Защо ролите и правата са важни за управлението на проекти и как да дефинирате ролите в Redmine

Задаване на роли и права

Причината, поради която задаването на роли и права е толкова важно при управлението на задача, е че администраторът може да назначи правилната личност за задачата. Освен това, Redmine също позволява на управляващите на проекта да проследяват напредъка на всеки отделен човек.

Като имат възможността да проследяват напредъка, управляващите на проекта са по-добре подготвени да вземат правилните решения относно разпределението на ролята на работника. Проследяването на напредъка на всеки отделен човек разкрива много на управляващите на проекта за начина, по който всеки управлява конкретна задача. Този важен преглед им позволява да задават роли, които ще доведат до по-бързо завършване от екипа.

Освен задаването на роли и права, Redmine също има контрол на достъпа, базиран на роли. Така че, когато използвате това приложение, имате възможността да създавате групи и да задавате права с тях. Това помага на екипа за управление на проекта да оптимизира своите отговорности и функциониране по-ефективно. Освен тази функция, приложението предлага и други функции, които допринасят за по-голяма ефективност.

Ключови функции

Една от най-добрите функции на Redmine е, че може да управлява множество проекти. Това означава, че може да посрещне голям екип за уеб-базирано разработване, който може да се справя с множество проекти едновременно. Имате също възможността да проследявате проблеми, както и време, когато използвате това приложение. Освен това, то ви предоставя възможността да поддържате визуализация във формата на Гант диаграми и календари.

Приложението е също много модулно, което означава, че можете да създавате свои собствени персонализирани полета. Това не е всичко, тъй като е също възможно да създадете специални изброени стойности за конкретни полета. Ако желаете да интегрирате информацията от Уики в приложението, можете да го направите много лесно. 

За всеки проект позволява на потребителите да се регистрират самостоятелно. От техническа гледна точка, приложението поддържа LDAP, така че ако искате да конфигурирате персонализирана система за вход, можете да го направите без проблем. Освен това, приложението предлага поддръжка за няколко различни бази данни на задния план.

Следователно, ако сте разработчик, който работи само с определена база данни, която често не е съвместима с много приложения, Redmine вероятно ще работи с тази база данни. Още едно предимство на Redmine е поддръжката на множество езици. Това го прави достъпен за хора, говорещи на роден език.

Тестване на функции

Относно тестовите цели, Redmine може да не е приложението, което поддържа директно тестване. Въпреки това това не означава, че не е полезен инструмент по време на процеса на тестване. Това е добър начин да проследите проблеми, грешки и недостатъци. То позволява на управляващите на проекта да следят историята на различните грешки и техния статус. Техният статус съдържа всичката информация за това, кога са се появили и дали са били решени или не.

Създаване на група в Redmine и задаване на роли

Създаването на група в Redmine изисква да изберете секцията за администриране на платформата. В секцията за администриране ще намерите списък с опции, които са насочени към платформата. След това трябва да наименувате групата.

Името на групата може да се отнася до ролята, за която всеки разработчик ще бъде отговорен в екипа. Подобно на това, секцията за администриране ви позволява също да създадете потребител и да му зададете потребителска роля. Освен името, това включва добавяне на друга информация като първо име, фамилия и имейл.

След това трябва да решите дали ще дадете на потребителя административен достъп. Потребителят също има лична парола, за да получи достъп. Отново мениджърът на проекта е отговорен за задаването на паролата му.

След като потребителят е създаден, администраторът може да продължи и да го добави към определена група, да му зададе роля и да го назначи за задача. Тази задача може да бъде проект или конкретен проблем. Задаването на проекта е лесно и изисква просто да следвате определени инструкции.

Крайни думи

Така че, ако търсите приложение за управление на проекти с отворен код, което ви позволява да го персонализирате според изискванията на вашата компания, тогава Redmine е идеален. Освен това, задаването на роли в Redmine е изключително лесно и не отнема време. Можете да го персонализирате по желание и да интегрирате системи в него, които обикновено не са съвместими с друг софтуер.

Със свободата да разпределят роли и да задават разрешения, мениджърът на проекта може да има удовлетворението, че неговият екип е продуктивен и работи с пълно насочване и ясни инструкции.