Tietopankki 2.0: täydellinen tapa päästä käsiksi yrityksen tietoon Easy Redmine -järjestelmässä

2/1/2023
5 minutes
Jan Pavera

Miten välttää arvokkaan osaamisen menettäminen, säilyttää se yhdessä paikassa ja parantaa yrityksen toiminnan kokonaisuustehokkuutta? Yksinkertaista! Kaikki mitä tarvitset, on uusi Tietopankki, jonka olemme integroineet Easy Redmineen. Katso miten se voi auttaa sinua ja yrityksesi toiminnan haasteita.

Tietopankki 2.0, joka mukautuu tarpeisiisi

Jokaisen yrityksen tulisi keskittää tietonsa ja tehdä ne helposti saataville kaikille työntekijöille. Yleensä tämä tapahtuu erillisellä työkalulla, jota käytetään projektien, prosessien ja päivittäisten tehtävien hallintaan, mikä johtaa loputtomaan vaihtamiseen työkalujen välillä, kun tärkeää tietoa etsitään.

Uskomme, että tarvittava tieto tulisi aina olla helposti saatavilla yhdellä klikkauksella - sen tulisi olla selkeää, yksinkertaista ja kätevää kaikkina aikoina. Siksi olemme integroineet tietopankin Easy Redmineen


Tietopankin käyttö projektinhallintatyökalussa on hyödyllistä monissa tilanteissa:

  • Kun tarvitset kaiken tärkeän dokumentaation yhdessä paikassa (GDPR, HR, tietoturva, ISO, sisäinen tai julkinen dokumentaatio tai mikä tahansa muu)
  • Kun on toistuva tai monimutkainen prosessi, johon työntekijöiden on mentävä, se on hyvä paikka ohjeille
  • Kun työntekijä lähtee yrityksestä, hän voi siirtää tietotaitonsa ja tärkeän tiedon tänne
  • Kun uusi kollega tulee ja sinun on varmistettava sujuva perehdytys
  • Kun sinun on jaettava tietotaitoa kaikkien osastojen kanssa


Mihin tietopankkia voidaan käyttää?

  • Tekninen ja IT-dokumentaatio
  • Integroitu hallintajärjestelmä standardisointivaatimusten täyttämiseksi
  • Prosessidokumentaatio
  • Tuki- ja asiakaspalveludokumentaatio
  • Laadunhallinta
  • Organisaation ohjeet ja ohjeet


Uuden tietopankin 2.0 käyttöliittymä.


Katso, miten pidät yrityksesi tietotaidon turvassa

Katso tallennettu webinaarimme ja tutustu kaikkeen tietopankki 2.0:sta. Myyntijohtajamme Slavek Lizner selittää, miten sitä käytetään.

Katso webinaarin tallenne


Slavek Liznerin muotokuva.


Mitä tekee tietopankki 2.0:sta ainutlaatuisen

Tietopankki 2.0 perustuu suosittuun avoimen lähdekoodin MediaWiki-tekniikkaan ja sen ammattimaiseen jakeluun BlueSpice. Tämän ansiosta voit nauttia kaikista avoimen lähdekoodin ratkaisun eduista - omistaa koodin, pitää korkea tietoturva hallinnassasi, käyttää huippuluokan web-teknologioita.

Se on hyvin integroitu Easy Redmine -ympäristöön ja tarjoaa tehokkaan työkalupakin dokumentaation, ohjeiden, prosessien, laadunhallinnan ja muiden tarpeiden järjestämiseen organisaatiossa. Se on saatavilla sekä pilvessä että paikallisesti.

Easy Redmine yhdessä tietopankin kanssa tarjoaa ratkaisun, joka on verrattavissa Jira Confluencen vastaavaan. Nämä kaksi tehokasta alustaa, jotka useat yritykset käyttävät vaihtoehtona Atlassian-pinoille, tuovat samat edut. Tämä on ajankohtainen asia nyt, kun Jira Serverin tuki päättyy helmikuussa 2024.


Uusi tietämyskanta kaikilla tarvittavilla ominaisuuksilla

  • Wikirakenteinen sisältö
  • Tehokas hakutoiminto sovellusten välillä
  • Keskitetty käyttäjien ja oikeuksien hallinta Easy Redminessa
  • Nimiavaruudet rajoitetulle artikkelijoukolle
  • Laaja visuaalinen muokkaus
  • Muutosten ja versioiden hallinta
  • Hyväksynnät
  • Blogit
  • Käytettävissä kojetaululle tai kotisivulle
  • Yhteydet ja maininnat artikkelien, tehtävien ja projektien välillä
  • Julkiset artikkelit tukemaan asiakaspalvelun tietämyskantaa


Esimerkki tietämys 2.0 -julkaisusta kokoustiedotetta varten.


Yksinkertainen päivitys

Jos käytät jo perinteistä tietämyskantaa Easy Redminessa, päivitys on yksinkertainen eikä vaadi tietojen siirtoa. Tämä tarjoaa välittömästi uusia toiminnallisuuksia samalla avaimella Easy Redmine-alustalla.


Kokeile mitä tietämyskanta 2.0 voi tehdä

Yksi ainoa Easy Redmine -työkalu tietämyskannalle auttaa sinua välittämään yrityksen osaamista helposti ja lisäämään kokonaisvaltaista tehokkuutta. Kiinnostunut kokeilemaan? Täytä yksinkertainen lomake, niin lähetämme sinulle kirjautumistiedot.

Kokeile ilmaiseksi

Kokeile Easy Redmine -ohjelmaa 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla

Täydet ominaisuudet, SSL-suojattu, päivittäiset varmuuskopiot, sijaintisi mukaan