Kuinka Easy Redmine auttaa johtajia tehostamaan tuottavuutta

Miksi yrityksesi tarvitsee seuraavan tason Redmineä?

Easy Redmine on välttämätön työkalu yritykselle, joka haluaa parantaa tehokkuuttaan ja hallita tiimejään paremmin. Alla on lueteltu muutamia vaihtoehtoja, joita Redminellä on sekä pienille että suurille yrityksille.

1. Suunnitelman luominen ja ylläpitäminen

Easy Redmine on projektinhallintatyökalu, joka pitää sinut ajan tasalla projekteistasi ja toiminnoistasi. Projekteja voidaan luoda, hallita ja jakaa henkilöstön kanssa, ja voit seurata kaikkia heidän toimintojaan yhdellä alustalla. Projektien seurannan lisäksi voit myös pitää silmällä ongelmia ja muita organisaatiosi näkökohtia. Easy Redmine mahdollistaa myös kirjautumisen matkapuhelimella, kun olet poissa toimistolta. Tämä on online-sovelluksen hienoin ominaisuus.

2. Seuranta

Työntekijöiden toimintojen ja tehtävien seuraaminen on olennaista yrityksen toiminnassa. Vaikka Easy Redmine on projektinhallintatyökalu, voit myös seurata henkilöstösi suoritusta ja sitä, kuinka nopeasti he suorittavat tehtävänsä.

3. Hallinta

Projektien hallinta voi olla haastavaa, jos sinulla on useita osastoja tai tiimejä, ja jos projekti muuttuu, on suurempi vaara virheistä. Toisaalta Easy Redmine antaa sinulle reaaliaikaisen hallinnan yritysaloitteestasi. Lisäksi aina kun teet muutoksia projektiin, henkilöstösi saa siitä ilmoituksen, jotta he voivat välttää mahdolliset virheet.

4. Viestintä

Voit käyttää Easy Redmineä organisoidaksesi koko organisaatiosi. Tämä projektinhallintatyökalu mahdollistaa myös projektien päivittämisen ja hallinnan, vaikka olisit poissa kaupungista. Näin ollen, jos yritykselläsi on useita toimipisteitä eri kaupungeissa ja maissa, viestintä helpottuu näiden toimipisteiden välillä.

Easy Redminen ydintoiminnot, jotka auttavat johtajaa tehostamaan tuottavuutta

Se tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia, joita yritykset voivat hyödyntää. Tässä on joitain Redminen perusominaisuuksia:

1. Projektinhallinta

Redmine on tunnettu ratkaisuna monien projektien samanaikaiseen hallintaan projektinhallintatyökaluna. Voit tarkistaa päivittäin, miten henkilöstösi suoriutuu ja miten projektit etenevät. Lisäksi voit priorisoida projekteja, jotta henkilöstösi voi suorittaa heille määrätyt tehtävät ajallaan.

2. Ongelmien seuranta

On vaikea määrittää, onko Easy Redmine projektinhallintatyökalu vai ongelmien seurantajärjestelmä. Luo, muuta ja seuraa ongelmia siellä. Voit myös tarkastella kaikkia valmiiksi saatuja ongelmia. Voit myös seurata, kuinka paljon aikaa ja resursseja kukin työntekijä käyttää yhteen ongelmaan.

3. Ajan seuranta

Pidä kirjaa ajasta, joka kuluu jokaiseen projektiin, tehtävään ja ongelmaan Easy Redminen avulla. Tämä auttaa sinua lisäämään jokaisen työntekijän tehokkuutta ja tuottavuutta. Ongelma tai projekti, joka vaatii aikaa ratkaista, voidaan jäljittää takaisin juurisyyhyn. Käsittelemällä tätä ongelmaa voit saada yrityksesi takaisin kehityksen tielle.

4. Integraatio kolmansien osapuolien kanssa

Easy Redminen tärkein ominaisuus on sen kyky integroida useita kolmannen osapuolen laajennuksia ja sovelluksia. Tämä mahdollistaa muun muassa yksityiskohtaisen taloushallinnan, henkilöstöhallinnan ja paljon muuta. Laskut ja arviot voidaan esimerkiksi luoda muutamassa sekunnissa ja jakaa asiakkaille ja kuluttajille.

Kuinka Easy Redmine tehostaa yrityksen tuottavuutta

Easy Redminellä on laaja valikoima etuja yrityksesi tuottavuudelle. Redmine auttaa yritystäsi laajentumaan ja tulemaan tuottavammaksi monin tavoin. Esimerkiksi,

1. Nopeutetut liiketoimintaprosessit

Voit toteuttaa nopeat liiketoimintaprosessit ja toiminnot Easy Redminen avulla. Tämän ohjelman web-pohjaisuuden ansiosta voit käyttää työkalua mistä tahansa maailman sijainnista. Lisäksi ajanseurantatyökalut auttavat sinua pitämään silmällä henkilöstösi toimia ja sitä, kuinka kauan heiltä kestää ratkaista ongelmia ja suorittaa tehtäviä. Jos työntekijä käyttää enemmän aikaa kuin tavallisesti, voit selvittää, mikä on vialla ja auttaa heitä ratkaisemaan sen. Jokainen projekti valmistuu tämän seurauksena nopeammin.

2. Minimoi virheiden mahdollisuudet.

Riskittömät tulokset ovat parannetun kommunikaation tulos. Kun sinulla on yksi alusta, jolla voit seurata kaikkea, parannat henkilöstösi tarkkuutta ja tehokkuutta. Työntekijät tekevät enemmän virheitä, jos et pysty tarjoamaan heille kaikkea tarvitsemaansa tietoa ajoissa, jos et pysty murtautumaan kommunikaatioesteiden läpi. Seuraa sekaannusta. Toisaalta, Easy Redmine voi auttaa sinua ylittämään kommunikaatioesteet.

3. Ratkaisut paikan päällä

Jos käytät reaaliaikaista tietoa, näet yrityksesi tuottavuuden kasvavan. Välttääksesi työntekijöidesi ajan tuhlaamisen tietojen uudelleen syöttämiseen, voit korjata nopeasti ja helposti mahdolliset virheet projektissa.

4. Kommunikaation esteiden poistaminen

Työntekijät kokevat vaikeaksi kommunikoida, jos on kommunikaatioesteitä. Tämä voi olla ongelma tai ei, riippuen siitä, kuinka monta virhettä he tekevät tai kuinka kauan heidän kestää suorittaa jokainen työ. Kun käytät Easy Redmineä, sinun ei tarvitse huolehtia työntekijöidesi sekoittamisesta. Tulos on heidän osaltaan lisääntynyt tuottavuus.

5. Liiketoiminnan virtaviivaistaminen

Saadaksesi parhaat tulokset ja lisätäksesi tuottavuutta, sinun on varmistettava, että yrityksesi kaikki menettelyt ovat asianmukaisessa toimintakunnossa. Kun yrityksen toiminnot ovat tehottomia, se voi johtaa erilaisiin ongelmiin ja vaikeuksiin. Easy Redmine pitää kirjaa kaikista tehtävistäsi ja varmistaa, että ne suoritetaan ajallaan ja oikeassa järjestyksessä.

Päätelmä

Kun on kyse yrityksesi tuottavuuden lisäämisestä, Easy Redmine on ihanteellinen ratkaisu, koska se pitää kaikki yrityksesi toiminnot oikealla polulla!