Easy Redmine: det formidabla, billigare alternativet för Jira på plats

4/20/2023
11 minutes
Slávek Lizner

Jira Atlassian avslutar stödet för Server före 2024 vilket tvingar Jira-användare att acceptera Atlassians föredragna licensmodeller. Ska användarna fortsätta till Cloud/Atlassian Data Center eller helt enkelt leta efter alternativ? Är det fortfarande värt att fortsätta med Atlassian, om du har färre än 500 användare? Finns det några alternativ som minskar kostnaden för programvaruägande? Eller alternativ som fortfarande erbjuder evig licensiering av programvaran?

Eftersom marknaderna sakta blir kalla letar olika företag efter sätt att minska sina kostnader för att förbereda sig inför den kommande krisen. Att bli av med oönskade prissättningsmodeller är en bra utgångspunkt!


De två alternativen för Jira-användare

1/ Fortsätt med Atlassian

Atlassian föreslår sin moln- och Data Center-programvara som en naturlig och enkel fortsättning på kundernas verksamhet. Men för många kunder är det inte alls naturligt - de har företagsstandarder, säkerhet, GDPR och andra skäl som de inte kan eller inte vill kompromissa om.

Dessutom har kostnaden för Jira-ägande ökat och företag med färre än 500 användare har inga bra alternativ på grund av det höga priset för Data Center.

Enkelt uttryckt: Med detta beslut har Atlassian berövat små och medelstora företag möjligheten att ha en uppdaterad och fullt stödd Jira på sin egen server. För det är helt enkelt inte värt det.

2/ Implementering av en ny programvara

Implementering är en krävande process. Det kräver en hel migrering och anpassning av ny programvara av högvärdesanvändare. Det anses ofta vara en impopulär och riskfylld åtgärd. Men i verkligheten är det en möjlighet att anta mer mångsidiga verktyg som hjälper till att omorganisera alla processer och teamarbete.

Men implementeringen är också en möjlighet att optimera dina kostnader för användning. I det här fallet innebär Easy Softwares åtagande ingen överdriven prissättning i olika nivåer, pris beräknat utifrån exakt antal användare (per 5 användare i taget) och även friheten att välja rätt lösning för varje användare - inklusive den eviga on-demand-lösningen.


Vi åtar oss att hjälpa dig

Vi vill visa kunderna att implementering inte är "en nödvändig ondska" - med Easy Software är det en möjlighet att förändra saker till det bättre samtidigt som man betalar mindre (och förblir säker). Vårt uppdrag är att erbjuda ett riskfritt, bästa möjliga alternativ för alla organisationer som behöver sina data att "stanna hemma" och inte har budgeten som ett företag med 500 användare.

Marknaden för B2B-applikationer har genomgått en enorm förändring till SaaS de senaste åren - många molnleverantörer har dykt upp och många traditionella programvaruleverantörer har lämnat marknaden för on-premise-applikationer. Varför avslutar leverantörer servrar? Sammantaget är utveckling och särskilt leverans av molnprogramvara ojämförligt enklare och billigare jämfört med att tillhandahålla on-premise-programvara. Med on-premise är alla operationer svårare: leverans, installationer, konfigurationer, affärsinställningar, support, bugglösning, licenspolicy, och mycket mer.

Men vi planerar att stanna kvar. Som en stolt medlem av Redmine-communityn stöder vi till 100% friheten och fördelarna med lokalt installerad öppen källkodsprogramvara. Samtidigt har vi byggt upp ett stabilt nätverk av datacenter över hela världen och teknologier för molndistribution.

Easy Software har utvecklat Easy Redmine i över 15 år. Vi har lyckats utvecklas från en community Redmine-applikation till en helt professionell projektledningsprogramvara som kan konkurrera med vilken applikation som helst på marknaden och vår erfarenhet gör att vi kan erbjuda både moln- och on-premise-tjänster.


"Med 15 års erfarenhet och en full förståelse för utmaningarna med att leverera sin egen serverapplikation åtar sig Easy Software att tillhandahålla Easy Redmine som en lokalt installerbar applikation. Leverans on-premise är en nyckelaspekt av Easy Softwares affärsstrategi med samma vikt som SaaS-verksamheten. Vi är övertygade om framtiden för on-premise och öppen källkod och vi tror att organisationer har rätt att välja."

