5-те най-често срещани грешки, които ще съборят вашите проекти
Нито една компания не иска проектите й да се отклонят от техните пътища - планове. Въпреки това не е възможно да се наблюдава промяната на организационните приоритети или неуспеха на клиента да достави ключов компонент, може да се намалят и предотвратят грешки.
Без значение дали грешката е извършена от член на екипа, клиент или дори от вас самия, просто осъзнаването на мястото, където те могат да се случат, може да помогне за предотвратяване или намаляване на тях. Ето петте най-често срещани грешки, които могат да застрашат вашия проект.
Неразбираемост в рамките на проекта
Обхватът на проекта е основата за всички бъдещи решения. Без ясно определен обхват, създадената от вас графика в проектния план няма да бъде спазена. Задачите, оценките на усилията и продължителността на дейностите в графиката ще бъдат пропуснати. Бюджетът ще пропусне свързаните с него разходи. В резултат на това вашият проект надхвърля бюджета и времето за доставка ще бъде забавено.
Easy Redmine WBS за управление на обхвата на проекта
Липса на процеси за управление на проекта
С всяко представен от вас проект трябва да подобрявате непрекъснато процесите за управление на проекта в организацията си. Ако липсва процесът, това може да доведе до объркване сред членовете на екипа и забавяне на доставката на продукта. Процесът за управление, който гарантира правилно планиране, организация и контрол, помага за вземане на решения. Липсата на процеси е разрушителна, увеличава работното ви натоварване и отнема време за решаване на това, което трябва да се направи, за да се поддържа движението на проекта.
Прости проектни работни процеси за организирани процеси
Остарял статус на проекта
В една организация често има множество проекти, които се изпълняват едновременно, често с общи ресурси. Ако не можете да комуникирате статуса на проекта си, управлението на ресурсите може да няма тези ресурси на разположение, когато ги нуждаете. Необходимите ресурси могат да бъдат разпределени другаде, защото екипът за управление на ресурсите не знаеше за вашите нужди. За да се хармонизират партньорите и членовете на екипа, те трябва да знаят текущия статус, за да могат да планират и вземат решения.
Състояния на завършване на проекта в Easy Redmine
Недостатъчна идентификация на зависимостите на задачите
Има зависимости на задачите, които трябва да бъдат идентифицирани и завършени, за да се развие проектът. Неспазването на това ще доведе до забавяне, може би ресурсите, необходими за завършване на задачите, няма да бъдат на разположение и ще се увеличат разходите. От тук се връщаме към вече споменатата необходимост от ясен обхват от началото на проекта.
Gantt в Easy Redmine за ясно идентифицирани зависимости
Липса на наличност на ресурси с правилните умения
Управлението на човешките ресурси никога няма да има твърде много хора с еднакви квалификации. Ако имате лошо дефиниран обхват, непознати зависимости на работата или остарели статуси, няма да можете да получите правилните квалификации, когато ви трябват. Може да бъдете принудени да използвате неквалифициран ресурс или да изчакате, докато необходимият ресурс е наличен.
Easy Redmine Resource Management за ясна идентификация на уменията
Само организациите, фокусирани върху изграждането на силна среда за управление на бизнеса, ще ви помогнат да постигнете вашите цели за управление на проекти. Вашата отговорност е да обучавате вашата компания по изискванията за ефективна поддръжка на управлението на проекти.
Грешки ще се случват, дори и с най-добрите ви усилия. Трябва да бъдете настоятелни и последователни в прилагането на добри практики в управлението на проекти, за да започнете, планирате, изпълните и завършите вашите проекти. Много грешки могат да бъдат избегнати, а тези, които са извън контрола ви, могат да бъдат намалени и овладени. Като изпълнявате най-добрите практики, ще видите резултатите, които искате да постигнете успех.
