Nasıl Easy Redmine, Kaynak Tahsisi ile Proje Yöneticilerine Yardımcı Olur

Yöneticiler, sezgisel ve görsel olarak çekici bir kapasite planlama aracı sayesinde zaman kazanır. Easy Redmine ile çalışma planlama ve atama işleri bu aracın yardımıyla kolaylaştırılır. Gerçek zamanlı çalışan yetenekleri ve iş tamamlama için gereken süre tahmini kullanılarak yöneticiler işleri çalışanlara tahsis edebilir.

Kaynak Yönetimi

Kaynak yönetimi ile iş yükü dengelenir. Kaynak yönetimi, IPMA ve PMI Proje Yönetimi metodoloji standartlarına mümkün olan en üst düzeyde uyum sağlar.

Bazı önemli özellikleri şunlardır:

• Çalışan görevleri gerçek zamanlı olarak gösterilir ve tüm yükleriyle birlikte.
• Günlük, haftalık ve aylık olarak beklenen iş yükü, mevcut yeteneklerle karşılaştırılarak görüntülenir.
• Görev değişiklikleri ve atamalar, sürükle ve bırak işlevselliği ile mümkün hale getirilir.
• Devamsızlık uyumluluğu - planlanmış tatiller ve resmi tatiller, çalışanların yeteneklerini hesaplarken dikkate alınır.
• Toplantı programıyla entegrasyon - toplantı planlama sırasında çalışanların kapasitesi dikkate alınır.
• Takımlar ve izleyiciler yetenek planlaması üzerinde işbirliği yapar.
• Kaynak raporlarında yeni görsel yığılma grafiklerinin tanıtımıyla yeteneklerinizi daha iyi anlayabilirsiniz.

Easy Redmine uygulamasıyla projelerinizi her yerden takip edebilirsiniz. Yeni fikirler ortaya çıktıkça hareket halindeyken yeni görevler oluşturabilir, işleri ilerletmek için kısa yorumlar ekleyebilir, görevlerinizi yönetebilir ve belirli görevler ve projeler üzerinde harcanan zamanı kolaylıkla ölçebilirsiniz.

• Filtrelerle belirtilen hedefler listesi olarak ifade edilen amaçlar
• Filtrelerle belirtilen projeler listesine dahil edilen projeler
• Görev yönetimi, yeni görevler oluşturma, mevcut görevleri değiştirme, yorum ekleme ve ekler yükleme işlemlerini içerir
• Bireysel görevleri ve projeleri gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz
• Geçen sürenin toplam miktarının ayrıntıları

Kaynak yönetimi, aşağıdakiler için idealdir:

• Proje Yöneticileri ve Hat Müdürleri
• Çeşitli görevlerden sorumlu IT Yöneticileri
• Küçük İşletme Sahipleri
• Proje Portföy Yöneticileri (aynı zamanda proje portföy denetçileri olarak da bilinir)
• İnsan Kaynakları Yöneticileri

Aşağıdaki özelliklerle birlikte gelir.

Kaynak Kontrol Paneli

Tüm kaynaklarınızın görsel bir genel bakışını sağlayan Kaynak yönetimi modülü için bir uzantı olan bir kontrol paneli mevcuttur. Bu kontrol paneline tek bir bakışta ana performans göstergelerinizi (KPI'lar) ve kaynak kullanım düzeylerinizi hemen görebileceksiniz.

• Kolayca özelleştirilebilir
• Her izleyiciye ayrılan süre izleyici tahsisleri olarak adlandırılır.
• Bir grup kullanımı
• Toplam tahsisin şematik temsili
• Çeşitli görselleştirme seçenekleri mevcuttur (grafik, tablo, gösterge, boru hattı vb.)

Easy Redmine'deki Kaynak Kontrol Paneli

Katılım Yönetimi

Easy Redmine'daki Katılım Yönetimi modülü basittir. Çalışanlar zamanlarını planlar ve katılım bilgilerini sayfa takvimlerine girerler. Bir yönetici, tüm kullanıcıların katılım planlarına, formlarına ve istatistiklerine erişebilir ve istenen izinleri kabul edebilir, reddedebilir veya üzerine yorum yapabilir.

