Wat zijn de apparaat-/platformintegratiemogelijkheden van Redmine?

8/18/2020
8 minutes
Adéla Sýkorová.

Wil je weten hoe Redmine integreert met andere systemen? Blijf lezen om meer te weten te komen over de beste tools voor migratie en synchronisatie van gegevens tussen Redmine en andere applicaties.

Redmine Contacten en Agenda Synchronisatie

Synchroniseer snel uw contacten en agenda's op het Redmine platform door gebruik te maken van elke CardDAV of CalDAV compatibele applicatie, zoals Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook, Google Android OS en Apple iOS. U verspilt geen tijd dankzij bidirectionele gegevenssynchronisatie (in real-time).

Belangrijke functies:

  • Houd al uw contacten binnen handbereik
  • Synchroniseer uw vergaderingen met behulp van elke CardDAV/CalDAV compatibele applicatie
  • Volledig ondersteund in Thunderbird, Outlook, Android OS, Apple iOS en nog veel meer
  • Bidirectionele synchronisatie

Data Importeren vanuit Jira

De Jira-importeur is een ontzettend handig hulpmiddel dat van pas komt wanneer u alle soorten gegevens van uw huidige Jira-projectoplossing wilt migreren naar het Redmine platform/applicatie. Het enige wat u hoeft te doen is geselecteerde gegevensitems uit de oplossing exporteren en vervolgens eenvoudige instructies volgen om de gegevens te migreren.

Belangrijke functies:

  • Geïmporteerde gegevens worden automatisch toegewezen aan huidige attributen door te tippen
  • Importeer een volledige projectportfolio in één bestand (u kunt geen projecten één voor één verplaatsen)
  • Eenvoudige en duidelijke instructies voor gegevensmigratie
  • U kunt ook bijlagen migreren

Outlook Plugin

Synchroniseer en integreer de gegevens van uw Redmine platform/project zeer snel en gemakkelijk met Microsoft Outlook met de Outlook-plugin. Bespaar uw kostbare tijd dankzij 2-weg synchronisatie (real-time) van contacten, agenda's, taken, aanwezigheidsregistraties, klantrelatiebeheerzaken en nog veel meer gegevens allemaal in real-time.

Belangrijke functies:

  • TLS/SSL compatibel
  • Zorgt voor synchronisatie van taken, vergaderingen, contacten, mijlpalen, klantrelatiebeheerzaken en aanwezigheidsregistraties
  • Eenvoudige Microsoft Outlook-setup
  • CardDAV/CalDAV compatibel
  • Organiseer en synchroniseer de weergave van meerdere agenda's

Data Importeren in CSV/XML-formaat

Dankzij de CSV/XML-importeur die u kunt installeren in uw Redmine-applicatie, hoeft u zich geen zorgen te maken over het schakelen tussen applicaties wanneer u gegevens moet bewerken of openen die op verschillende locaties zijn opgeslagen. U kunt alle gecombineerde gegevens in slechts één applicatie hebben. Deze CSV/XML-importeur die integreert met Redmine stelt u in staat om alle soorten huidige gegevens in Redmine over te dragen in een volledig compatibel formaat.

Belangrijke kenmerken:                                                                                                                      

  • Verplaats alle huidige entiteiten zonder enige beperking
  • Geschikt voor het verplaatsen van ingewikkelde gegevens voor veeleisende klanten en klanten
  • Verplaatste gegevens worden handmatig toegewezen aan huidige attributen in Redmine
  • Op een bepaald moment kunt u één entiteit importeren met een ontelbaar aantal attributen

Het Zapier-platform: Een geweldige oplossing voor Redmine-integratiemogelijkheden

U kunt Zapier gebruiken om de integratiefuncties en -mogelijkheden van Redmine te verbeteren. Het voormalige platform koppelt de API aan meer dan 700 webapplicaties en maakt gegevens- en bedrijfsoverdracht mogelijk van de ene applicatie naar de andere, zoals Redmine. U kunt eenvoudig geautomatiseerde workflows opzetten zonder extra ontwikkeling. Elke verbinding die ZAP wordt genoemd, bestaat uit actie en trigger. De trigger begint met een workflow die eindigt met acties.

Dus wat is een trigger? Een trigger is een gebeurtenis waarbij Zapier identificeert dat er iets nieuws is gemaakt in de 1e applicatie; bijvoorbeeld, als er een nieuwe taak of project is gemaakt. Een actie daarentegen is een gebeurtenis waarbij Zapier iets zal maken in de 2e applicatie - bijvoorbeeld het maken van een taak of project vanuit de 1e applicatie.

De volgende zijn de standaard integratiegevallen van Redmine en andere applicaties.

Integratie van projectinkomsten en -uitgaven

Een voorbeeld is een organisatie die een andere applicatie gebruikt voor het beheren van boekhouding en financiën dan voor projectmanagement. Ze willen echter inkomsten en uitgaven over projecten blijven volgen. Dergelijke workflows voor Redmine en XERO kunnen er als volgt uitzien: elk bedrag dat wordt betaald uit de uitgegeven of ontvangen factuur in XERO wordt overgezet naar het Redmine-platform als inkomsten/uitgaven van het project. Hier zal het Zapier-platform Redmine en XERO integreren.

Projectintegratie

Een ander voorbeeld heeft betrekking op de projectintegratie. De teamleider van de externe afdeling maakt gebruik van Trello; de strategisch manager daarentegen maakt gebruik van het Redmine-platform voor de hele organisatie. Integratie kan deze situatie oplossen: de teamleider maakt projecten aan op Trello voor hun afdelingen, maar deze worden overgedragen aan Redmine, waar de strategische leiding een algemeen idee heeft.

Bovendien is integratie ook mogelijk in omgekeerde richting wanneer de supervisor van het ontwikkelingsteam gebruik maakt van de JIRA-applicatie, maar de hele organisatie Redmine gebruikt. De integratie zal er als volgt uitzien: de strategisch directeur maakt projecten aan voor de ontwikkelingsafdeling op de Redmine-applicatie en deze worden vervolgens overgezet naar de JIRA-applicatie voor het hoofd van de afdeling.

Tijdregistratie

Laten we zeggen dat een organisatie Toggl gebruikt, een lang gevestigde applicatie voor rapportage en het bijhouden van personeelstijd. Strategisch management wil echter alle projecten efficiënt gaan beheren en zal daarom Redmine implementeren. Ze willen nog steeds tijden blijven bijhouden in Toggl, maar tegelijkertijd Redmine gebruiken om projecten bij te houden.

De workflow zou er als volgt uitzien: elke nieuwe tijdregistratie op de Toggl-applicatie wordt doorgegeven aan Redmine als de tijdregistratie van het project.

Voordelen van integratie met Redmine door gebruik te maken van Zapier

Dankzij de integratie met Zapier kunt u uw huidige applicaties verbinden met Redmine. Hierdoor kunt u projecten beheren in uw Redmine-applicatie en een samenvatting hebben van alle andere applicaties. Redmine kan dus heel goed uw belangrijkste en centrale systeem worden dat gegevens ontvangt van alle andere applicaties zonder dat u uw eigen integratie hoeft te ontwikkelen. Zapier zal alles voor u regelen en de integratiemogelijkheden van Redmine verbeteren.

Om samen te vatten, in vergelijking met andere vergelijkbare platforms, heeft Redmine superieure integratiemogelijkheden die uw leven gemakkelijker maken wanneer u aan een project werkt.

Probeer Easy Redmine 30 dagen gratis uit

Volledige functies, SSL-beveiligd, dagelijkse back-ups, in uw geografische locatie