Easy Redmine: l'alternativa formidabile e meno costosa per Jira on-premises.

4/20/2023
12 minutes
Slávek Lizner (inglese (Regno Unito) -> italiano (Italia)): Slávek Lizner

Jira Atlassian terminerà il supporto Server entro il 2024, il che obbliga gli utenti di Jira ad accettare i modelli di licenza preferiti da Atlassian. Gli utenti dovrebbero continuare con il Cloud/Atlassian Data Center o cercare semplicemente alternative? Vale ancora la pena continuare con Atlassian, se si hanno meno di 500 utenti? Esistono alternative che riducono il costo di proprietà del software? O alternative che offrono ancora la licenza perpetua del software?

Man mano che i mercati si stanno lentamente raffreddando, varie aziende stanno cercando modi per ridurre i loro costi per prepararsi alla prossima crisi. Eliminare modelli di prezzo indesiderati è un buon punto di partenza!


Le due opzioni per gli utenti di Jira

1/ Continuare con Atlassian

Atlassian propone il suo cloud e il suo programma Data Center come una naturale e diretta continuità delle operazioni dei clienti. Ma per molti clienti non è naturale affatto: hanno standard aziendali, sicurezza, GDPR e altre ragioni per cui non possono o non vogliono compromettere.

Inoltre, il costo di proprietà di Jira è aumentato e le aziende con meno di 500 utenti non hanno buone opzioni a causa del ripido prezzo di Data Center.

In parole povere: con questa decisione, Atlassian ha privato le piccole e medie imprese dell'opzione di avere Jira aggiornato e completamente supportato sul proprio server. Perché semplicemente non ne vale la pena.

2/ Implementazione di un nuovo software

L'implementazione è un processo impegnativo. Richiede una migrazione completa e l'adozione di un nuovo software da parte di utenti ad alto valore. Spesso è considerata un'azione impopolare ad alto rischio. Ma in realtà, è un'opportunità per adottare strumenti più versatili che aiutano a riorganizzare tutti i processi e la collaborazione del team.

Ma l'implementazione è anche un'opportunità per ottimizzare i costi di utilizzo. In questo caso, l'impegno di Easy Software significa nessuna tariffazione eccessiva a livelli, prezzo calcolato sulla quantità esatta di utenti (per incrementi di 5 utenti) e anche la libertà di scegliere la soluzione giusta per ogni utente, inclusa la soluzione perpetua on-demand.


Ci impegniamo con voi

Vogliamo mostrare ai clienti che l'implementazione non è "un male necessario": con Easy Software è un'opportunità per cambiare le cose in meglio pagando meno (e rimanendo al sicuro). La nostra missione è offrire un'alternativa migliore possibile e senza rischi per tutte le organizzazioni che hanno bisogno che i loro dati "rimangano a casa" e non hanno il budget di un'azienda con 500 utenti.

Il mercato delle applicazioni B2B ha subito un'enorme spostamento verso SaaS negli ultimi anni: sono apparsi numerosi fornitori di cloud e molti fornitori di software tradizionali hanno lasciato il mercato delle applicazioni on-premise. Perché i fornitori cancellano i server? Tutto sommato, lo sviluppo e soprattutto la distribuzione di software cloud sono incomparabilmente più facili e meno costosi rispetto alla fornitura di software on-premise. Con on-premise, tutte le operazioni sono più difficili: distribuzione, installazioni, configurazioni, impostazioni aziendali, supporto, risoluzione dei bug, applicazione della politica di licenza e molto altro.

Ma noi abbiamo intenzione di restare. Come orgoglioso membro della comunità Redmine, supportiamo al 100% la libertà e i vantaggi del software open-source installabile localmente. Allo stesso tempo, abbiamo costruito una rete solida come una roccia di data center in tutto il mondo e tecnologie di distribuzione cloud.

Easy Software sviluppa Easy Redmine da oltre 15 anni. Siamo riusciti a evolvere da un'applicazione Redmine della comunità a un software di gestione progetti completamente professionale che può competere con qualsiasi applicazione sul mercato e la nostra esperienza ci consente di offrire sia servizi cloud che on-premise.


"Con 15 anni di esperienza e una comprensione completa delle sfide legate alla distribuzione dell'applicazione sul proprio server, Easy Software si impegna a fornire Easy Redmine come applicazione installabile localmente. La distribuzione on-premise è un aspetto chiave della strategia aziendale di Easy Software con la stessa importanza del business SaaS. Siamo convinti del futuro di on-premise e open source e crediamo che le organizzazioni abbiano il diritto di scegliere."