• Ofis, hastalık izni, tatil, evden çalışma vb. gibi kişisel takvim kullanarak katılım takibi
• Gelecekteki katılım için bir takvim oluşturmak iyi bir fikirdir
• Yöneticilerin tatil (veya izin) için izinleri gereklidir
• Katılım kaydı, önceden belirlenmiş bir IP adresinden Easy Redmine'a bağlanarak otomatikleştirilebilir
• Kaynak Yönetimi, beklenen katılımla entegredir - planlanan katılım kaynak yönetiminde dikkate alınır
• Daha önceden belirlenmiş tatillerle takvimler

Easy Redmine'da Katılım Yönetimi

Kaynak Yöneticisi Kontrol Paneli

Bir kaynak yöneticisinin işlevine uygun bir önceden belirlenmiş kişisel kontrol panelinin amacı, rolle ilgili mevcut performans hakkında hızlı bir bilgi sağlamaktır.

• Kaynakların ve bir kontrol panelinin yönetimi
• Maaş ve fatura bilgileri
• Gider raporu
• Önceden zaman raporları
• Kaynakların hazırlanması

Easy Redmine'da Kaynak Yöneticisi Kontrol Paneli

Katılım Kontrol Paneli

Çalışanlarınız ve meslektaşlarınız, şirket ofisinde, evden çalışırken, mola verirken veya işyerinden uzakta olduklarında bu kontrol panelinde görünecektir. Finans departmanının bütçe gereksinimleri için özelleştirilmiş raporlar hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır.

• Sağ tarafta kimin giriş yaptığını ve çıkış yaptığını, mola verdiğini veya eksik olduğunu görün
• Katılım kayıtları olmadığında, istisnalar olduğunda veya diğer özel bildirimlerde bir uyarı alın
• Planlanan ve gerçekleşen saatler arasındaki farkı inceleyerek operasyonel gereksinimleri tahmin edin
• Tatil talepleri incelenir ve onaylanır
• Bu, katılım yönetimi için temel çalışma istasyonunuz olarak hareket edebilir
• Kontrol panelinde görünen bilgileri kişiselleştirebilirsiniz

Easy Redmine'da Katılım Kontrol Paneli

Kaynak Raporları

Şirket yönetimi için bu araç, öncelikle kuruluşun kaynaklarına genel bir bakış sağlamak için kullanılır. Görevleri tamamlama (süreç siparişleri), kaynakların tam potansiyelini (kapasite) kullanma ve kaynakların çalışmaya tahsis edilmesi gibi kaynakların yönetimini ne kadar iyi yaptığınızı size söyler.

Bu bilgilere dayanarak, şirketin çalışanlarının kapasitesini kullanarak şirketin iyi veya kötü durumda olup olmadığını belirlemek kolaydır ve yeni çalışanları işe almanın veya mevcut çalışanları işten çıkarmak gerekip gerekmediğini belirlemek için önemli bir araçtır. Sonuç olarak, insan kaynakları gündemi için kritik bir araçtır.

Kaynak Raporu, Kaynak Yönetimi aracından elde edilen verilere dayandığı için, çift bilgi içermez. Değişen tek şey, sunulan formattır. Kaynak Yönetimi dışında herhangi bir kaynaktan veri veya hesaplamalar almak mümkün değildir.

Sonuç

Kendiniz de görebileceğiniz gibi, Easy Redmine, kaynak kapasitelerinizi planlarken ortaya çıkabilecek bilinen zorlukları ele almak için bir dizi özellik sunmaktadır, ayrıca Redmine Gantt veya WBS gibi birkaç ek özellik ile birlikte Easy Redmine ekibi tarafından Redmine topluluğu için geliştirilen bazı ücretsiz Redmine eklentileri ve araçlar bulunmaktadır.