Създайте график на проекта с Redmine.

Ако сте собственик на бизнес или мениджър, можете да използвате този изказ като стратегия за повишаване на производителността и растежа. Затова много бизнеси инвестират в управление на проекти и инструменти за проследяване на времето. Но защо да закупувате скъпи инструменти и да наемате професионални екипи за управление на бизнес процесите, когато можете да изтеглите Redmine безплатно?

Какво е Redmine?

Redmine помага на бизнесите да управляват и проследяват своите проекти. Това е инструмент с отворен код, което означава, че можете да го персонализирате, използвайки изходния код, за да постигнете по-добри резултати. Инструментът позволява управление на множество проекти и помага да се идентифицират предизвикателствата, пред които се изправят всички потребители при изпълнение на задачите в срок. Основната цел на използването на тази платформа е да оптимизира бизнес процесите и да намали риска от грешки.

Възможностите за интеграция подобряват функциите на този инструмент. Екипите могат да извършват различни дейности, като проследяване на времето и проследяване на проблеми. Той обединява целия екип на една платформа, така че те могат да сътрудничат, управляват ресурсите, бюджета и графика на проектите.

Как Redmine помага за планирането на проекти?

Планирането и графиката на проекта са различни задачи, но и двете допринасят за една и съща голяма задача: управление на проекта. Планирането на проекта включва политики и методологии за постигане на целите на проекта. В същото време графиката на проекта включва задаване на задачи на служителите и проследяване на напредъка в реално време. Освен това това стимулира служителите да завършат задачите и проектите в даден срок при зададен бюджет.

Тъй като Redmine е инструмент за управление на проекти, той помага както за планиране на проекта, така и за графиката на проекта. Предимствата от използването на Redmine за графиката на проекта включват следното.

1. Създаване на пътна карта

Това е едно от главните предимства на използването на Redmine за графиката на проекта. Екипите използват този инструмент, за да генерират нови идеи и идентифицират най-добрите практики за завършване на задачите в дадения срок. Когато компаниите могат да разработят ефективен процес за решаване на проблеми и завършване на проекти, те ефективно ускоряват напредъка.

Но създаването на пътна карта към успеха изисква анализ на данни и рискове. Това не е възможно с традиционните методи за управление на проекти. Късметът е, че Redmine е напреднал инструмент, който позволява на служителите да създават, преглеждат, графикират и проследяват проекти.

2. Подобряване на комуникацията

Графиката на проекта изисква сътрудничество на екипа, тъй като всеки служител трябва да бъде на една и съща страница. Компаниите с комуникационни бариери се сблъскват с предизвикателството да графикират проектите за своите служители. С Redmine обаче ситуацията е различна. Този инструмент за управление на проекти позволява на служителите да комуникират помежду си на една и съща платформа. Освен това инструментът уведомява всеки служител, когато мениджърите им графикат проекти. Така комуникацията между мениджърите и служителите прави бизнес процесите по-лесни.

Понякога, когато мениджърите актуализират изискванията за проекта, те трябва да се уверят, че служителят получава информацията. Когато служителите пропуснат актуализирано изискване, това може да ги обърка. Това може да доведе до забавяния и негативно влияние върху производителността. От друга страна, ако компанията използва Redmine като инструмент за управление на проекти, тя може да проследява проекта и да актуализира инструкциите на една и съща платформа. Това намалява риска от объркване и оптимизира бизнес процесите.

3. Идентифициране на цели

Мениджърите на екипа трябва да идентифицират целите или да поставят камъни на пътя за всеки графициран проект. Това помага на служителите да управляват времето си и да завършват проектите преди крайния срок. Не е тайна, че управлението на времето подобрява производителността на служителите. Redmine е идеален инструмент за управление на проекти, к

5. Намаляване на времето за доставка

Планирането на проекта може да помогне за определяне на приоритета на всеки проект. Мениджърите могат да предвидят приблизителното време за завършване на всеки проект и да планират проектите въз основа на времето за доставка. Например, ако мениджърът идентифицира спешен проект, който служителят трябва да достави в същия ден, те могат да му зададат този проект и да отложат другите.

Redmine помага за намаляване на забавянето на последващите етапи, като предлага опции за актуализиране. Когато мениджърът променя времето за доставка на проект, всеки служител с права за преглед на този проект получава известие. Това упрощава комуникацията със служителите лично и предотвратява объркването.

6. Намаляване на разходите

Управлението и планирането може да изглежда като скъпа задача. Но с Redmine можете да решите проблеми като управление на времето и проследяване на проекта без допълнителни разходи. Този инструмент за управление на проекти и планиране е всичко, от което се нуждаете, за да намалите разходите. Redmine е инструмент с отворен код, който може да се изтегли безплатно. Въпреки това, закупуването на основни инструменти като съхранение и допълнителни модули от трети страни може да изисква допълнителни разходи. Но в сравнение със стандартните инструменти за управление на проекти, Redmine е много по-евтин вариант.

Освен разходите за изтегляне, Redmine намалява рисковете, които забавят завършването на проекта. В резултат на това можете да завършите проектите навреме и да максимизирате доставките. Освен това можете да намалите разходите за закупуване на различни приложения за различни нужди, тъй като Redmine е многофункционален инструмент. Той помага на мениджърите да проследяват проектите, да намаляват рисковете, да управляват времето и други задачи.

Заключение

Планирането и планирането на проекта отиват ръка за ръка. Затова ви е нужен инструмент, който предлага и двете функции. Redmine е перфектно съчетание в този случай, тъй като е инструмент за управление на проекти. Фактически, този софтуер с отворен код е повече от инструмент за управление на проекти. Така че, ако искате да планирате проекти, опитайте да използвате Redmine.