- Filip Morávek, fondatore e CEO di Easy Software


Un unico fornitore per l'intero stack

Molti clienti di Atlassian devono sostituire non solo Jira, ma anche Confluence, Service Management o BitBucket. Ciò può rendere la loro ricerca di alternative schiacciante. Fortunatamente siamo qui per aiutare, poiché offriamo la sostituzione dell'intero stack e la guida durante l'intero processo. Quali sono le nostre alternative?

  • Jira - sostituito dall'edizione Easy Redmine Essentials e potenzialmente aggiornabile all'edizione Business.
  • Confluence - sostituito da Knowledge Base 2.0, un nuovo prodotto del portfolio Easy Redmine sviluppato con considerazione delle esigenze degli utenti di Atlassian per gestire la documentazione
  • Service Desk - sostituito dal tradizionale Help Desk di Easy Redmine
  • BitBucket - sostituito da GitLab e dall'integrazione di Easy Redmine a GitLab


Vista prodotto della lista di attività di Easy Redmine.


Esperto in una migrazione sicura e senza problemi

Non prendiamo mai alla leggera la transizione. E così, Easy Software ha preparato un insieme di risorse per rendere il processo di migrazione sicuro, di successo e il più possibile senza intoppi.

1/ Piano e strategia di transizione approfonditi: Un passaggio da un software complesso ad un altro richiede più di una semplice migrazione dei dati. Forniamo passi pianificati, formazione degli utenti, pre-configurazione di Easy Redmine, verifica dei risultati dell'importazione, strumenti tecnici e passi esatti nell'onboarding per garantire un processo di transizione senza intoppi.

2/ Strumento di importazione Jira avanzato: Abbiamo significativamente migliorato il nostro strumento di importazione in modo che permetta di importare dati utente specifici in un nuovo sistema rispettando le differenze tra le due applicazioni.

3/ Miglioramenti di Easy Redmine: Easy Redmine è uno strumento potente progettato per fornire un'alta adattabilità con i migliori plugin, funzionalità e un nuovo design mobile. Fornisce una gestione dei progetti più efficace, una comunicazione più chiara, una migliore esperienza utente e ti fa risparmiare tempo prezioso. È estendibile con plug-in per Risorse, Agile, Finanze, CRM, HelpDesk e DevOps.

4/ Importatore Confluence avanzato: Knowledge Base 2.0 si basa sulla tecnologia MediaWiki verificata e sulla sua distribuzione BlueSpice. Unendo le forze con il fornitore consolidato di open source, Knowledge Base ci consente di portare un prodotto completo con un livello ancora più elevato di integrazione nel tool di progetto. Consente inoltre a Easy Redmine di portare strumenti e servizi preparati che garantiscono la transizione della documentazione dei clienti.

5/ Piano di transizione del Service Desk: Easy Redmine è noto per la sua stretta connessione tra l'organizzazione del servizio, i ticket e i team di R&D con epiche, backlog di bug e altri ancora.

6/ Piano di transizione BitBucket: Per garantire la continuità delle tue operazioni, abbiamo testato l'importatore di GitLab e ci siamo assicurati che il collegamento e le funzionalità tra BitBucket e Jira siano completamente trasferiti allo stack Easy Redmine - GitLab.


Prezzi sempre chiari

Presso Easy Software, ci assicuriamo che i nostri clienti sappiano sempre quanto e per cosa stanno pagando. Cosa possono aspettarsi da noi?

