Kuidas integreerida WordPress Redmine'iga ja muuta oma WordPressi agentuur Redmine'is äriks

Saate kasutada Redmine'i, et koos klientidega luua paremaid suhteid, delegeerida tööd inimestele ja luua korduvaid protsesse, et teha rohkem ja kulutada vähem aega. Automaatne üle-kommunikatsioon klientidega Kindlasti olete kuulnud seda lauset: "Kui saate kliendilt e-kirja, milles palutakse värskendust, olete juba projekti ebaõnnestunud." Kliendid, eriti uued, soovivad võimalikult palju suhtlust. Teile võib see olla lihtsalt rutiinne WordPressi juhtimissaidi loomine, kuid neile on see nende ettevõtte lootuste ja unistuste sümbol. Saate Redmine'is kutsuda oma kliente projekti ja anda neile kohandatud kliendirolli. Nad saavad näha kõiki projekti probleeme ja jälgida edusamme nagu kujundus, arendus ja rakendamine. Redmine'is saate kõigil probleemidel olla privaatsed kommentaarid, nii et te ei pea kõike klientidele avaldama. Samal ajal ei pruugi mõned kliendid kasutada ühtegi tööriista, mida te kasutate, hoolimata sellest, kui palju te proovite. Sellisel juhul saate Redmine'i seadistada, et saata neile igapäevaseid automaatselt genereeritud aruandeid kõigist projektides olevatest probleemidest. See on tegelikult üsna lihtne seadistada oma Redmine'is, kasutades Redmine:send_reminders rake ülesannet. Saate automaatse aruandluse projektide kohta oma klientidele ilma aega kulutamata, et käsitsi korrata e-kirju. Vältige kliendi õudusunenägu nr 1 töövoogudega: Siin on see, mida soovite vältida: teil on keeruline uus projekt, seega otsustate selle arveldada aja ja materjali alusel teadmata tegurite tõttu. Kuude kaupa töötate projektiga hoolsalt, aeg-ajalt saates kliendile kiire e-kirja, et kõik läheb hästi ja edusamme tehakse. Kuu lõpp on käes, saadate kliendile arve ja umbes 30 sekundit pärast e-kirja saatmist hakkab teie telefon helisema. Teie (nüüd vihane) klient küsib, kuidas julgesite sellist summat arveldada. Seda olukorda saaks vältida suurema kliendi osalusega. Kaasates neid igas etapis, muudate projekti lõpus šokeerimise palju vähem tõenäoliseks. Saate Redmine'is rakendada kohandatud töövooge, et kliendid saaksid ülesandeid "Heaks kiita". Saate ka seada ülesandele sõltuvused, et kliendid näeksid oma igapäevastes e-kirja värskendustes, kus nad asju kinni hoiavad, andes tagasisidet. Hoidke silma peal olulistel KPI-del igas teenustega seotud ettevõttes: Kliendiprojektide võtmemõõdikud on eelarveeritud tundide arv, tegelikult kulutatud tunnid ja projekti protsendiline valmimine. Ilma nende mõõdikute jälgimiseta ei tea te, kui palju te iga projekti peale kulutate, ja teil on raske vastata klassikalisele küsimusele "Kui kaugele oleme projektis jõudnud?". Hinnakujundus muutub palju lihtsamaks, kui teil on spetsiifilised mõõdikud selle kohta, kui palju projektid tegelikult teile maksavad. Saate mõelda erinevatele hinnakujundusmudelitele, nagu igakuised hooldustasud või ülimalt läbipaistev "lähim viieteistkümne minuti" arveldamine. Ilmselgelt saate aega jälgida otse Redmine'is. Kuid saate kasutada ka kohandatud välju, et luua väga üksikasjalikke aruandeid. Näiteks saate luua kohandatud loogilise välja, et märkida ajas jälgitav aeg "Arveldatav" või "Mitte arveldatav". Saate näha, kas teie meeskond kulutab suure osa oma ajast mitte-arveldatavatele ülesannetele (mis viib meid minu lemmikosa juurde).

Ehitage hästi õlitatud teenuste masin

Mõnel hetkel soovite tõenäoliselt oma WordPressi äri laiendada rohkem kui ainult teie ja paar vabakutselist.