- Filip Morávek, grundare och VD på Easy Software


En enda leverantör för hela stacken

Många Atlassian-kunder behöver ersätta inte bara Jira utan också Confluence, Service Management eller BitBucket. Detta kan göra deras sökande efter alternativ överväldigande. Lyckligtvis är vi här för att hjälpa till, eftersom vi erbjuder ersättning för hela stacken och vägledning genom hela processen. Vilka är våra alternativ?

  • Jira - ersatt av Easy Redmine Essentials Edition och möjlighet att uppgradera till Business Edition.
  • Confluence - ersatt av Knowledge Base 2.0, en ny produkt i Easy Redmine-portföljen utvecklad med hänsyn till Atlassian-användarnas behov av att hantera dokumentation
  • Service Desk - ersatt av traditionell Help Desk från Easy Redmine
  • BitBucket - ersatt av GitLab och Easy Redmines integration med GitLab


Easy Redmines vy över uppgiftslistan.


Expert på en säker och smidig migration

Vi tar aldrig övergången lättvindigt. Därför har Easy Software förberett en uppsättning resurser för att göra migrationsprocessen säker, framgångsrik och så smidig som möjligt.

1/ Grundlig övergångsplan och strategi: En övergång från en komplex programvara till en annan kräver mer än bara datamigration. Vi tillhandahåller planerade steg, användarutbildning, förkonfiguration av Easy Redmine, verifiering av importresultat, tekniska verktyg och exakta steg vid införandet för att säkerställa en smidig övergångsprocess.

2/ Avancerat Jira-importverktyg: Vi har betydligt anpassat vårt importverktyg så att det tillåter imponerande specifik användardata i ett nytt system samtidigt som det respekterar skillnaderna mellan de 2 applikationerna.

3/ Förbättringar av Easy Redmine: Easy Redmine är ett kraftfullt verktyg som är utformat för att erbjuda hög anpassningsbarhet med de bästa tilläggen, funktionerna och en ny mobil design. Det ger effektivare projektledning, tydligare kommunikation, en bättre användarupplevelse och sparar värdefull tid. Det kan utökas med tillägg för resurser, agil utveckling, ekonomi, CRM, helpdesk och DevOps.

4/ Avancerad Confluence-importör: Knowledge Base 2.0 är baserad på verifierad MediaWiki-teknik och dess distribution BlueSpice. Genom att samarbeta med den etablerade leverantören av öppen källkod kan Knowledge Base erbjuda en komplett produkt med en ännu högre nivå av integration till projektverktyget. Det gör det också möjligt för Easy Redmine att erbjuda förberedda verktyg och tjänster som säkrar övergången av klienternas dokumentation.

5/ Övergångsplan för Service Desk: Easy Redmine är känt för sin nära koppling mellan serviceorganisationen, ärenden och R&D-team med epics, buggbacklog och andra.

6/ Övergångsplan för BitBucket: För att säkerställa kontinuiteten i dina operationer har vi testat importören för GitLab och säkerställt att länkning och funktioner mellan BitBucket och Jira fullständigt överförs till Easy Redmine - GitLab-stacken.


Priser som alltid är tydliga

På Easy Software ser vi till att våra kunder alltid vet hur mycket och för vad de betalar. Vad kan de förvänta sig av oss?

  • En programvara för lokal installation som säljs traditionellt - som permanent licenser och underhåll. Applikationen är din med licenserna för alltid och ägandet på lång sikt minskar de totala kostnaderna. Vårt underhåll erbjuder nya versioner och uppdateringar, men de är aldrig obligatoriska.
  • TCO (total cost of ownership) beräkningar - En långsiktig applikation på din server är billigare än molnet. För att visa våra kunder hur deras investering återbetalas över tiden gör vi detaljerade beräkningar.
  • Inga nivåer - Easy Redmine, både på servern och i molnet, debiteras per användare med 5-användarintervaller.
  • En fullständigt utrustad programvara - Jämfört med Jira har Easy Redmine många fler inbyggda funktioner. Tack vare det behöver våra användare inte leta efter tredjepartsutökningar med svår underhåll och extra kostnader.
  • Endast 4 enkla planer - Essential, Business, Platform och Enterprise, planerna är utformade för att passa alla dina affärsbehov. Och planerna beräknas per användare.
  • Certifierade Value Added Resellers - Easy Software samarbetar också med certifierade Value Added Resellers som kan bidra till ditt projekt. Om du värdesätter ett djupt långsiktigt samarbete med din VAR av Atlassian har vi öppnat dörrarna för att välkomna nya partners.