  • Un software On-premises venduto tradizionalmente - come licenze permanenti e manutenzione. L'applicazione è tua con le licenze per sempre e la proprietà a lungo termine diminuisce i costi totali. La nostra manutenzione fornisce nuove versioni e aggiornamenti ma non sono mai obbligatori.
  • Calcoli TCO (costo totale di proprietà) - L'applicazione a lungo termine sul tuo server è meno costosa rispetto al cloud. Per mostrare ai nostri clienti come il loro investimento viene restituito nel tempo, prepariamo calcoli dettagliati.
  • Nessun livello - Easy Redmine, sia in server che in cloud, viene addebitato per utente con incrementi di 5 utenti.
  • Un software completo di funzionalità - Rispetto a Jira, Easy Redmine ha molte più funzionalità native. Grazie a questo, i nostri utenti non hanno bisogno di cercare estensioni di terze parti con una manutenzione difficile e costi aggiuntivi.
  • Solo 4 piani semplici - Essential, Business, Platform e Enterprise, i piani sono progettati per soddisfare tutte le tue esigenze aziendali. E i piani sono calcolati per utente.
  • Rivenditori certificati Value Added - Inoltre, Easy Software lavora con rivenditori certificati Value Added che possono contribuire al tuo progetto. Se valorizzi profondamente la cooperazione a lungo termine con il tuo VAR di Atlassian, abbiamo aperto le porte per accogliere nuovi partner.


Vista prodotto kanban di Easy Redmine.


La libertà del software Open Source

I fornitori di software spesso utilizzano strumenti specifici per garantire che il trasferimento sia molto scomodo per un cliente. Beh, non è così che vogliamo essere. Easy Software è stata un'azienda Open Source fin dall'inizio e i principi del software libero sono profondamente radicati nel nostro DNA. E non stiamo parlando solo del codice. Come diamo completa libertà ai nostri clienti?

  • Easy Redmine è lo stesso in cloud e on-premise e quindi la transizione da cloud a on-premise e viceversa è tecnicamente semplice.
  • Open Source - i nostri clienti possiedono il codice e possono modificarlo secondo le loro esigenze.
  • Easy Software stessa, i partner di Easy Software e la comunità Redmine sono lì per aiutare i clienti a trasformare il software standardizzato in soluzioni specifiche che vanno ben oltre un prodotto ben integrato.
  • Libertà cloud o server - non ci sono ostacoli tecnici o commerciali, puoi cambiare idea e continuare a utilizzare il tuo server o passare a Easy Redmine World Cloud.
  • I nostri aggiornamenti non sono obbligatori.


Un'opportunità per lavorare in modo più intelligente

Prendiamo seriamente tutti gli aspetti negativi della transizione. Per bilanciarli, Easy Redmine offre molte opportunità per lavorare meglio, più velocemente e in modo più efficiente. Cosa offriamo?

  • Progetti a cascata - Easy Redmine è un esperto nella gestione di progetti a cascata e progetti agili in un unico sistema. Funziona perfettamente insieme in modo complementare, senza conflitti. Di conseguenza, diversi team con diverse esigenze possono collaborare veramente su una piattaforma e la gestione beneficia dei dati della piattaforma.
  • Gestione delle risorse - Consentiamo la pianificazione in modo agile (soprattutto per i team SCRUM) e la pianificazione delle capacità su più progetti a cascata.
  • Gestione finanziaria - Un modo per lavorare facilmente con i budget dei progetti, capire il lavoro di costo e molto altro.
  • Strumenti avanzati di PM
    • WBS - Per una pianificazione rapida del progetto effettuata suddividendo i progetti in problemi più piccoli.
    • MindMaps - Modo popolare ed efficace di lavorare con i tuoi pensieri, idee e note integrate nella gestione del progetto.
  • CRM e piattaforma
    • I clienti possono avere i loro dati aziendali, di progetto, di servizio e di produzione su una singola schermata.
    • Condivisibile tra gli utenti per una collaborazione di livello superiore e una panoramica chiara.
    • I rappresentanti aziendali sanno nativamente di tutti i problemi dei loro clienti e possono adattare la loro comunicazione di conseguenza.
    • La gestione del prodotto ha accesso immediato ai dati aziendali.
    • I rappresentanti del servizio possono condividere la segmentazione del cliente con le aziende e organizzare il lavoro di conseguenza.
    • Ogni ticket può essere nominato, è possibile aggiungere relazioni con i clienti e si comprende chiaramente il costo del servizio per i propri clienti in ogni momento.
    • Le vendite possono facilmente collaborare con il supporto sui ticket e sui compiti.
    • Nessuna opportunità di Upscale persa.
    • L'azienda ha un modo semplice per chiedere la collaborazione nello stesso strumento che gli altri utilizzano per il loro lavoro.
    • La consegna sa immediatamente dei progetti imminenti.
    • L'automazione della consegna è guidata dai dati aziendali corretti.
    • L'azienda gestisce grandi RFP come progetti a cascata.

L'aggiornamento definitivo di Redmine? Facile.

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