Easy Redmine: formidabilní a cenově dostupná alternativa pro on-premises Jira.

4/20/2023
11 minutes
Slávek Lizner.

Jira Atlassian ukončí podporu Serveru do roku 2024, což nutí uživatele Jiry přijmout preferované licenční modely od Atlassianu. Měli by uživatelé pokračovat v Cloudu/Atlassian Data Centeru nebo hledat alternativy? Stojí stále za to pokračovat s Atlassianem, pokud máte méně než 500 uživatelů? Existují alternativy, které snižují náklady na vlastnictví softwaru? Nebo alternativy nabízející stále trvalé licencování softwaru?

Jelikož se trhy pomalu ochlazují, různé společnosti hledají způsoby, jak snížit své náklady a připravit se na nadcházející krizi. Odstranění nechtěných cenových modelů je dobrým výchozím bodem!


Dvě možnosti pro uživatele Jira

1/ Pokračování s Atlassianem

Atlassian navrhuje svůj cloud a svůj program Data Center jako přirozené a přímé pokračování operací klientů. Ale pro mnoho klientů to není vůbec přirozené - mají firemní standardy, bezpečnost, GDPR a další důvody, proč nemohou nebo nechtějí na nic nevstoupit.

Kromě toho se náklady na vlastnictví Jira zvýšily a společnosti s méně než 500 uživateli nemají dobré možnosti kvůli vysoké ceně Data Center.

Jednoduše řečeno: Toto rozhodnutí připravilo malé a střední podniky o možnost mít aktuální a plně podporovanou Jira na svém vlastním serveru. Protože to jednoduše nestojí za to.

2/ Implementace nového softwaru

Implementace je náročný proces. Vyžaduje celou migraci a přijetí nového softwaru vysokohodnotnými uživateli. Často se považuje za nepopulární akci s vysokým rizikem. Ale ve skutečnosti je to příležitost přijmout vícestranné nástroje, které pomáhají přeorganizovat všechny procesy a týmovou spolupráci.

Ale implementace je také příležitost optimalizovat vaše náklady na používání. V tomto případě znamená závazek společnosti Easy Software žádné nadměrné cenové třídy, cena vypočítaná z přesného počtu uživatelů (na 5 uživatelů), a také svobodu volby správného řešení pro každého uživatele - včetně trvalého řešení na vyžádání.


Zavazujeme se k vám

Chceme ukázat klientům, že implementace není "nutné zlo" - s Easy Software je to příležitost změnit věci k lepšímu a zároveň platit méně (a zůstat v bezpečí). Naším posláním je nabídnout bezrizikovou, nejlepší možnou alternativu pro všechny organizace, které potřebují, aby jejich data zůstala "doma" a nemají rozpočet jako společnost s 500 uživateli.

Trh s aplikacemi B2B zažil v posledních letech obrovský posun k SaaS - objevilo se mnoho poskytovatelů cloudů a mnoho tradičních dodavatelů softwaru opustilo trh s aplikacemi on-premise. Proč poskytovatelé ruší servery? Celkově je vývoj a zejména dodávání cloudového softwaru nesrovnatelně jednodušší a levnější než poskytování softwaru on-premise. S on-premise jsou všechny operace obtížnější: dodávka, instalace, konfigurace, obchodní nastavení, podpora, řešení chyb, vynucování licenční politiky a mnoho dalšího.

Ale my plánujeme zůstat. Jako hrdý člen komunity Redmine plně podporujeme svobodu a výhody lokálně instalovatelného open-source softwaru. Zároveň jsme vytvořili pevnou síť světových datových center a technologií pro distribuci cloudů.

Easy Software vyvíjí Easy Redmine již více než 15 let. Podařilo se nám vyvinout se z komunitní aplikace Redmine na plně profesionální softwarový nástroj pro řízení projektů, který může soutěžit s jakoukoli aplikací na trhu, a naše zkušenosti nám umožňují nabízet jak cloudové, tak on-premise služby.


"S 15letou zkušeností a plným pochopením výzev souvisejících s dodávkou své vlastní serverové aplikace se Easy Software zavazuje poskytovat Easy Redmine jako lokálně instalovatelnou aplikaci. Dodávka on-premise je klíčovým aspektem obchodní strategie Easy Software s stejným významem jako obchod s SaaS. Jsme přesvědčeni o budoucnosti on-premise a open source a věříme, že organizace mají právo si vybrat."

- Filip Morávek, zakladatel a CEO společnosti Easy Software


Jeden jediný dodavatel pro kompletní stack

Mnoho zákazníků Atlassianu potřebuje nahradit nejen Jira, ale také Confluence, Service Management nebo BitBucket. To může způsobit, že jejich hledání alternativ je přehlcené. Naštěstí jsme tu pro pomoc, protože nabízíme kompletní náhradu stacku a vedení celým procesem. Jaké jsou naše alternativy?

  • Jira - nahrazena edicí Easy Redmine Essentials a potenciálem pro upgrade na Business edici.
  • Confluence - nahrazena Knowledge Base 2.0, novým produktem portfolia Easy Redmine vyvinutým s ohledem na potřeby uživatelů Atlassianu pro správu dokumentace
  • Service Desk - nahrazen tradičním Help Deskem společnosti Easy Redmine
  • BitBucket - nahrazen GitLabem a integrací Easy Redmine do GitLabu


Zobrazení produktu Easy Redmine task list board.


Expert on a safe and smooth migration

We never take the transition lightly. And so, Easy Software prepared a set of assets to make the process of migration safe, successful, and as smooth as possible.

1/ Thorough transition plan and strategy: A shift from one complex software to another requires more than just data migration. We provide planned steps, user training, Easy Redmine pre-configuration, verification of import results, technical tools, and exact steps in onboarding to ensure a smooth process of transition.

