Чи може Redmine допомогти вам візуально керувати фінансами проекту?

8/25/2020
6 minutes
Яків Риба

Хороша новина для вас полягає в тому, що Redmine може допомогти вам багато в візуальному управлінні фінансами проекту, щоб ви мали чітке уявлення про всі числа, що в ньому залучені.

Redmine допомагає збільшити прибутковість проекту завдяки проектуванню фінансових звітів портфеля, бюджетів проекту, прогнозів грошового потоку та розрахунків вартості проекту, які дуже прості у використанні. Ось деякі фінансові плагіни та інструменти Redmine, які ви можете використовувати, якщо хочете мати візуальне представлення фінансів вашого проекту при управлінні ними.

Розбиття роботи на етапи (WBS)

Базова техніка управління проектами в Redmine, Розбиття роботи на етапи (WBS), керує декомпозицією проекту на частини, які можна виконати. Що робить плагін WBS, так це візуалізує всі завдання проекту у вигляді ментальної карти та дозволяє легко створювати структуру проекту - декомпозицію проекту. У Розбитті роботи на етапи ви можете створювати нові завдання проекту, коли ви бачите всю структуру проекту.

Немає сумніву, що Розбиття роботи на етапи допомагає зробити планування проекту та управління фінансами проекту в Redmine дуже простим та візуальним!

Ви можете завантажити цей базовий плагін з офіційного сайту безкоштовно. Крім того, ви також можете купити PRO-версію, яка також доступна на веб-сайті.

Крім того, плагін Розбиття роботи на етапи також дозволяє візуалізувати проект Redmine відповідно до стану завдань, виконавця, % виконання (відсоток), трекера та пріоритету.

Важливі функції плагіну Розбиття роботи на етапи

  • Сортування проектів та завдань методом перетягування
  • Візуалізація ментальної карти завдань, проектів та підзавдань (див. зображення нижче)
  • Створення завдань з ментальної карти
  • Розпізнавання клавішних скорочень з інших інструментів ментальної карти
  • Кольорова візуалізація трекерів та завершення завдань
  • Збільшення та зменшення масштабу
  • 100% сумісний з Redmine 3.0+
  • Кнопка кроку назад

Ви обов'язково повинні спробувати плагін Розбиття роботи на етапи Redmine! Це найкращий інструмент для управління проектами, фінансами та планування в Redmine.

Характеристики

  • Доступний як платний або безкоштовний плагін для Redmine
  • 100% відкритий код плагіну
  • Доступний для безкоштовного пробного періоду
  • Один екземпляр Redmine
  • Ліцензія GNU GPL 2
  • Необмежена кількість проектів
  • Необмежена кількість користувачів

Розбиття витрат на етапи (CBS)

Як вже зазначалося, ви можете візуально керувати фінансами проекту в проекті Redmine. Щоб мати Розбиття витрат на етапи, ви повинні встановити плагіни Бюджети та Розбиття роботи на етапи (WBS). Усі фінанси WBS базуються на даних бюджету проекту, де у вас є витрати/доходи та витрати на персонал у реальності та плані. Цей плагін виявляється найбільш корисним та практичним під час етапу встановлення бюджету на етапі планування проекту та продовження моніторингу фінансів проекту.

Важливі функції:

  • Не потрібно перемикатися між розбиттям витрат та розбиттям роботи на етапи
  • Швидкий та простий візуальний огляд всіх фінансів, пов'язаних з проектом
  • Створення нових витрат/доходів з ментальної карти
  • Друк ментальної карти та включення бюджетів для кожного завдання та проекту
  • Чітка кольорова візуалізація негативного, позитивного та нейтрального балансу бюджету вашого проекту

Грошові потоки та бюджети проекту

Це надзвичайно корисний плагін, який візуально моніторить витрати, доходи, витрати на заробітну плату, витрати та кінцевий прибуток проекту. Крім того, він також дозволяє відстежувати реальні грошові внески в контексті встановленого плану та надає звіти про збитки/прибутки проектів, історію грошового потоку та прогноз грошового потоку.

Важливі функції:

  • Моніторинг витрат, доходів, прибутків та витрат на заробітну плату, витрати на відрядження та подорожі
  • Реальність бюджету проекту порівняно з планом бюджету
  • Витрати на заробітну плату визначаються з часу, який кожен працівник

    Фінансовий керуючий панель

    Попередньо визначена панель (особиста), придатна для ролі фінансового менеджера, розроблена спеціально для надання усвідомлення про існуючу продуктивність, що стосується фінансового управління.

    Важливі особливості:

    • Звіт про розрахунки та заробітну плату
    • Огляд бюджетів
    • Бюджет на проект
    • Панель продажів
    • Детальний звіт про готівковий потік

    Виставлення рахунків та звіти про заробітну плату

    Цей конкретний плагін Redmine включає таблиці часу проектів, помножені на годинні ставки. Зовнішні/внутрішні годинні ставки та фільтрування дозволяють вам дуже легко генерувати звіти про заробітну плату та виставлення рахунків. Інтеграція з плагінами Контакти та Управління взаєминами з клієнтами дозволяє вам відправляти рахунки-фактури в XLSV, PDF або CSV клієнту прямо з додатку Redmine.

    Важливі особливості:

    • Годинні ставки, помножені на таблиці часу
    • Звіти про виставлення рахунків за проектом
    • Звіти про заробітну плату за користувачем
    • Складні налаштування та фільтрування
    • Легкий огляд та звітність про заробітну плату та виставлення рахунків
    • Інтеграція з плагінами Управління взаєминами з клієнтами та Контакти - ви отримаєте повний рахунок-фактуру всього за кілька кліків!

    Крім того, плагіни Redmine Finance дозволяють вам легко спостерігати всі ваші доходи та витрати та відстежувати призначені корпоративні рахунки. Ви можете керувати та контролювати схвалення та відхилення операцій. Крім того, ви можете призначити кожну витрату або дохід для певної категорії або потоку, що робить відстеження фінансів зрозумілим та легким.

    Висновок

    Управління фінансами проекту візуально в Redmine можливе, якщо

Спробуйте Easy Redmine у 30-денній безкоштовній пробній версії

Повнофункціональний, захищений SSL, щоденне резервне копіювання, у вашій геолокації