Easy Redmines kanban produktvy.


Öppen källkods frihet

Mjukvaruleverantörer använder ofta specifika verktyg för att se till att överföring blir mycket besvärlig för en klient. Det är inte så vi vill vara. Easy Software har varit ett företag för öppen källkod sedan början och principerna för fri programvara är djupt rotade i vårt DNA. Och vi pratar inte bara om koden. Hur ger vi fullständig frihet till våra kunder?

  • Easy Redmine är densamma i molnet och på plats, så övergången från molnet till plats och vice versa är tekniskt enkel.
  • Öppen källkod - våra kunder äger koden och kan modifiera den efter sina behov.
  • Easy Software självt, Easy Software-partners och Redmine-communityn finns där för att hjälpa kunderna omvandla standardiserad programvara till specifika lösningar som går långt utöver en välintegrerad produkt.
  • Moln- eller serverfrihet - det finns inga tekniska eller kommersiella hinder, du kan ändra dig och fortsätta använda din egen server eller byta till Easy Redmine World Cloud.
  • Våra uppdateringar är inte obligatoriska.


Ett tillfälle att arbeta smartare

Vi tar alla negativa aspekter av övergången på allvar. För att balansera det, ger Easy Redmine många möjligheter att arbeta bättre, snabbare och mer effektivt. Vad ger vi?

  • Vattenfallsprojekt - Easy Redmine är expert på att hantera vattenfallsprojekt och agila projekt i ett system. Det fungerar perfekt tillsammans utan konflikt. Som ett resultat kan olika team med olika behov verkligen samarbeta på en plattform, och ledningen drar nytta av plattformens data.
  • Resurshantering - Vi möjliggör planering på ett agilt sätt (särskilt SCRUM-team) och planering av kapaciteter över flera vattenfallsprojekt.
  • Finanshantering - Ett sätt att enkelt arbeta med projektbudgetar, förstå kostnadsarbete och mycket mer.
  • Avancerade PM-verktyg
    • WBS - För snabb projektplanering genom att bryta ner projekt i mindre frågor.
    • MindMaps - Populärt och effektivt sätt att arbeta med dina tankar, idéer och anteckningar integrerade i projektledning.
  • CRM och plattform
    • Kunder kan ha sina affärs-, projekt-, service- och produktionsdata på en enda skärm.
    • Delbar bland användare för samarbete på nästa nivå och tydlig översikt.
    • Affärsrepresentanter vet naturligtvis om alla frågor från sina kunder och kan anpassa sin kommunikation därefter.
    • Produktledning har omedelbar åtkomst till affärsdata.
    • Service representanter kan dela klientsegmentering med företag och organisera arbetet därefter.
    • Varje ärende kan namnges, du kan lägga till klientrelationer och du förstår tydligt kostnaden för service till dina klienter hela tiden.
    • Försäljning kan enkelt samarbeta med support om ärenden och uppgifter.
    • Inga fler missade uppskalningsmöjligheter.
    • Företaget har ett enkelt sätt att be om samarbete i samma verktyg som andra använder för sitt arbete.
    • Leverans vet omedelbart om kommande projekt.
    • Leveransautomatisering drivs av korrekta affärsdata.
    • Företaget hanterar stora RFP:er som vattenfallsprojekt

Den ultimata Redmine-uppgraderingen? Enkel.

Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, -hantering och -kontroll i en enda programvara.

Prova Easy Redmine i en 30 dagars gratis provperiod

Fullständiga funktioner, SSL-skyddad, dagliga säkerhetskopior, i din geografiska plats