jeśli masz źle zdefiniowany zakres, niezidentyfikowane zależności pracy lub przestarzały status, nie będziesz w stanie uzyskać odpowiednich kwalifikacji wtedy, gdy ich potrzebujesz. Możesz być zmuszony do skorzystania z niewykwalifikowanego zasobu lub czekać na wymagany zasób.
Easy Redmine Zarządzanie Zasobami dla jasnej identyfikacji kwalifikacji
Tylko organizacje skupione na budowaniu silnego środowiska zarządzania biznesowego pomogą Ci osiągnąć cele zarządzania projektem. Twoim zadaniem jest edukowanie swojej firmy na temat wymagań skutecznego wsparcia zarządzania projektem.
Błędy zdarzą się nawet przy Twoich najlepszych wysiłkach. Musisz być wytrwały i konsekwentny w stosowaniu dobrych praktyk w zarządzaniu projektem, aby rozpocząć, zaplanować, wykonać i ukończyć swoje projekty. Wiele błędów można uniknąć, a te, które są poza kontrolą, można zminimalizować i opanować. Wykonując najlepsze praktyki, zobaczysz wyniki, których chcesz osiągnąć sukces.