2/ Advanced Jira importing tool: We significantly adjusted our importing tool so it allows impressing specific user data into a new system while respecting the differences between the 2 applications.

3/ Easy Redmine improvements: Easy Redmine is a powerful tool that was designed to provide high adaptability with the best plugins, features, and a new mobile design. It provides more effective project management, clearer communication, a better user experience, and saves you precious time. It is extensible with plug-ins for Resources, Agile, Finances, CRM, HelpDesk, and DevOps.

4/ Advanced Confluence importer: Knowledge Base 2.0 is based on verified MediaWiki technology and its distribution BlueSpice. Joining forces with the established vendor of open source, Knowledge Base allows us to bring a complete product with an even higher level of integration to the project tool. It also allows Easy Redmine to bring prepared tools&services which secure the transition of clients' documentation.

5/ Service Desk transition plan: Easy Redmine is known for its tight connection between service organization, tickets, and R&D teams with epics, bug backlog, and others.

6/ BitBucket transition plan: To secure the continuity of your operations we tested the importer of GitLab and ensured that linking and features between BitBucket and Jira are fully transferred to the Easy Redmine – GitLab stack.


Prices that are always clear

At Easy Software, we make sure our clients always know how much and for what they are paying. What can they expect from us?

  • An On-premises software that is sold traditionally – as permanent licenses and maintenance. The application is yours within the licenses forever plus long-term ownership decreases the total costs. Our maintenance provides new versions and updates but they are never mandatory.
  • TCO (total cost of ownership) calculations – Long-term application on your server is cheaper than cloud. To show our clients how their investment is returned back over time we prepare detailed calculations.
  • No tiers – Easy Redmine, in both server and cloud, is charged per user with 5-user increments.
  • A full-featured software – Compared to Jira, Easy Redmine has many more native features. Thanks to that, our users have no need to search for 3rd party extensions with difficult maintenance and additional costs.
  • Only 4 simple plans – Essential, Business, Platform, and Enterprise, the plans are designed to fit all your business needs. And the plans are calculated per user.
  • Certified Value Added Resellers – Also Easy Software works with certified Value Added Resellers which may contribute to your project. If you value deeply long-term cooperation with your VAR of Atlassian, we have opened doors to onboard new partners.


Easy Redmine's kanban product view.


The Freedom of Open Source

Software vendors often use specific tools to make sure that transferring is very inconvenient for a client. Well, that's not how we want to be. Easy Software has been an Open Source company since the beginning and the principles of free software are deep in our DNA. And we aren’t talking just about the code. How do we give complete freedom to our customers?

  • Easy Redmine is the same in the cloud and on-premise and so the transition from cloud to on-premise and vice versa is technically simple.
  • Open Source – our customers owe the code and can modify it to their needs.
  • Easy Software itself, Easy Software partners, and the Redmine community are there to help clients turn standardized software into specific solutions which go far beyond a well-integrated product.
  • Cloud or server freedom – there are no technical or commercial obstacles, you can change your mind and continue using your own server or switch to Easy Redmine World Cloud.
  • Our updates aren't mandatory.


Příležitost pracovat chytřeji

Bereme všechny negativní aspekty přechodu vážně. Pro vyvážení toho Easy Redmine přináší mnoho příležitostí k práci lépe, rychleji a efektivněji. Co přinášíme?

  • Projekty Waterfall - Easy Redmine je odborník na správu projektů Waterfall a Agile projektů v jednom systému. Perfektně spolupracují doplňkově, bez konfliktu. Výsledkem je, že různé týmy s různými potřebami mohou skutečně spolupracovat na jedné platformě a management získává přístup k datům platformy.
  • Správa zdrojů - Umožňujeme plánování agilním způsobem (zejména týmů SCRUM) a plánování kapacit přes více projektů Waterfall.
  • Správa financí - Způsob, jak snadno pracovat s rozpočty projektů, porozumět nákladům práce a mnohem více.
  • Pokročilé nástroje pro řízení projektů
    • WBS - Pro rychlé plánování projektů rozdělením projektů na menší úkoly.
    • MindMaps - Oblíbený a účinný způsob práce s vašimi myšlenkami, nápady a poznámkami integrovaný do řízení projektů.
  • CRM a platforma
    • Klienti mohou mít svá obchodní, projektová, servisní a výrobní data na jednom jediném displeji.
    • Sdílitelné mezi uživateli pro spolupráci na vyšší úrovni a jasný přehled.
    • Zástupci obchodu mají přirozeně informace o všech problémech svých klientů a mohou přizpůsobit svou komunikaci.
    • Manažeři produktů mají okamžitý přístup k obchodním datům.
    • Zástupci servisu mohou sdílet segmentaci klientů s obchodem a organizovat práci podle toho.
    • Každý ticket může být pojmenován, můžete přidat vztahy s klienty a vždy jasně rozumět nákladům na servis pro vaše klienty.
    • Prodej může snadno spolupracovat s podporou na ticktech a úkolech.
    • Už nezmeškávejte žádné příležitosti k rozšíření.
    • Obchod má jednoduchý způsob, jak požádat o spolupráci ve stejném nástroji, který ostatní používají pro svou práci.
    • Dodání okamžitě ví o nadcházejících projektech.
    • Automatizace dodání je řízena správnými obchodními daty.
    • Obchod řídí velké RFP jako projekty Waterfall

Nejlepší upgrade Redmine? Snadný.

Získejte všechny mocné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.

Vyzkoušejte Easy Redmine na 30 dní zdarma

Kompletní funkce, chráněno protokolem SSL, denní zálohování, ve vaší lokalitě.