Jak Easy Redmine pomáhá manažerům zvyšovat produktivitu.

3/14/2023
6 minutes
Martina Szilvasová

Pro správu týmů a projektů je Easy Redmine nejlepším softwarem pro řízení projektů, který zvyšuje produktivitu vaší organizace. Má několik výhod. Je možné rozšířit schopnosti tohoto programu pomocí jeho různých pluginů.

Proč vaše firma potřebuje Next Level Redmine?

Easy Redmine je nezbytný nástroj pro každou firmu, která chce zlepšit efektivitu a lépe řídit týmy. Níže jsou uvedeny některé možnosti Redmine pro malé i velké firmy.


1. Vytváření a udržování plánu

Easy Redmine je nástroj pro řízení projektů, který vás udržuje na vrcholu vašich projektů a aktivit. Projekty lze vytvářet, spravovat a sdílet s personálem a můžete sledovat veškerou jejich aktivitu na jedné platformě. Kromě sledování projektů můžete také sledovat problémy a další aspekty vaší organizace. Pokud jste mimo kancelář, Easy Redmine vám umožní přihlásit se pomocí vašeho mobilního telefonu. Toto je nejlepší vlastnost online aplikace.

2. Sledování

Udržování oka na aktivitách a úkolech vašich pracovníků je při provozování firmy nezbytné. I když je Easy Redmine nástrojem pro řízení projektů, můžete také sledovat výkon svého personálu a rychlost, s jakou dokončují své úkoly.

3. Řízení

Pokud máte více oddělení nebo týmů, může být pro vás obtížné řídit projekty a při změně projektu hrozí větší nebezpečí chyb. Na druhé straně vám Easy Redmine poskytuje reálný časový kontrolu nad vaší podnikovou iniciativou. Kromě toho, kdykoli provedete jakékoli změny v projektu, váš personál bude informován, aby mohli předejít případným chybám.

4. Komunikace

Můžete použít Easy Redmine k organizaci celé vaší organizace. Tento nástroj pro řízení projektů vám také umožní aktualizovat a spravovat projekty, i když jste mimo město. Pokud tedy vaše firma má mnoho poboček v různých městech a zemích, komunikace bude snazší napříč těmito místy.


Easy Redmine produktivní dashboard.


Základní funkce Easy Redmine, které pomáhají manažerovi zvyšovat produktivitu

Nabízí širokou škálu funkcí, které mohou firmy všech druhů využít. Zde jsou některé z nejdůležitějších funkcí Redmine:

1. Řízení projektů

Redmine je dobře znám jako řešení pro řízení mnoha projektů současně jako nástroj pro řízení projektů. Můžete kontrolovat, jak se vaši pracovníci daří každý den a jak postupují projekty. Kromě toho můžete prioritizovat projekty, aby vaši pracovníci mohli své přidělené úkoly dokončit včas.

2. Sledování problémů

Je obtížné určit, zda je Easy Redmine nástrojem pro řízení projektů nebo programem pro sledování problémů. Vytvářejte, měňte a sledujte problémy zde. Můžete také prohlížet všechny problémy, které byly dokončeny. Můžete také sledovat, kolik času a zdrojů každý zaměstnanec tráví na jednom problému.

3. Sledování času

Sledujte čas strávený na každém projektu, úkolu a problému pomocí Easy Redmine. To vám pomůže zvýšit efektivitu a výstup každého pracovníka. Projekt nebo problém, který vyžaduje čas na vyřešení, lze vysledovat až k jeho příčině. Tímto způsobem můžete svou firmu vrátit na cestu k rozvoji tím, že se tímto problémem budete zabývat.

4. Integrace s třetími stranami

Hlavní funkcí Easy Redmine je jeho schopnost integrovat několik pluginů a aplikací třetích stran. To vám umožní provádět podrobné finanční řízení, řízení lidských zdrojů a další. Faktury a odhady lze například vytvořit během několika sekund a sdílet s klienty a zákazníky.


Easy Redmine obecný produktivní dashboard.


Jak Easy Redmine zvyšuje produktivitu firmy

Easy Redmine má širokou škálu výhod pro produktivitu vaší firmy. Redmine pomáhá vaší firmě rozvíjet se a stávat se produktivnější v mnoha ohledech. Například,

1. Rychlé podnikové procesy

S Easy Redmine můžete implementovat rychlé podnikové procesy a operace. Tento program je webový, takže ho můžete používat z jakéhokoli místa na světě. Kromě toho vám nástroje pro sledování času umožní sledovat akce vašeho personálu a délku času, kterou potřebují na řešení problémů a dokončení úkolů. Pokud zaměstnanec tráví více času než obvykle, můžete zjistit, co je špatně, a pomoci mu to vyřešit. Každý projekt tak bude trvat méně času na dokončení.

2. Minimalizujte šance na chybu.

Bezrizikové výsledky jsou výsledkem zlepšené komunikace. Když máte jednu jednotnou platformu, kde můžete sledovat všechno, zlepšíte přesnost a efektivitu vašeho personálu. Zaměstnanci budou dělat více chyb, pokud jim nemůžete poskytnout všechny informace, které potřebují včas, pokud nemůžete překonat komunikační bariéry. Nastane zmatek. Na druhé straně vám může Easy Redmine pomoci překlenout komunikační propast.

3. Řešení na místě

Pokud využijete informace v reálném čase, uvidíte nárůst produktivity vaší společnosti. Aby se zabránilo ztrátě času zaměstnanců při opětovném zadávání informací, je možné rychle a snadno opravit chyby v projektu.

4. Odstraňování překážek efektivní komunikace

Zaměstnanci budou mít problémy s komunikací, pokud existuje komunikační propast. To může být nebo nemusí být problém v závislosti na tom, kolik chyb udělají nebo jak dlouho jim trvá dokončit každou práci. Když používáte Easy Redmine, nemusíte se obávat zmatení svých zaměstnanců. Výsledkem bude zvýšená produktivita na jejich straně.

5. Zefektivnění podnikání

Aby se dosáhlo nejlepších výsledků a zvýšila se produktivita, musíte zajistit, aby všechny postupy vaší společnosti byly v pořádku. Když jsou podnikové operace neefektivní, může to vést k různým problémům a potížím. Easy Redmine bude sledovat všechny vaše úkoly a zajistí, že budou dokončeny včas a v pořádném pořadí.


Závěr

Pokud jde o zvýšení výstupu vaší společnosti a zlepšení produktivity, je Easy Redmine ideální odpovědí, protože udržuje všechny vaše podnikové operace na správné cestě!

All-in-one software pro moderního projektového manažera? Snadné.

Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněno protokolem SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.