Ülesande delegeerimine kellegi teise kätte on kulukam, kui te ei anna täpseid juhiseid, sest peate palkama kogenenumaid inimesi. Saate palgata ka nooremad töötajad, kuid ainult siis, kui teisendate oma mõtted vormi, mida inimesed saavad korrata.

Kui teie projektidel on üsna selge protsess, saate Redmine'is luua põhiprojekti ja seejärel kopeerida selle iga uue projekti jaoks.

Veel üks näide on kontrollnimekirja mall, mida saate kasutada, et lisada Redmine'is probleemile eelnevalt määratud ülesannete komplekt ühe klõpsuga.

Ettevõtete protsesside loomisel on väljakutseks see, et protsessid, mis lisavad teie ettevõttele kõige rohkem väärtust, on väga spetsiifilised teie enda olukorrale.

Üks viis protsesside määratlemiseks on kogu protsessi algusest lõpuni valge tahvli peal visandada ja hakata neid muutma korduvateks (või isegi automatiseeritud) protsessideks.

Näiteks Jennifer Bourn Bourn Creative'ist seadistas uute klientide jaoks automaatse e-posti sissejuhatava järjestuse. Nendes e-kirjades valmistati uusi kliente ette selleks, mida oodata, mida nad peavad pakkuma ja kuidas nad saavad anda konstruktiivset tagasisidet.

Valige teile sobiv tarkvaraarenduse metoodika:

Tarkvaraarenduse metoodikad ei ole kunagi lahendus, mis kõrvaldab kõik pettumused korraga.

Sõltuvalt teie tehtavast tööst võite leida, et 'Waterfall' lähenemine veebisaitide loomiseks võib tegelikult teie jaoks töötada. Saate planeerimise, kujundamise, arendamise, kasutuselevõtu ja järelkasutuse jaoks määratleda verstapostid.

Või võite valida agiilsema lähenemise. Sarnaselt WordPressile pakub Redmine palju pistikprogramme, nii et saate kasutada Redmine'i Agile'i laua pistikprogrammi oma sprintide korraldamiseks.

Ehitage süsteem, mis töötab teie jaoks

Iga projektihaldussüsteemi toimima saamine nõuab alguses palju aega ja investeeringuid.

Redmine'i eelis on see, et see on avatud lähtekoodiga, nii et teil on alati kontroll oma andmete ja nende majutamise üle. Näiteks saate oma Redmine'i eksemplari majutada mis tahes serveris või kasutada majutatud Redmine'i, kui te ei soovi majutamisega tegeleda.

Teiseks, kui teil on konkreetseid vajadusi, saate vaadata mõnda Redmine'i pistikprogrammi või lasta midagi spetsiaalselt teie jaoks välja töötada tänu Redmine'i avatud lähtekoodi olemusele.

Suurte protsesside olemasolu tasub end ära, sest saate rohkem tööd delegeerida, teades, et töö tehakse vajalikus kvaliteedis, kuna olete määratlenud iga sammu protsessis.

Lõpuks muutute tunnitasu alusel tasustatud vabakutselisest ettevõtjaks. Teil on rohkem energiat ja ressursse, et keskenduda, noh, millele iganes soovite!

Integreerige WordPress Redmine'iga

Zapier võimaldab teil Redmine'i ja WordPressi vahel andmeid automaatselt edastada ilma ühegi koodireaga.

Redmine + WordPressi ühendamine on lihtne ja ei nõua ühtegi programmeerimiskogemust - ainus piirang on teie enda kujutlusvõime.

Samm üks

Autentige Redmine + WordPress.

(Umbes 30 sekundit)

Samm kaks

Valige üks rakendustest, et käivitada oma automatiseerimine. (Umbes 15 sekundit)

Samm kolm

Valige teisest rakendusest järgmine toiming.

(Umbes 15 sekundit)

Samm neli

Valige andmed, mida soovite ühest rakendusest teise üle kanda.

(Umbes 2 minutit)

Kolme minuti pärast olete valmis!

Kui teil tekib probleeme, ärge kartke võtta ühendust meie toe ja me aitame teid võimalikult kiiresti.